Administrativ medarbejder til fast stilling Tandplejen Lyngby-Taarbæk

Har du lyst til at varetage en essentiel funktion i at få den daglige administrative drift ved tandplejen i Lyngby-Taarbæk kommune til at vedligeholdes og udvikles? Tandplejens drift er afhængig af, at du som ildsjæl i administrative opgaver, gerne med et flair for IT, bidrager til at tandplejen lykkes med kerneopgaven.  

Den ene af vores nuværende to administrative medarbejdere skal på pension og efterlader en veldrevet administrativ funktion, der omfatter et bredt udvalg af administrative opgaver herunder kendskab til IT og overenskomster. Du har med fordel arbejdet med løn- og overenskomster. Dertil er der en væsentlig opgave i at bidrage til, i samarbejde med IT-afdelingen og vores superbrugere i tandplejens journalsystem, at arbejde med og udvikle vores IT.

Om tandplejen i Lyngby-Taarbæk

Tandplejen er en udviklingsorienteret tandpleje med mulighed for faglig og personlig udvikling. Vi har et højt fagligt niveau med patienten i fokus. Dertil er vi optaget af arbejdsmiljø, faglig udvikling og gode relationer mellem kolleger, vi er 40 medarbejdere i alt. Vi tilbyder tandpleje til ca. 15.000 børn og unge samt ca. 500 omsorgspatienter, 100 specialtandplejepatienter samt 30 socialtandplejepatienter.
Tandplejen er samlet på én ny stor tandklinik, der er placeret centralt i Lyngby.

Fokusområder for tandplejen

• Vi arbejder med en anerkendende kommunikation
• Vi har fokus på tværfaglige og helhedsorienterede indsatser
• Børn og familier er i centrum
• Tandplejen fokuserer på høj faglighed og kvalitetssikring
• Vi fokuserer på at skabe et godt og givende arbejdsmiljø og gode kollegiale relationer
• Vi har en velfungerende tandpleje, der har fokus på at vilkår og rammer for opgaveløsning hænger sammen
• Vi har et meget højt socialt engagement og en hverdag med højt humør
• Vi har daglige ergo-tid, for at sikre både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø

Din profil

• Du er kontoruddannet/administrativt uddannet og har lyst og kompetencer til at arbejde med mangfoldige administrative opgaver
• Du har et stort og indgående kendskab til IT, herunder Microsoft pakken, især Excel og Word
• Du arbejder struktureret og målrettet og har høje kvalitetskrav
• Du er samarbejdsorienteret og har fokus på fælles løsninger, så tandplejen kan lykkes med kerneopgaven
• Du er ambitiøs og har mod på en fortsat udvikling af det administrative og IT i tandplejen
• Du har et personligt drive og sætter hjælpsomhed over for kolleger og ledelse højt
• Du er omstillingsparat og indstillet på at tage fat i en ofte hektisk hverdag med mange forskellige opgaver og hvor to hverdage ikke er ens
• Er fleksibel, positiv, energisk, stabil og kan bevare overblikket i pressede situationer

Dine opgaver

• Tandplejens superbruger i Office-programmer samt administrative programmer, som anvendes i den centrale administration
• Kontaktperson til kommunens IT-afdeling og andre eksterne leverandører
• Administration omkring ansættelse og fratræden af medarbejdere
• Indberetning af personalets ferie, feriefridagstimer, sygefravær mv.
• Sekretær på lokal løndannelse, herunder udarbejdelse af aftaleskemaer mv.
• Sparring til medarbejdere og leder inden for dit område – især på IT-området
• Have kendskab til regler omkring GDPR
• Forefaldende ad hoc-opgaver

Du bliver en del af administrationen, som omfatter overtandlægen, en afdelingstandlæge samt en økonomimedarbejder.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen sammensættes og udvikles sammen med dig – timeantal og opgaver tilrettelægges i samråd med den rette kandidat. Det kan være en fordel, hvis du kan møde 7.30 dagligt.

Vi forestiller os en ansættelse på enten 37 eller 30 timer om ugen med en ansættelsesbrøk på 34,53 eller 28,00. Den nedsatte ansættelsesbrøk bidrager til, at du får en årsplan hvor du, udover de 5 ugers ferie samt 6. ferieuge, har ca. 15 arbejdsfrie dage, der placeres på tandplejens lukkedage, som typisk er dage, hvor skolerne også har lukket. De 5 ugers ferie varsles også til afholdelse i skoleferierne

Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2024 eller snarest derefter

Løn i henhold til overenskomst for HK-kommunal samt aftalen om Lokal Løndannelse.

Der vil blive indhentet straffe- og børneattest i forbindelse med en evt. ansættelse.

Yderligere oplysninger

Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte overtandlæge Stine Bonniksen Laursen på telefon 45 97 32 47.

Du kan læse mere om os på Tandplejens hjemmeside

Stillingen kan kun søges elektronisk via ”Søg jobbet” (link til højre) og skal være vedlagt CV og uddannelsesbevis.

Ansøgningsfrist

Onsdag den 9. oktober 2024 kl. 12.00.
Samtaler forventes afholdt i starten af uge 43 .