Vil du arbejde i et hus, hvor borgerne og litteraturen altid er i centrum?

Så er det måske dig, vi kan tilbyde den ledige stilling på 37 timer i Stadsbibliotekets administration.

Vores forventninger til dig

• At du har en kontoruddannelse
• At du har erfaring fra arbejdet i en politisk styret organisation
• At du er serviceminded, fleksibel, struktureret.
• At du er god til mundtlig og skriftlig kommunikation,
• At du har en solid erfaring med at arbejde med administrative systemer, - fx løn, økonomi og dokumenthåndtering og gerne
• At du har en forståelse for økonomistyring og kan håndtere tal i et excel-regneark.

Dine opgaver

• Administrere booking af lokaler 
• Tovholder i forbindelse med GDPR og områdets IT-systemer.
• Oprettelse af stillingsopslag, herunder bistå ved ansættelsesproceduren (Signatur)
• Indberette fravær (OPUS)
• Journalisering og oprettelse af sager og dokumenter (SB-SYS)
• Administration vedr. kopimaskine, printer, telefoner, nøgler, pc’er
• Bogføring af elektroniske fakturaer (OPUS) og udarbejde økonomioversigter
• Bestilling af varer og afstemning af kassebeholdninger og konti
• Administrativ bistand i forbindelse med kulturelle opgaver
• Diverse ad hoc-opgaver

Vi tilbyder

• Et godt arbejdsmiljø
• Varierende arbejdsopgaver
• Samarbejde med forskellige faggrupper, som hjælper hinanden på tværs.
• Vi arbejder efter værtsskabsprincipperne, hvor borgeren altid er i centrum.
• En arbejdsplads, som ligger smukt ud til Mølledammen
• Løn efter overenskomst

Du vil blive ansat i administrationsafdelingen. Afdelingen består af et administrationsteam med to medarbejdere, et teknisk serviceteam med 4 medarbejdere og et rengøringsteam med 3 medarbejdere.

Stillingen er ledig fra 1. september 2022. Vi glæder os til at få dig som kollega.

Frist

Din ansøgning plus CV skal vi have senest torsdag den 18. august kl. 12.00.

Vi forventer at indkalde til samtaler i uge 34.

Har du relevante spørgsmål

til stillingen, kan du ringe til

• administrationschef Tina Gleerup, telefon 23 99 22 41 hverdage mellem kl. 9.30 og 10.30 (uge 28-30) eller
• biblioteksassistent Marianne Behrens, telefon 21 18 48 59 (uge 32-33).