Center for Økonomi og Personale
Tværgående center
Centerchef
René Rasmussen
rrm@ltk.dk
45 97 32 64
Hovedansvarsområder
- Koncernstyring af økonomi- og personaleområdet
- Understøtter fagcentre og institutioner i økonomi- og personaleopgaver
- Budget og regnskab, herunder budgetanalyser og løbende økonomiopfølgning på alle fagområder
- Finans, regnskab og anlægs-økonomistyring
- Personalejura, Arbejdsmiljø og MED-organisation
- Løn- og personaleadministration
- Bogholderi
- Kantine
Antal ansatte
Centeret har ca. 68 ansatte.
Centerets afdelinger og ansvarsområder
-
Politiske udvalg, som serviceres af Center for Økonomi og Personale
- Kommunalbestyrelsen
- Økonomiudvalget
-
Personalejura og Arbejdsmiljø
- Personalejura og personalejuridisk rådgivning
- Personale- og ansættelsesretlige sager
- Personalepolitik
- Arbejdsmiljø og Trivsel
- Arbejdsskade-administration
- Opfølgning på sygefravær
- Det rummelige arbejdsmarked
- MED-organisationen – sekretariat for Hoved-MED
- Elevuddannelse
- CØP’s sekretariat
-
Løn- og økonomiservice
- Lønadministration, herunder lønudbetaling og tjenestemandspension
- Personaleadministration, herunder ansættelser, orlov og arbejdstid
- Feriekort og dagpengerefusion
- Udbetaling af ydelser ift. serviceloven
- Vejledning og rådgivning til alle enheder om løn- og personaleadministrative spørgsmål
- Bogholderi – den centrale bogføringsfunktion
- Systemansvarlig for løn- og økonomisystem, herunder kontooprettelse, brugerrettigheder, roller, adgange mv
- Support og undervisning ift. løn- og økonomisystem
- Ansvarlig for linieorganisationssystem (LOS)
-
Koncernstyring
- Styring og koordinering af budgetprocessen
- Budgetlægning på alle fagområder (drift) i samarbejde med fagcentrene
- Løbende budgetopfølgning, herunder udarbejdelse af anslået regnskab og koncernopfølgninger
- Udarbejdelse af økonomiske analyser, nøgletal, benchmark mv
- Ledelsesinformation
- Økonomisk sagsbehandling i udvalgssager
- Controlling af fagområderne og understøtte centerchefer i forhold til budgetansvar og økonomisk styring
- Formidling af den økonomiske forvaltning i kommunen
-
Finans og regnskab
- Finansiel styring – likviditet, gæld, kapitalforvaltning, bankforretninger
- Skat, tilskud og udligning
- Intern revision og samarbejdet med den eksterne revision
- Anlæg og salg - økonomistyring, herunder økonomisk sagsbehandling i udvalgssager
- Budget og regnskab for Administrationen
- Regnskab
- Hjemtagelse af statsrefusion
- Ejendomsskat, lån til betaling af ejendomsskatter, boligindskudslån
- Opkrævning af tilgodehavender
- Kontering og kontoplan. Indlæsning af budgetændringer
- Intern revision og økonomisk tilsyn med enheder og institutioner
-
Kantine
- Kantinerne på rådhuset og T12
- Mødeforplejning i hele administrationen