Ad. opstart af aktiviteter med vores aktivitetsmedarbejdere

Aktivitetscentret er påbegyndt forskellige udendørs aktiviteter for beboerne på plejecentrene i uge 18, herunder f.eks. fællessang med eget sanghæfte til hver beboer, hvor medarbejderne står i det fri, og beboerne synger med fra altaner og terrasser, samt stolemotion i mindre grupper, hvor der sikres 2 meters afstand mv. Derudover er udgivet et aktivitetsblad bl.a. med kryds- og tværs i.

 

Aktivitetscentret tilrettelægger for de hjemmeboende borgere, som normalt kommer i aktivitetscentrene, gåture og udendørs besøg, ligesom brobyggerfunktionen tilrettelægger små udendørs gruppeforløb med borgerne.

 

Plejecentrenes medarbejdere har i hele Coronaperioden taget initiativ til individuelle og fælles aktiviteter i små grupper, når dette har kunnet lade sig gøre omkring måltid, fællessang, samtaler, hjælp til telefon og at Facetime med pårørende mv.

 

Ad. Genoptagelse af den tilrettelagte vedligeholdelsestræning af fysioterapeuter

I forhold til træning for beboerne på plejecentrene, så er genoptræningsplaner blevet vurderet individuelt ved udskrivning fra sygehus, herunder hvordan der evt. kunne genoptrænes med respekt for forebyggelse af Coronasmitte.

 

I forhold til vedligeholdende træning for beboerne er denne ikke påbegyndt endnu, men kan være en del af genåbning af sundhedsvæsenet, som der nu er givet mulighed for. Vedligeholdende træning gennemføres som regel i hold/grupper, ligesom plejecentrenes medarbejdere instrueres af fysioterapeuter til at indtænke vedligeholdende træning i de almindelige dagligdags situationer som et individuelt tilbud.

 

Den vedligeholdende træning vil kunne være en del af de udendørs aktiviteter, som følger af aktivitetsmedarbejdernes tilbud til at begynde med.

 

Træningsterapeuternes opgave på plejecentrene er i øvrigt også at hjælpe beboere og medarbejdere med at tilpasse og instruere omkring brug af hjælpemidler i forbindelse med operation, behandling og træning. Dette har de opretholdt i det omfang, det har været helt nødvendigt.

 

Ad. Genoptagelse af personlig pleje såsom frisør og fodterapeut

Der har hele tiden været gennemført fodterapeuttilbud som et sundhedsbehandlingstilbud til beboere med b.la. diabetes. Fodterapeut som personlig pleje er under forberedelse til at kunne tilbydes igen. Der er taget kontakt til de frisører, som plejecentrene vanligt har aftaler med, med henblik på at få startet tilbuddene hurtigst muligt igen. Som regel har damefrisør egen klinik på stedet, og der aftales, at frisøren i denne periode kun må have plejecentrets beboere som kunder.

 

Ad. Begyndende samvær med pårørende under betryggende forhold

Social- og Sundhedsudvalget har den 27. april 2020 bakket op om, at der gennemføres mulighed for udendørs besøg af pårørende til beboere på plejecentrene. Fra og med onsdag den 29. april er det muligt på alle plejecentre at bestille tid til udendørs besøg i form af enten at mødes på terrasser, gårdhaver og lignende på plejecentrets område, eller at gå en tur sammen. Alle sundhedsfaglige anbefalinger følges m.h.t. afstand, håndhygiejne og rengøring samt brug af værnemidler.



I den første periode med besøgsrestriktioner har det hele tiden været muligt i forbindelse med en kritisk situation som alvorlig sygdom eller dødsfald at få kontakt og besøge beboerne, og ellers har der været mulighed for samtale igennem terrassedør, via altan, facetime o.l.

Ad. Hvad skal der til af personaleressourcer og arbejdsmiljø/sundhedstiltag for at understøtte de ovenfor beskrevne mulige aktiviteter?

Center for Sundhed og Omsorg iværksætter de ovenfor beskrevne aktiviteter indenfor de eksisterende rammer, idet hjemsendte medarbejdere nu kan møde ind og planlægge og gennemføre de beskrevne aktiviteter med henblik på en delvis genåbning af plejecentre og aktivitetstilbud samt træningstilbud. De hjemsendte aktivitetsmedarbejdere har indtil nu indgået i arbejdskraftreserven samt løst deres opgaver via telefon, skype og instruktion på afstand ved brug af videofilm og kontakt med borgerne på andre mulige måder.

 

For så vidt angår muligheder for at effektuere så mange udendørs besøg som muligt, kan der være behov for at trække på ekstra personaleressourcer.

 

Iværksættelse af aktiviteterne vil ske ved iagttagelse af sundhedsmyndighedernes retningslinjer for brug af værnemidler samt for ekstra rengøring, hosteetikette, håndhygiejne, afstand mv. Der kan være afledte merudgifter forbundet hermed såvel til indkøb og rengøringsressourcer mv.

Ad. Det ønskes samtidig oplyst, hvor længe forvaltningen vurderer, at der er hjemmel til at køre med det corona-beredskab, det vil sige weekendbemanding på vores plejecentre, idet det bemærkes, at der er tale om beboernes private hjem på plejecentrene.

Plejecentre og hjemmeplejen har i hele Corona-perioden søgt at oppebære det normale serviceniveau så langt, som det har været muligt.

 

Der har i nødberedskabsplanerne for både plejecentre og hjemmeplejen været beskrevet hvilke initiativer, der kan være nødvendige at tage ved henholdsvis et justeret beredskab (weekendbemanding på plejecentrene) og et egentligt nødberedskab. Dette for at være på forkant med sygefravær blandt medarbejderne i forbindelse med Covid19 samt ved udbrud af Covid19-smitte blandt beboere og borgere. Weekendbemanding på plejecentre betyder, at man går fra 3 beboere pr. medarbejder til 4 beboere pr. medarbejder i dagvagten. Aften- og nattevagt er uændret.

 

I begyndelsen af Corona-perioden, hvor mange medarbejdere blev hjemsendt i karantæne og i forbindelse med udbrud af smitte blandt beboere, har det været nødvendigt i perioder at gå ned på weekendbemanding på nogle af plejecentrene, men det har været og er en dag-til-dag vurdering hos ledelsen i forhold til planlægning i forbindelse med sygefravær eller sygemeldte beboere. Når der er udbrud på en afdeling blandt beboerne, er der desværre set en konsekvens derved, at afløsere melder afbud/sygemelder sig til vagter, hvorfor en vagt kan risikere at blive tyndere.

 

I hjemmeplejen har op imod nu 41 borgere afmeldt besøg vedrørende praktisk bistand pga. Corona. Hjemmeplejen er til stadighed i telefonisk kontakt med disse borgere for at høre til, hvordan det går, og om hjælpen skal genoptages. Der har dog ikke været store udsving i de planlagte timer på ugebasis, idet andre borgere har haft brug for hjælp.

 

Kommunalbestyrelsen fastlægger budget og serviceniveau for pleje, omsorg mv. for beboerne på plejecentrene, som organisationen arbejder efter. Der kræves ikke særskilt hjemmel til at fastlægge en bestemt slags vagtlag for en bestemt periode.  

Projektering er i byggetermer et udtryk for planlægning, der i nogen tilfælde kan være mere eller mindre detaljeret.

I forhold til en vinduesudskiftning vil der oftest være behov for opmåling, sammentælling og individuel tilpasning. Samtidig kan en vinduesudskiftning ofte kræve et detaljeret kendskab til bygningen, da der kan være følgeopgaver som eksempelvis udskiftning at sålbænke og PCB i fuger. Desuden kan der ved nærmere projektering fastslås, om der kan opnås synergieffekter med andre vedligeholdelsesopgaver. – Eksempelvis hvis der skal anvendes stillads til opgaven.

Det er også muligt at opgaven kræver en beregning af bygningens energiramme. Samtidig kræver bevaringsværdige bygninger, at der tages højde for hvilket udtryk en udskiftning påfører ejendommen – hvilket oftest kræver byggesagsbehandling.

Typisk er de vinduesudskiftninger CAE opererer med af en sådan karakter, at der er behov for udarbejdelse af udbudsmateriale samt gennemførelse af licitation.

Slutteligt skal der tænkes i tidsperspektivet i forhold til såvel licitation som materialeleverancer.

Nedenstående oversigt viser oprindeligt, budget, årets budgetmæssige til- og afgange, korrigeret budget, forbrug samt mindreforbruget ved regnskabsafslutningen de seneste 5 år.

Forvaltningen har den 22. april 2020 været i kontakt med både Børne- og Undervisningsministeriet og Sundheds- og Ældreministeriet vedr. muligheden for at etablere et tilbud for 6. og 7. klasse med fysisk fremmøde. Tilbagemeldingen er, at der på nuværende tidspunkt ikke gives tilladelse til at etablere klubtilbud for 6. - 7. klasse.

Forvaltningen vender tilbage, hvis ministeriet åbner op for denne mulighed.

 

Lederne af plejecentre oplyser, at fodterapi i forbindelse med kroniske lidelser hos beboerne er opretholdt i hele perioden. Der er på de enkelte plejecentre taget de nødvendige forholdsregler for at begrænse risici for smitte, herunder f.eks. ved at beboeren har fået sin behandling af fodterapeuten i et rent rum, eller ved at fodterapeuten er kommet i beboerens lejlighed. Fodterapeuten har i begge situationer anvendt værnemidler. Fodterapeutbehandling i forbindelse med kroniske lidelser er kategoriseret som en kritisk behandling under Sundhedsloven, jf. Sundhedsstyrelsen, som skal opretholdes i Coronakrisen. 

Der forventes svar fra forvaltningen i uge 17.

Det af kommunen gennemførte udbud gav mulighed for, at også lokale håndværkere kunne byde. Forvaltningen faciliterede i den forbindelse - af hensyn til særligt også mindre håndværksfirmaer - et spørgemøde med gennemgang af udbuddet og vilkårene herfor samt praktikken omkring tilbudsafgivelse.

Kommunen modtog i alt 98 tilbud - inkl. tilbud fra lokale leverandører.

Der er p.g.a. udbuddet og de indgåede aftaler en forpligtelse for kommunen til at efterleve aftalen med de håndværkere, der gav de bedste tilbud og derfor vandt aftalen.

Hvad angår kommunens mulighed for at entrere med håndværkere uden for aftalen gælder, at rammeaftalen om håndværkerydelser i udgangspunktet kun vedr. fagentrepriseopgaver med en værdi under 300.000 kr. (Kommunen har også ret, men ikke pligt, til at benytte aftalen for opgaver med værdi over 300.000 kr.)

For opgaver med værdi over 300.000 kr. kan der derfor indgås særskilt aftale med håndværkere uden for rammeaftalen, forudsat tilbudslovens regler følges.

For opgaver (fagentrepriser) med værdi under 300.000 kr. er der således alene mulighed for at indgå aftale med andre håndværkere, såfremt håndværkerne omfattet af rammeaftalen ikke viser interesse for en opgave.

Udbudsretligt er der hjemmel til - med andre håndværkere - at indgå aftaler svarende til den udbudte rammeaftale, når de ”undtagne” aftalers samlede værdi

1) er under 20 % af den samlede rammeaftales værdi, og

2) ikke overstiger ca. 7,5 mio. kr.

Værdier af alle aftaler, der er indgået uden udbud, skal akkumuleres. 

Endelig er der i udbudsloven hjemmel til at indgå aftaler uden udbud, hvor ”tvingende grunde som følge af begivenheder, som ordregiveren ikke har kunnet forudse, gør det umuligt at overholde fristerne” for udbud. Denne regel vil m.h.t. håndværkerydelser afhænge af de konkrete omstændigheder.

Det klare udgangspunkt er således, at kommunen som led i pligten til at føre en forsvarlig økonomisk forvaltning skal benytte sig af de udbudte aftaler, da de alt andet lige giver kommunen den bedste pris samt understøtter en mindst mulig administration for forvaltningen i form af ikke unødigt at skulle forhandle nye kontraktvilkår m.v.

Der er i Lyngby-Taarbæk Kommune syv fodboldklubber med ca. 3500 medlemmer i alt.

I sommerhalvåret træner alle fodboldklubber på græsbaner/kunstgræsbaner. I vinterhalvåret er der derimod behov for at træne på kunstgræs, alternativt indendørs. Græsbanerne benyttes ikke i vinterhalvåret pga. slitage.

Kommunen har pt. fire 11-mands kunstgræsbaner og en 8-mandsbane. Tre af banerne er placeret i Lyngby Idrætsby, én på fodboldanlægget på ”Virumgårds Jorde” og 8-mandsbanen ved Lundtoftehallen. Derudover er der afsat anlægsmidler til en 11-mandsbane ved Lundtoftehallen til etablering efterår 2020.

Da kommunens kunstgræsbanekapacitet ikke er tilstrækkelig til, at alle hold/medlemmer kan træne udendørs i vinterperioden, er det nødvendigt, at alle børn under 10 år i vinterhalvåret træner indendørs i gymnastiksale på skoler (og evt. i haller, hvis der er kapacitet).

Af hensyn til børnenes alder er tale om indendørs træningstid i ”prime time”, dvs. ml kl. 16-20, hvilket indebærer at disse træningstider ikke kan anvendes af de foreninger, der træner indendørs hele året (basket, badminton, gymnastik, kampsport mv.).

Samlet set bevirker ovenstående både en udfordring for fodboldklubberne, der i overensstemmelse med DBUs anbefalinger, ønsker at tilbyde udendørs træning for alle fodboldspillere hele året og for de øvrige foreninger/idrætsgrene, der har behov for at

træne indendørs hele året.

Ny kunstgræsbane i Lundtofte

Forvaltningen vurderer, at ibrugtagningen af en ny 11-mands kunstgræsbane i Lundtofte fra efteråret 2020 kun delvist vil afhjælpe udfordringen, og at der fortsat vil være behov for udendørs kunstgræsbaner, hvis alle nuværende fodboldhold skal træne udendørs hele året. Dette skal samtidig ses i lyset af, at flere klubber har ventelister.

I sæson 2019/20 er der på ugebasis afsat ca. 65 timer til indendørs fodbold i gymnastiksale hverdage ml. 16.-20 og ca. 20 timer i weekenden.

Der er forskel på gymnastiksalenes størrelse og dermed også på, hvor mange børn, der kan være i en gymnastiksal på en gang. Generelt er det dog sådan, at der i gymnastiksale kan være markant færre børn end på kunstgræsbaner. I dag opdeles kunstgræsbaner typisk i fire, så fire hold/årgange kan træne samtidig.

Der er endnu ikke lavet en endelig fordeling af kunstgræsbanerne for sæson 20/21. Men erfaringer fra 2019 peger på, at fodboldklubberne er meget interesserede i at kunne tilbyde alle børn udendørs træning (også børn under 10 år), og at dette samtidig ville løse en del af kapacitetsudfordringen for de foreninger, der træner indendørs.

 

Foreningsønsker til etablering af kunstgræsbaner

I juni 2019 orienterede forvaltningen Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget om otte idrætsforeningers ønsker til nye eller fornyede idrætsanlæg/faciliteter. Blandt andet ønskede tre fodboldklubber endnu en kunstgræsbane i hhv. Lyngby Idrætsby, ved fodboldanlægget på Kaplevej og ved Fuglsanggårdskolen / Virum Gymnasium.

Forvaltningen vurderede på daværende tidspunkt, at der efter anlæg af en ny 11-mandsbane i Lundtofte fortsat vil være behov for endnu én kunstgræsbane, og at behovet er størst i Virumområdet. Mulige og hensigtsmæssige placeringer bør undersøges nærmere.

Forvaltningen bemærker, at den græsbane, der i dag er placeret ved Fuglsanggårdskolen/Virum Gymnasium er i meget dårlig stand og vurderes på trods af gentagne investeringer og genopretninger kun at kunne holde kort tid. Dette hænger blandt andet sammen med skolernes brug af banen til andre formål samt løbende trafik på cykel mv. henover banen. Den seneste sommersæson er der således afviklet kampe på denne bane med dispensation fra DBU.

I foråret 2020 forelægges fornyet sag til KFU og ØK om samme foreningsønsker (jf. procedure vedtaget af Økonomiudvalget).

 

Kunstgræsbaner i andre kommuner

I undersøgelse om Idræts- og Motionsvaner i Lyngby-Taarbæk Kommune (2018) gennemført af Idrættens Analyseinstitut fremgår, at Lyngby-Taarbæk Kommunes andel af borgere pr. kunstgræsbane er 13.800. I Furesø og Gentofte Kommuner er andelen lavere (ca. 8-10.000 borgere pr. kunstgræsbane), mens den i Gladsaxe og Rudersdal Kommuner er højere (ca. 17-19.000 borgere pr. kunstgræsbane).

 

Vedligehold af kunstgræsbaner

Forvaltningen (Center for Areal og Ejendomme) vurderer, at pleje/vedligehold af kunstgræsbaner generelt er mere udgiftstung end vedligehold af græsbaner. For kunstgræsbaner bør der påregnes driftsomkostninger på ca. 150.000-250.000 kr. årligt, mens der på naturgræsbaner bør påregnes 50.000-80.000 årligt.

Spørgsmålet forstås således:

1. kan private pasningsordninger anvendes til at opfylde kommunens pasningsgaranti?
   
   eller
2. kan kommunen tilbyde pasning i private hjem?
   
   og
3. hvad vil det indebære af implikationer?

Ad 1)

Almindelige daginstitutioner oprettes efter dagtilbudslovens §19. Dagtilbudslovens pasningsgaranti (§23) giver forældrene krav om pladstilbud i et dagtilbud efter §19, dvs. en almindelig kommunal, selvejende eller udliciteret daginstitution. Private pasningsordninger, herunder tilskud til pasning af eget barn, kan således ikke bruges til opfyldelse af pasningsgarantien.

Ad 3)

Implikationer: Implikationerne af ikke at opfylde pasningsgarantien er, at kommunen pålægges at hæve tilskuddet til pasning fra min. 75% til min. 78% for alle børn i dagtilbud i kommunen, indtil pasningsgarantien igen opfyldes (§32 og §25). Lyngby-Taarbæk Kommune yder i dag et tilskud på 76,8%. Udgifterne ved ikke at opfylde pasningsgarantien er således forskellen på et tilskud på 76,8% og 78%. 

---

Ad 2)

Der er i dagtilbudsloven flere forskellige muligheder for hjemmepasning, enten i barnets eget hjem eller i børnepasserens hjem. En af disse ordninger er kommunal dagpleje.

Dagtilbudslovens §21 giver mulighed for privat dagpleje i barnets eller dagplejerens hjem. Det centrale element i ordningen er, at kommunen indgår aftale med den private dagplejer om at passe et barn for et forældrepar. Ordningen kan sammenlignes med et selvejende dagtilbud, hvor et privat ejet dagtilbud indgår aftale med kommunen, hvorefter kommunen udbyder dagtilbuddets pladser som en del af kommunens pasningstilbud. For privat dagpleje gælder dog, at kommunen indgår en kontrakt pr. barn, der passes hos den private dagplejer. Kommunen skal godkende den private dagplejers hjem eller barnets hjem, hvis barnet passes her. Kommunen fører ligeledes tilsyn.

Ordningen tilbydes ikke i Lyngby-Taarbæk Kommune i dag. 

Ad 3)

Implikationer: Ordningen kræver relativt meget administration, da der skal indgås en aftale pr. barn. Ordningen kan give udfordringer i form af mange forældreklager, da ordningen ikke indeholder en vikarordning, og da kommunen indgår som aftaleholder mellem parterne, får forældrene let den opfattelse, at kommunen bør håndtere eventuelle udfordringer med manglende kvalitet eller ”forsyning”. Dette skal også ses i relation til, at der findes to andre pasningsformer, der indeholder en række overlappende elementer, nemlig kommunal dagpleje (hvor kommunen bærer ansvaret for kvalitetssikring og forsyning) og privat pasningsordning, hvor der indgås en aftale mellem to private parter uden kommunens mellemkomst.

Dagtilbudslovens §78 giver mulighed for etablering og drift af private pasningsordninger. Pasningen kan foregå i barnets hjem, men foregår almindeligvis i den private børnepassers hjem. Denne ordning skal godkendes af kommunen, der også fører tilsyn. Optag af børn sker direkte mellem pasningsordning og forældre. Tilskuddet udbetales til forældrene, der betaler den pris, som den private pasningsordning opkræver.

Ordningen tilbydes i LTK i dag.

Ad 3)

Implikationer: Ordningen kræver relativt meget administration sammenlignet med almindelige dagtilbud, men betydeligt mindre end privat dagpleje.

Dagtilbudslovens §86 giver mulighed for tilskud til pasning af egne børn i stedet for en plads i et dagtilbud.

Denne ordning tilbydes i dag i LTK. 

Ad 3)

Implikationer: Ordningen kræver relativt meget administration sammenlignet med almindelige dagtilbud, men betydeligt mindre end privat dagpleje.

Ud over de udleverede kopier af afgørelser har Sekretariatet for Huslejenævnet ikke dokumenter, der illustrerer det adspurgte. Forvaltningen har heller ikke udarbejdet dokument vedr. det adspurgte, idet en anmodning om sagsindsigt ikke indebærer udarbejdelse af f.eks. nye analyser og vurderinger. Dette gælder således også en vurdering af indholdet af en anden myndigheds afgørelser m.h.t., hvorledes sådanne afgørelser måtte kunne blive opfattet juridisk af de, der er part i sagerne.

 

For god ordens skyld bemærkes, at kommunen i de sager, hvor kommunen selv måtte være part i egenskab af at være udlejer, følger Huslejenævnets afgørelser efter deres ordlyd.

 

Det bemærkes, at dels den organisatoriske tilrettelæggelse m.h.t. at stille sekretariat til rådighed for Huslejenævnet og dels kommunens rolle som udlejer i henhold til lejelovgivningens bestemmelser umiddelbart henhører under Økonomiudvalget og i øvrigt under Kommunalbestyrelsen, og hvor der kan rejses anmodningssag efter den almindelige adgang hertil. 

Ad 1)

Kommunalbestyrelsen besluttede den 21. november 2019 at etablere faciliteter til Musikskolen, herunder slagtøjsundervisning, i bygningen på Toftebæksvej 11 samt at flytte Dagplejen til Skovbrynet 44.  Forud for flytningen af Dagplejen skulle der ske en drøftelse heraf i Dagplejens Lokal-MED (fremgår af sagen til KMB). Med baggrund i drøftelserne med Dagplejen samt det forhold, at der i mellemtiden er opstået en anden og bedre mulighed for placering af Dagplejen, vil der blive forelagt en sag til en ny politisk behandling i marts 2020.

Ad 2) 

Børne- og Ungdomsudvalget behandlede den 7. november 2019 sagen ”Forpligtende partnerskab og anvisningsret mellem vuggestuen Chr. X og Børnehuset Gl. Bagsværdvej”. Udvalget anbefalede forvaltningens indstilling om at nedlægge vuggestuegruppen på Vinkelvej 10 (Andedammen) senest 1. maj 2021 grundet faldende børnetal. På Kommunalbestyrelsens møde den 21. november 2019 blev anbefalingen fra Børne- og Ungdomsudvalget tiltrådt. Efterfølgende har udviklingen i børnetallet muliggjort en tidligere nedlukning af alle grupperne, hvilket har frigjort hele matriklen.

Ad 3.1)

I perioden fra november 2019 til februar 2020 har dagtilbudschefen ca. hver anden uge holdt møder med Dagplejens ledelse, hvor flytningen er blevet adresseret kontinuerligt. Tillidsrepræsentant (TR) og arbejdsmiljørepræsentant (AMR) er blevet orienteret via leder i jævnlige ”TRIO”-møder (møder mellem leder, TR og AMR), ligesom der har været afholdt personalemøde om flytningen med deltagelse af dagtilbudschefen den 16. januar 2020.

Dagplejens bestyrelse er i november 2019 blevet orienteret om flytningen - på daværende tidspunkt til Skovbrynet 44. Dagplejens leder har løbende holdt bestyrelsen opdateret, og forvaltningen forventer, at bestyrelsen vil afgive høringssvar forud for den politiske behandling i marts 2020.  

Ad 3.2)

I 2016 hyrede dagplejen et konsulentfirma for at få ideer til at indrette de 3 dagplejehuse, så indretningen understøtter de pædagogiske læringsmiljøer. På baggrund af anbefalingerne blev der indkøbt børnemøbler herunder høje stole, borde, reoler og legetøj. Den samlede regning fra konsulentfirmaet (konsulentbistand vedr. alle 3 dagplejehuse) ekskl. moms var 100.000 kr., og der er købt inventar i Fredelighed for 55.000 kr. ekskl. moms. Der blev bygget en reol i Fredelighed (ca. 5.000 kr.), som ikke kan tages med i forbindelse med at Dagplejen flytter fra Fredelighed. Det øvrige inventar er ikke nagelfast og kan anvendes i en evt. ny lokation.

I perioden 2015-2019 er der anvendt i alt kr. 545.000 kr. til drift, herunder: el, varme, rottebekæmpelse, forsikringer og grøn vedligehold. I den samme periode er der foretaget planlagt vedligeholdelse for i alt kr. 280.000 kr.

Af væsentlige vedligeholdelsesopgaver kan nævnes:

• 2016: Indvendig malerbehandling samt udlægning af nyt gulv (inkl. slibning og nyt lak) på 1. salen. Desuden er der foretaget reparation af udvendigt murværk.
• 2017: Opgravning og reparation af kloak.

Ad 3.3)

Der er tale om en meget langvarig genhusning, idet der ikke på nuværende tidspunkt er taget politisk beslutning om en permanent løsning for Musikskolen efter lukningen af Musikskolens bygning på Toftebæksvej på grund af omfattende skimmelsvamp. Forvaltningen vil i 2. kvartal 2020 fremlægge forslag til scenarier for en fremtidig løsning til politisk drøftelse.

Ad 3.4)

De afledte økonomiske konsekvenser, fvsa. de bygningsmæssige forhold er under udredning og vil fremgå af den sag som planlægges forelagt politisk i marts 2020. Flytning af dagplejen til en anden lokation end Toftebæksvej 11 vurderes at være udgiftsneutralt fsva. driften af dagplejen.

Ad 1)

Der er aktuelt ingen ledige pladser i dagplejen. Der er ikke opskrevne børn med behovsdato i februar eller marts måned.

Ad 2)

Børne- og Ungdomsudvalget modtog den 20. februar 2020 en meddelelse om ventelisten til dagtilbud og dagpleje.

Her blev følgende oplyst: ”Hvad angår dagplejen, matcher efterspørgslen på dagplejepladser udbuddet i Lyngby og Lundtofte. I Virum/Sorgenfri/Brede er der et kapacitetsunderskud. Der er aktuelt 14 børn, der står opskrevet til dagpleje som 1. prioritet og har behov for en plads i 2020. Ni børn forlader dagplejen i 2020 (overgår til børnehavepladser). En dagplejer fratræder i efteråret 2020 til pension. Dagplejens ledelse vil i løbet af foråret tage stilling til en kapacitetstilpasning i Virum/Sorgenfri/Brede, ligesom emnet vil være inkluderet i den langsigtede plan for dagtilbudsområdet, som udvalget har bestilt.”

Der er, siden ovenstående data blev indsamlet, opskrevet yderligere børn til dagplejen:

• I Lundtofte er fem børn opskrevet til dagpleje i 2020, heraf er etbarn tilbudt plads i et børnehus og har accepteret denne plads, men har efterfølgende ønsket dagpleje. Der ventes tre ledige pladser i 2020 og en 1. januar 2021.
• I Lyngby er 14 børn opskrevet til dagpleje i 2020. Fire børn har behovsdato i april og maj, fire børn har behovsdato i august og september og seks børn er opskrevet med behovsdato i oktober og november. Der ventes to ledige pladser i 2020, da en dagplejer aktuelt er langtidssygemeldt.
• I Virum/Sorgenfri er der aktuelt 18 børn opskrevet med behov i 2020. Der er aktuelt seks pladser, der bliver ledige i 2020. Af de 18 børn, der er opskrevet, har fem børn behovsdato i april og maj, otte børn har behovsdato i juli og august, og de resterende børn har behovsdato i efteråret 2020.

Ad 3)

Der vil være forældre, der er tilflyttet kommunen, særligt i Virum/Sorgenfri, i løbet af vinteren, der har fået oplyst, at der ikke var plads i dagplejen. Pladsanvisningen har ikke færdiggjort sommervisitationen til dagplejen. Der er således ikke anvist plads til de børn, der står opskrevet med behovsdato i april og maj. Der vil være børn med behovsdato i år, der ikke kan tilbydes plads i dagplejen ud fra den aktuelle kapacitetssituation. Der vil dog almindeligvis ske en mindre fraflytning, der vil frigøre pladser.

Det bemærkes endvidere, at særligt forældrene i Virum/Sorgenfri ved opskrivningen ønsker plads hos specifikke dagplejere. Ønskerne er koncentreret om en mindre gruppe af dagplejere. Disse specifikke ønsker vil i vid udstrækning ikke kunne imødekommes.

Den sidste beboer flytter ud fredag den 28. februar 2020, hvorefter huset bliver tømt og der bliver gjort rent.

Derfor forventes svar i uge 7.

Det kan oplyses, at antallet af årsværk pr. plejecenter i både absolutte og relative tal fordeler sig således i årene 2017-2020:

Jf. tabel 1:

Derudover kan det oplyses, at plejecentrene har planlagt følgende reduktioner i årsværk i 2020 som følge af budgetreduktioner vedtaget i sammenhæng til budget 2020-23:

Jf. tabel 2: