Elektronisk fakturering

Procedure for fremsendelse af fakturaer til kommunen

Økonomistyrelsen har i november 2004 udsendt brev til alle danske CVR-registrerede virksomheder, hvor styrelsen gør opmærksom på, at det offentlige fra den 1. februar 2005 kun kan modtage elektroniske regninger. I brevet er der tillige redegjort for, hvordan virksomheden skal forholde sig mht. den form, hvori den elektroniske regning kan fremsendes til den offentlige myndighed, herunder bl.a. valg af VANS-leverandør ved egen elektronisk fakturering, brug af ”LæsInd-bureau” ved fortsat brug af papirregninger eller anvendelse af ”Fakturaportaler”, der tilbydes af forskellige edb-leverandører.

Endvidere fremgår det, at virksomheden skal være opmærksom på, at fakturaen skal indeholde nedenstående oplysninger om:

• EAN-lokationsnummer
• Ordre- eller rekvisitionsnummer
• Personreference eller anden reference
• Kommunal regnskabskonto (denne oplysning er frivillig)

for, at den elektroniske regning kan modtages og behandles elektronisk.

I øvrigt er kommunens medarbejdere instrueret i, at de senest på ordretidspunktet giver oplysninger om EAN-lokationsnummer, ordre- eller rekvisitionsnummer, personreference eller anden reference samt evt. kommunal regnskabskonto.

Yderligere informationer om elektronisk fakturering kan læses på Økonomistyrelsens hjemmeside ved at klikke på linket til højre på siden.

Kontakt
For at sikre en korrekt modtagelse af elektroniske fakturaer kan oplysning om EAN-lokationsnummer kun ske ved henvendelse til den institution eller afdeling, som har afgivet ordren. Oplysninger om kommunens EAN-lokationsnumre findes derfor ikke på kommunens hjemmeside.