Forvaltningen kan oplyse, at udgiften er ca. 185.000 kr. inkl. moms.

Som opfølgning på svar af 9. februar 2022 til Claus Bøgh Svenningsen, kommer forvaltningen her med en status for sagen.

Lundtoftevej 63 er et lejemål i Lundtofteparkens Center. Lejemålet har tidligere været anvendt til solcenter, men i december 2021 indgik ejeren (almennyttig boligforening) en lejeaftale med Foreningen Lyngby Kulturcenter.

Forvaltningen vurderer, at der er tale om en anvendelse, der kan rummes inden for den eksisterende kommuneplansramme, og at det er i overensstemmelse med almindelig praksis at muliggøre anvendelse af lokaler til foreningsformål i mindre bydelscentre.

Indretningen til kulturcenter kræver dog en byggetilladelse, da der er tale om en væsentlig ændring. Der vil derfor skulle ske en lovliggørelse af lejemålet i forhold til Byggeloven. Forvaltningen har modtaget en byggeansøgning og forventer at kunne meddele en byggetilladelse til lovliggørelse af anvendelsen.

I forbindelse med tilrettelæggelsen af udbuddet af Lyngby Stadion har der været afholdt en række møder med nærmeste naboer og interessenter, herunder Sorgenfrigaards Grundejerforening. Møderne til forberedelse af udbuddet blev primært afholdt i 2019 og har både været i regi af forvaltningen og med borgmesteren.

Følgende møder har været afholdt i 2019

• 18. marts FIL, Sorgenfrigård GF, Hyldehaverne GF. Orienterende møde med Borgmester.
• 26. april Informationsmøde (kommunaldirektør/direktør).
• 2. maj "Mellemmøder" (med forvaltningen) mellem Informationsmødet og Opfølgende Informationsmøde.
• 7. maj "Mellemmøder" (med forvaltningen) mellem Informationsmødet og Opfølgende Informationsmøde (inviteret, men efter ønske ikke afholdt).
• 16. maj "Mellemmøder" (med forvaltningen) mellem Informationsmødet og Opfølgende Informationsmøde.
• 13. maj borgmester samt 2 fra forvaltning deltager til møde indkaldt af Sorgenfrigårds Grundejerforening.
• 20. maj Opfølgende Informationsmøde (kommunaldirektør).
• 29. maj "formøde" med kommunalbestyrelsen.
• 4. juli møde m. Borgmester.
• 2. september møde m. Borgmester.

I udbuddet indgik et plangrundlag (vedlagt), der beskriver de forventede rammer for den nye lokalplan for ejendommen.

Fremtidig inddragelse af borgere og interessenter

27. januar 2022 har der i forlængelse af kommunalbestyrelsens accept af købstilbuddet om Lyngby Stadion været afholdt et orienteringsmøde for de nærmeste naboer (samme kreds som de inviterede i 2019), med deltagelse af borgmester, kommunaldirektør og forvaltning samt repræsentanter fra Boldklubben og køber.

Forvaltningen forelægger en sag til behandling i martsrunden, der beskriver inddragelse af såvel de nærmeste grundejerforeninger som andre interesserede borgere og parter i processen.

1. Ejendommen Lundtofteparken 63 er ikke omfattet af en lokalplan eller byplanvedtægt. Ejendommen er beliggende inden for Kommuneplanens rammeområde 5.1.01 Lundtofteparken, der er udlagt til lokalcenter.
   
   
   
   Områdets anvendelse er fastsat til centerformål, med stationsnær placering (kommende letbane station). Områdets specifikke anvendelse er fastlagt til: Lokalcenter; publikumsorienterede serviceerhverv; butikker og boligområde. Det er desuden fastsat, at stueetagen mod torvet skal anvendes til detailhandel og anden publikumsorienteret service, mens de resterende etager skal anvendes til bolig.
   • Definitioner i kommuneplanen:
     
     Detailhandel: Dagligvarer (bager, slagter, supermarked og lign.) og udvalgsvarer (tøj, sko, briller, mobiler, boghandel og lign.).
     
     Anden publikumsorienteret service: Håndværkspræget detailhandel (vaskeri, frisør og lign.), anden detailhandelslignende funktion (apotek og lign.), hotel, restaurant og forlystelser, dog ikke indskudsbod, kasino, gevinstgivende spilleautomater eller lign.
   • Bilag: Kirkeministeriet har i august 2020 svaret på et spørgsmål fra Folketingets Kirkeudvalg om moskéer og forhold til bl.a. lokalplaner
   • Følgende billeder kan ses nederst på siden:
     • Udsnit af oversigt over lokalplaner i Lundtofte bydel
     • Udsnit fra Kommuneplan 2021 - Rammeområde 5.1.01 Lundtofteparken - Lokalcenter
       
        
2. Ejendommen er, som nævnt under ad. 1, ikke omfattet af en lokalplan. Hvornår der er sket en anvendelsesændring, fremgår ikke af kommunens byggesagsarkiv. Bygningsmyndigheden er således ikke bekendt med den nuværende anvendelse. Det er er ejers ansvar, at ansøge relevante tilladelser i forhold til bygningsreglementet og anden lovgivning såfremt der er behov herfor. Det er ligeledes normalt ejerens og lejerens ansvar, at alle bestemmelser er overholdt. Forvaltningen vil tage kontakt til ejer af bygningen, og bede ejer om at søge de evt. nødvendige tilladelser.
   
    
3. Foreningen har ikke har søgt om nogen tilladelse fra kommunen.
   
    
4. Der er ikke tale om en folkeoplysende forening, der er godkendt af kommunen til at modtage tilskud eller låne lokaler. Kommunen kender ikke foreningen.

Screenshot af startsiden af Facebook-gruppen Lyngby Kulturcenter

Screenshot af startsiden af Facebook-gruppen Lyngby Kulturcenter - Visning af gruppens produkter

Udsnit af oversigt over lokalplaner i Lundtofte bydel

Udsnit fra Kommuneplan 2021 - Rammeområde 5.1.01 Lundtofteparken - Lokalcenter

Formålet med den digitale opslagstavle er at give deltagerne en enkel mulighed for at give skriftlige bemærkninger til ideoplæggene under og umiddelbart efter borgermødet. Der vil være link til padletten på kommunens hjemmeside, som er åben for alle. 

Ad 1)

Lokalplanforslaget giver mulighed for at Lykkens Gave kan anvendes til boliger og offentligt formål. Hospice samt ældre- og plejeboliger er at definere som offentligt formål. Lokalplanforslagets oplistning over offentlige formål er ikke udtømmende, men giver eksempel på en type offentligt formål, som vurderes at kunne indpasses i delområdet. Det vil således være en vurdering, om der kan indpasses andre offentlige formål på ejendommen, som er sammenlignelige med hospice, ældre- og plejeboliger, herunder om der vil være væsentligt anderledes trafikale påvirkninger end disse anvendelser.

Såfremt Kommunalbestyrelsen ønsker at ejendommen udelukkende skal anvendes til boliger, hospice eller ældre- og plejeboliger skal dette præciseres i lokalplanforslaget så lokalplanbestemmelsen i stedet udformes således:

”Delområde 6 må kun anvendes til helårsboliger eller offentligt formål; hospice, ældre- og plejeboliger. Der kan inden for området også være spildevandsteknisk anlæg, jf. også § 9.7. Der skal sikres offentlig adgang i områdets parkanlæg i et sammenhængende areal på mindst 4.500 m2.”

Ad 2)

Lokalplanens pkt. 3.2 (områdets anvendelse) giver mulighed for at etablere et spildevandsteknisk anlæg (LAR) i delområde 6.

I pkt. 9.7 (ubebyggede arealer) fastsættes at der ved etablering af dette spildevandstekniske skal tages særligt hensyn til parkens grønne karakter og beliggenhed mod Mølleådalen.

Arealerne ved Lykkens Gave er omfattet af Mølleåfredningen. Fredningens primære formål er at sikre og bevare områdets væsentlige kulturhistoriske, biologiske og landskabelige værdier samt at fastholde og regulere almenhedens ret til at færdes i området. Fredningen er som hovedregel til hinder for, at områdets beplantning kan ændres, og at der kan udføres terrænændringer eller opføres bebyggelse. Eventuelle ændringer i terrænet skal således godkendes af Fredningsnævnet.

Et eventuelt LAR projekt i dette område forventes derfor at skulle have en høj grad af indpasning i områdets grønne karakter og med respekt for fredningens formål.

Der foreligger ikke på nuværende tidspunkt et skitseprojekt, men i forbindelse med klimasikring af Sorgenfrigård nord området reserveres lokalplanen giver mulighed for at etablere fordybninger i terrænet til nedsivning og forsinkelse af skybrudsvand for at klimasikre området.

I den sydligste del af parken ligger allerede i dag et spildevandsteknisk anlæg i form af et underjordisk forsinkelsesbassin.

Svar den 25-05-2021, den 03-06-2021 og den 14.06-2021:

Bondebyen er omfattet af lokalplan 258 fra 2017. Indenfor Delområde A fastsættes, at der til hver bolig eller erhvervsenhed må opføres ét fritliggende skur, overdækning, drivhus og lignende mindre bygninger med et areal på maksimalt 10 m². Hvor der er flere boliger på samme matrikel må bygningerne opføres sammenbygget, dog kun op til 35 m². For et dobbelthus gælder, at der må opføres en sekundær bygning på 20m2. Lokalplanen fastsætter ikke bebyggelsens afstand til skel.

For bygningsregulerende forhold, der ikke er fastsat i en lokalplan, er det bygningsreglementets bestemmelser for byggeret der er gældende. Der er ikke noget afstandskrav til sekundær bebyggelse i bygningsreglementet, så længe højden maksimalt er 2,5 m målt fra naturligt terræn.

For Bondebyen delområde A gælder altså, et skur må placeres helt i skel, så længe det overholder størrelsen fastsat i lokalplanen samt den maksimale højde fastsat i bygningsreglementet.

Forvaltningen skal sagligt se på ansøgninger, herunder også dispensationsansøgninger. Derfor skal der foretages en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde. Her skal vi først stille os selv spørgsmålet, er der grund til at meddele afslag. Hvis der ikke er et sagligt argument for dette, skal vi se på, om der kan meddeles tilladelse herunder dispensation.

I overvejelserne om dispensation er det det forhold der ønskes sikret med reglen, som oftest særligt hensynet til omgivelserne, primært naboer, der gør sig gældende. Derudover, skal der ses på, om der er tale om en dispensation, der kan danne præcedens.

I den konkrete sag har forvaltningen vurderet, at der ikke er tungtvejende argumenter for, at meddele et afslag på ansøgningen om dispensation, da terrænændringen alene sker udfor bebyggelsen og i god afstand fra naboskel.

Magasins salgscontainer er opsat via dispensation behandlet i Byplanudvalget (senest 15. april 2020 pkt. 8). Dispensationen blev sidst forlænget til udgangen af februar 2021, hvorved den samlede opstillingsperiode ville være ca. 1½ år.

Forvaltningen har derfor taget kontakt til Magasin for at spørge til fjernelse af containeren. Magasin oplyser, at de grundet hjemsendelse af medarbejderne på grund af Covid-19, ikke har haft mulighed for at fjerne containeren endnu. 

Containeren blev, på tidspunkt for nedlukning af stormagasiner og andre storbutikker i december 2020, og deraf hjemsendelse af medarbejderne, brugt til salg af julepynt mv. Magasin har oplyst, at containerne vil blive flyttet så snart det er muligt, forventeligt senest lige efter påske. Forvaltningen vil afvente dette og tage kontakt til Magasin, såfremt de ikke nedtages umiddelbart efter Påske.