Logoet, som ikke vil blive brugt fremover, er udarbejdet af designbureauet Kontrapunkt uden beregning. Der er indkøbt 3 stk. vimpler á 780 kr. pr. stk. Ift. ”Stationary” er der anvendt en kopieret udgave af logo i en brevskabelon, og dette har ikke kostet andet en få minutter for en administrativ medarbejder.

Der er derfor samlet set anvendt ca. 2.400 kr.

Der er pr. marts 2022 ansat knap seks årsværk i afdelingen Fritid, Idræt, Frivillighed og Kultur (fordelt på fire fuldtidsårsværk, en stilling der er delt med 25% i denne afdeling og 75% i Center for Arealer og Ejendomme med fokus på udvikling af fritids- og idrætsfaciliteter, en deltidsstilling (ca. ½ årsværk) samt en afdelingschef for afdelingen). Afdelingens opgaver centrerer sig omkring følgende:

• Tilskud og samarbejder med kultur-, idræts- og fritidsforeninger
• Tilskud og samarbejde med aftenskoler og oplysningsforbund
• Lokaleformidling og -fordeling
• Idrætsevents og – begivenheder
• Understøttelse af frivillighed, herunder samarbejde og tilskud til Frivillighedscenter, frivillige sociale foreninger arbejde mv.
• Strategisk udvikling af kultur- og Fritidsområdet

Afdelingen har tætte samarbejder med fx turisme- og erhvervsområdet, ejendomsdrift og naturligvis de decentrale enheder på kultur- og fritidsområdet.

Kort om historik for anvendelse af forenings- og mødelokaler i Idrætsbyen

Lyngby Idrætsby blev bygget med foreningslokaler og mødelokaler på 1. sal. Oprindeligt var der projekteret med personalekøkken og administration på 1. sal, men det blev ændret, så personalekøkken og administration skulle sidde i stueetagen og foreningerne på 1. sal.

Efter indvielse af Lyngby Idrætsby i 2016 havde foreningerne adgang til forenings- og mødelokaler på 1. sal. Lokalerne blev meget lidt udnyttet og stod ofte tomme det meste af tiden.

På grund af den manglende anvendelse blev lokalerne i en periode brugt til genhusning af borgertilbud på det sociale voksenområde i slutningen af 2017 og efterfølgende til genhusning af Lindegårdsskolen i forbindelse med byggeprojektet på skolen i første halvdel af 2018.

Medio 2018 flyttede administrationen og teknisk personale i Idrætsbyen fra et større lokale i stueplan op på 1. sal og ind i de tre bagerst lokaler. Samtidig blev administrationen fra Virumhallerne og Engelsborghallen samlet i de samme tre lokaler. Der blev således frigivet et større lokale i stueplan i Idrætsbyen og et lokale i Virumhallerne ved denne flytning. Ved flytningen blev der samlet skabt plads til 16-17 arbejdspladser i de tre lokaler på 1. sal.

Der blev indgået en aftale med foreningerne i Idrætsbyen om, at der i stedet for de tre lokaler på 1. sal skulle indrettes et foreningslokale i idrætsbyens tidligere administrationslokale. Planen var, at der skulle indledes en proces med foreningerne om indretning af det fælles foreningslokale. Lokalet stod tomt frem til marts 2019, hvor Musikskolens administration blev genhuset i lokalet pga. skimmelsvamp på Ny Lyngbygård. Personalet i Idrætsbyen anvendte fortsat den gamle personalestue og køkken i stueetagen.

I midten af 2019 blev det politisk besluttet, at IT-afdelingen skulle genhuses i Idrætsbyen på grund af renoveringen af rådhuset. IT-afdelingen flyttede ind i stueetagen i lokalet reserveret til foreningslokale samt i personalestue, lille møderum, lager og køkken.

For at få plads til IT-afdelingen blev personalestuen for personalet i Idrætsbyen flyttet op på 1. sal, og personalestuen på 1. sal blev indrettet således, at det kunne bruges som mødelokale om aftenen for foreningerne.

Fremadrettet anvendelse af 1. sal og proces med nye fælles foreningslokaler

Planen er fortsat, at 1. salen skal anvendes til administration for Idrætsbyen samt for 6 medarbejdere fra Ejendomsdrift (som flytter ind i foråret). Det samlede antal arbejdspladser på 1. sal er dog uændret, idet andre 6 medarbejdere er rykket ud til andre lokationer. Der er således ikke tale om en udvidelse af hverken kvadratmeter eller antal arbejdspladser på 1. sal.  

Der er ikke taget politisk stilling til placering af IT-afdelingen, når rådhuset er færdigrenoveret. Ikke alle i administrationen kan huses på det renoverede rådhus.

Eftersom IT-afdelingen aktuelt er i de lokaler, som var planlagt til foreningerne, er ledelsen i Idrætsbyen ved at undersøge, om der kan skabes plads andre steder i Idrætsbyen.

Nye fælles foreningslokaler bør placeres forholdsvis centralt og indrettes således, at foreningerne reelt bruger faciliteterne. Der er på nuværende tidspunkt ledig mødelokalekapacitet i Idrætsbyen og ledig kapacitet i lokaler egnet til fest og sociale arrangementer (restauranten, loungen, klubhuset og cafeområdet), så der vil særligt blive set på muligheder for lokaler til socialt samvær for de yngre idrætsudøvere.

For at få mere indsigt i de forskellige foreningers ønsker og behov for et foreningslokale eller et fælles samlingssted i Idrætsbyen har ledelsen igangsat en undersøgelse heraf, herunder ønsker til at mødes på tværs af sportsgrene.

I første omgang er udsendt et spørgeskema til alle foreninger tilknyttet Lyngby Idrætsby, og efterfølgende planlægges at gennemføre en række gruppeinterview med udvalgte foreninger.

Resultatet af spørgeskemaundersøgelsen viser et meget blandet billede af behovet og ønsker til foreningslokale eller et fælles samlingssted.

Forvaltningen vil orientere Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget, når processen med foreningerne og mulige løsninger er afklaret.

Nuværende lokaler i Lyngby Idrætsby til rådighed for foreningerne

Der i dag følgende faciliteter til rådighed for foreningerne i Lyngby Idrætsby:

• Mødelokale 1
• Mødelokale 2
• Restauranten (forhuset)
• Loungen
• Mødelokale 4 (1. sal)

Derudover er der cafeområdet samt indretning af gangareal og repos (1. sal), som kan benyttes til kortere og længere ophold (socialt, korte møde, arbejde) af foreningernes brugere, forældre og øvrige brugere af idrætsbyen.

Oprindeligt var mødelokale 3 (personalestuen) stillet til rådighed for foreninger om aftenen, men pga. af Corona valgte ledelsen at stille mødelokale 4 til rådighed i stedet for (samme størrelse). Efter afslutning af Corona planlægges det, at der byttes om på de to mødelokaler igen, så foreningerne får adgang til mødelokale 3 i stedet for 4.

De fælles faciliteter kan bookes i foreningsportalen. Faciliteterne bruges dels af forvaltningen og enkelte foreninger om dagen (8:00 – 16:00), mens foreningerne er primære brugere af faciliteterne om aftenen (16:00 – 22:00) og i weekenden.

Forvaltningen har trukket en belægningsrapport for de enkelte faciliteter/lokaler for perioden oktober til december 2021.

For mødelokale 1 og 2 var belægningsprocenten på ca. 40-50 pct. på hverdage og 20 pct. i weekenden. På enkelte ugedage tirsdag og torsdag var belægningen om dagen noget højere ca. 75 pct., mens belægningen om aftenen var den samme som de øvrige ugedage.

For restauranten lå belægningen mellem 50 til 90 pct. på hverdage, mens restauranten var fuldt booket til forpagteren i weekenden. Bookningen om dagen var noget højere end bookning om aftenen.

For Loungen lå belægningen på 20 til 50 pct. på hverdage, mens loungen primært var booket til forpagteren og Lyngby Boldklub A/S i weekenden.

Mødelokale 4 blev benyttet af administrationen om dagen, mens det kunne bookes af foreningerne om aftenen. Belægningen af mødelokale 4 var på 3– 25 pct. på hverdage om aftenen og under 5 pct. i weekenden.

Se PDF-fil (ikke webtilgængelig) med grundplaner over Lyngby Idrætsby med angivelse af, hvor hhv. foreninger, kommunens administrationen samt it holder til.

Nedenfor følger en oversigt over hvilke aktører, der anvender huset til hvad og hvor meget

• Lundtofte Medborgerhus Venner(frivillig folkeoplysende forening)
  • Foreningen er husets primære brugergruppe og benytter husets værksteder samt café til enkeltstående arrangementer såsom fællesspisning samt til faste ugentlige aktiviteter som croquistegning, malerværksted, syning, kreativ café, smykkefremstilling, glasværksted, IT-værksted, læsekreds.
  • 60 timer ugentligt.
• FOF(oplysningsforbund)
  • Benyttergymnastiksalen til faste ugentlige bevægelseshold.
  • 11 timer ugentligt.
• DOF Det grønne Område(oplysningsforbund)
  • Benytter gymnastiksalen til faste ugentlige bevægelseshold.
  • 8 timerugentligt.
• Lyngby Karate Klub, Grå Bælter(frivillig folkeoplysende idrætsforening)
  • Benytter gymnastiksalen til faste ugentlige karatehold for både børn og voksne.
  • 19 timerugentligt.
• Chili Chicks (frivillige folkeoplysende forening, kor)
  • Benytter cafeen til ugentlige korprøver
  • 2,5 time ugentligt.
• PitStop (frivillig social forening)
  • Benytter caféen til madklub.
  • 5 timer ugentligt.
• Lundtofte Skole og SFO/Klub
  • En del af Lundtofte Skoles idrætsundervisning er genhuset i gymnastiksalen under ombygningsperioden. Derudover benytter klubben fast gymnastiksalen i eftermiddagstimerne. Derudover er halvdelen af caféen midlertidigt indrettet som musiklokale til genhusning af skolens musikundervisning.
• Musik-og Billedskolen
  • Benytter gymnastiksalen til rytmikundervisning som følge af ombygningen af Lundtofte Skole.
  • 2,5 time ugentligt.
• Dagtilbuddet Troldebo
  • Benytter gymnastiksalen til bevægelse.
  • 2 timer ugentligt.

Huset er et af de få lokaliteter, hvor foreningslivet har mulighed for at benytte lokaler i såvel dagtimer som eftermiddags- og aftentimer. Samtidig er det en af de faciliteter, hvor der er en stærk kreativ profil som følge af de mange værksteder.

Udover ovenfor nævnte faste aktiviteter, benyttes lokalerne også til enkeltstående arrangementer som fx generalforsamlinger, borgermøder, foredrag mv.

Aktiviteterne i Lundtofte Medborgerhus er planlagt flyttet til den renoverede Lundtofte Skole, hvor der er projekteret efter disse behov.

Det er korrekt, at Lyngby Karate Klub, Grå Bælter blev genhuset i salen i Lundtofte Medborgerhus i den periode Lundtoftehallen var under renovering. Foreningen ønskede efterfølgende at blive i Lundtofte Medborgerhus.

Ingen andre foreninger har været genhuset i Lundtofte Medborgerhus pga. den midlertidige lukning af Lundtoftehallen.

Den nye Lundtofte Skole er projekteret efter at kunne rumme de værksteder og aktiviteter, som er placeret i Lundtofte Medborgerhus. Inden flytning af aktiviteter til Lundtofte Skole vil forvaltningen gå i dialog med de enkelte foreninger med henblik på at afklare, hvilke konkrete faciliteter, der kan benyttes og i hvilke tidsrum.

1. Er denne tykke kultur brochure/bog blevet hustandomdelt til hele kommunen?
   
   Ja, kulturprogrammet omdeles til samtlige husstande i Lyngby-Taarbæk kommune.
   
    
2. Hvem efterspørger det?
   
   I henhold til den politisk vedtagne kulturstrategi, så skal Lyngby-Taarbæk kommune arbejde aktivt for at øge den samlede deltagelse i kulturlivet. Det trykte program øger borgernes kendskab til, hvad der er af kulturelle tilbud i Lyngby-Taarbæk kommune.
   
    
3. Og hvem efterspørg det i en stor papirudgave?
   
   Der er mange borgere, som udtrykker tilfredshed med programmet. Når kommunen laver brugerundersøgelser, i forbindelse med gennemførslen af arrangementer, så kan det konstateres, at mange borgere bliver bekendt med arrangementerne via. programmet.
   
   
   
   Den seneste undersøgelse viser at 52% af de besøgende ved bibliotekets arrangementer har læst om dem i det husstandsomdelte program.
   
    
4. Af hensyn til økonomi og miljø kunne man måske erstatte det med en online udgave og få fysiske eksemplarer der kan aftentes på biblioteket?
   
   
   
   Vi har tidligere nedlagt det trykte program og erstattet det med en online udgave. Mange borgere var dengang kede af dette, og der var ret få borgere som brugte online udgaven. I 2022 har vi introduceret en ny online udgave af programmet. Såfremt online udgaven bliver en succes er det muligt at det på længere sigt helt kan erstatte det trykte program.
   
   
   
   Det trykte program er trykt på genbrugspapir, og vi gik sidste år over til en tyndere papirkvalitet bl.a. miljøhensyn.
   
    
5. Hvad koster det?
   
   Det koster 35.620,41 ekskl. moms af husstandsomdele programmet.
   
    
6. Husdansomdeler kommunen lignende bøger, brochure eller andet i den dur? Og hvad koster det?
   
   Kommunen hustandsomdeler som udgangspunkt ikke andre bøger, brochurer eller lignende. Der er dog somme tider samarbejder med Det Grønne Område, hvor kommunen indgår i samarbejde om materialer, der distribueres af (og med) Det Grønne Område. Det kunne fx være Future-magasinet. For nogle år siden blev der desuden lavet et samarbejdet med Det Grønne Område om ”Lyngby-Taarbæk Guiden”, som netop blev husstandsomdelt af Det Grønne Område. Her betalte kommunen et mindre beløb for den redaktionelle side men ikke ift. distributionen.

Forside af Lyngby Kultur forår 2022 program

I administrationen er der afsat op til ½ årsværk til at bistå med fundraising for organisationen hos en af udviklingskonsulenterne, der bl.a. arbejder med borger- og brugerinddragelse. Denne konsulent har således mulighed for at bistå den samlede organisation med sparring og rådgivning i forhold til at udarbejde ansøgninger om diverse fundraising. Mange fagområder søger også selv diverse fonde uden bistand fra den centrale ressource (bl.a. ved hjælp af de vejledninger m.m., som vedligeholdes centralt og er tilgængelige via kommunens intranet).

I oversigten (PDF) ses, hvilke projekter, den centrale ressource har været en del af, samt hvilke der har medført bevilling. Arbejdet har i 2020 og 2021 naturligvis været præget af Corona.

Forvaltningen og Lyngby-Taarbæk Ungdomsskole påbegyndte brugerinvolvering af unge skatere samt skaterinstruktør medio november 2021 med henblik på placering af ramper, sidemøbler samt evt. opstregninger på skaterbanen. Anlæg af skaterbanen starter primo december med støbning af fundament. På grund af covid-19 har der været forlænget leveringstid på ramperne, hvorfor de først kan stilles op i marts 2022. Efterfølgende bliver der udlagt nyt slidlag. Hvis der er overskydende midler på projektet vil der være mulighed for at lave opstregninger til træningsmuligheder på belægningen. Dels med henblik på at give mere identitet til banen samt give flere muligheder for at øve teknik for rulleskøjter og skate.

Ansøgning om belysning af banen har afventet en afgørelse fra Planklagenævnet, der har meddelt at Lyngby-Taarbæk Kommune har hjemmel til at give dispensation til opsætning. Forvaltningen igangsætter arbejdet med belysning.

Nedenfor følger en oversigt over hvilke aktører, der anvender huset til hvad og hvor meget.

Lundtofte Medborgerhus Venner (frivillig folkeoplysende forening)

Foreningen er husets primære brugergruppe og benytter husets værksteder samt café til enkeltstående arrangementer såsom fællesspisning samt til faste ugentlige aktiviteter som croquistegning, malerværksted, syning, kreativ cafe, smykkefremstilling, glasværksted, IT-værksted, læsekreds.

60 timer ugentligt.

FOF (oplysningsforbund)

Benytter gymnastiksalen til faste ugentlige bevægelseshold.

11 timer ugentligt.

DOF Det grønne Område (oplysningsforbund)

Benytter gymnastiksalen til faste ugentlige bevægelseshold.

8 timer ugentligt.

Lyngby Karate Klub, Grå Bælter (frivillig folkeoplysende idrætsforening)

Benytter gymnastiksalen til faste ugentlige karatehold for både børn og voksne.

19 timer ugentligt.

Chili Chicks (frivillige folkeoplysende forening, kor)

Benytter cafeen til ugentlige korprøver

2,5 time ugentligt.

PitStop (frivillig social forening)

Benytter cafeen til madklub.

5 timer ugentligt.

Lundtofte Skole og SFO/Klub

En del af Lundtofte Skoles idrætsundervisning er genhuset i gymnastiksalen under ombygningsperioden. Derudover benytter klubben fast gymnastiksalen i eftermiddagstimerne.

Derudover er halvdelen af caféen midlertidigt indrettet som musiklokale til genhusning af skolens musikundervisning.

Musik- og Billedskolen

Benytter gymnastiksalen til rytmikundervisning som følge af ombygningen af Lundtofte Skole.

2,5 time ugentligt.

Dagtilbuddet Troldebo

Benytter gymnastiksalen til bevægelse.

2 timer ugentligt.

Huset er et af de få lokaliteter, hvor foreningslivet har mulighed for at benytte lokaler i såvel dagtimer som eftermiddags- og aftentimer. Samtidig er det en af de faciliteter, hvor der er en stærk kreativ profil som følge af de mange værksteder.

Udover ovenfor nævnte faste aktiviteter, benyttes lokalerne også til enkeltstående arrangementer som fx generalforsamlinger, borgermøder, foredrag mv.

Aktiviteterne i Lundtofte Medborgerhus er planlagt flyttet til den renoverede Lundtofte Skole, hvor der er projekteret efter disse behov.