Gå til hovedindhold
Du er her:
Grafik: Mange menneske-silhuetter og en kæmpe lyspære

Spørgsmål og svar for 2018-2022

Spørgsmål og svar for 2018-2022

Se hvilke spørgsmål vores kommunalbestyrelse har stillet i perioden 2018-2022 og tilhørende svar fra forvaltningen.

Spørgsmål pr. 2023

Spørgsmål stillet fra 2023 er flyttet

Du finder spørgsmål fra kommunalbestyrelsen og tilhørende svar fra forvaltningen på samme hjemmeside, som vores politiske dagsordener og referater.

Klik på linker herunder og gå til boksen "Udvalg", vælg "Politikerspørgsmål" og tryk på Søg-knappen.

År

Spørgsmål

Emne: Normering på plejecentre ift. antal plejehjemsbeboere

Hvilken normering er der på de enkelte plejecentre i dag-, aften- og nattevagt i 2021 ift. antal plejehjemsbeboere?

Der er fra centralt hold ikke defineret en standard normering på tværs af plejecentrene. Normeringen på de enkelte plejecentre bestemmes lokalt og afhænger af lokale forhold, såsom fysiske rammer, beboernes plejebehov mv., jf. tabel 1. Det aktuelle antal af plejekrævende beboere kan variere fx i tilfælde af indlæggelser og tomme plejeboliger, der er under istandsættelse til nye beboere. Desuden er der forskel på normeringen i hverdag og weekender.

Plejecentrenes budget er således heller ikke bundet op på normeringer, men består af en kombination af en række faste budgettildelinger til de enkelte plejecentre samt et variabelt enhedsbeløb pr. plejehjemsplads, jf. vedtagelse af budgetmodel for plejecentrene på Kommunalbestyrelsens møde den 3. marts 2016.

Tabel 1. Antal plejehjemspladser samt normering ift. vagtlag

Plejecenter

Antal plejehjems-pladser (inkl. ægteparboliger)

Normering -
Dagvagt

Normering -
Aftenvagt

Normering -
Nattevagt

Bredebo

100 pladser inkl. 4 ægteparboliger fordelt på 4 afdelinger

Hverdag

32 SSA/SSH,
2-3 sygeplejersker og et variabelt antal elever og studerende

16 SSA/SSH,
fredag 8 små køkkenvagter

4 SSA/SSH

Weekend

24 SSA/SSH,
1 sygeplejerske

16 SSA/SSH,
8 små køkkenvagter

4 SSA/SSH

Solgården

104 pladser inkl. 6 ægteparboliger

Hverdag

31 SSA/SSH,
2 sygeplejersker og et variabelt antal elever og studerende

16 SSA/SSH,
fredag 8 små køkkenvagter

4 SSA/SSH

Weekend

26 SSA/SSH,
1 sygeplejerske

16 SSA/SSH,
8 små køkkenvagter

4 SSA/SSH

Virumgård

121 pladser inkl. 8 ægteparboliger

Hverdag

35 SSA/SSH,
5 sygeplejersker,
et variabelt antal elever og studerende

20 SSA/SSH,
10 små køkkenvagter

6 SSA/SSH

Weekend

30 SSA/SSH,
1 sygeplejerske

20 SSA/SSH,
10 små køkkenvagter

6 SSA/SSH

Baunehøj

111 pladser
inkl. 3 ægteparboliger

Hverdag

34 SSA/SSH,
2 sygeplejersker,
et variabelt antal elever og studerende

16 SSA/SSH,
fredag 9 små køkkenvagter

1 SSA
4 SSH

Weekend

31 SSA/SSH,
1 sygeplejerske

15/SSA/SSH,
9 små køkkenvagter

1 SSA
4 SSH

Lystoftebakken

61 pladser fordelt på 3 afdelinger

Hverdag

15 SSA/SSH,
1 sygeplejerske,
et variabelt antal elever og studerende. Elever sidst i uddannelsen indgår i normeringen.

7 SSH/SSA
2 små vagter kl. 17-22

2 SSH/SSA

Aften

13 SSA/SSH
Nogen weekender har vi en ansvarshavende sygeplejerske ellers er SSA ansvarshavende med en leder som bagvagt.

7 SSH/SSA
2 små vagter kl. 17-22

2SSH/SSA

Anm.: SSA/SSH er Social- og sundhedsassistenter samt Social- og Sundhedshjælpere. Der er tale om et øjebliksbillede, som kan variere. Den Gamle Lyngby Statsskole (DGLS) fremgår ikke af ovenstående, da plejecentret er under omdannelse til ældreboliger, jf. politisk beslutning den 5. marts 2020, og personalegruppen reduceres derfor løbende efter den forudsatte plan.

Spørgsmål

Emne: Trafikafviklingen på Lyngbygårdsvej - strækningen Sorgenfrigårdsvej til Lundtoftegårdsvej
  1. Der køres jævnligt meget stærkt på strækningen. Dette uanset det anlagte busbump.Vil det være muligt at supplere strækningen yderligere med 1-2 bump fra Lundtoftegårdsvej til busbump samt yderligere 1 bump fra busbump frem til Sorgenfrigårdsvej?

     
  2. Området mangler generelt parkeringsmuligheder. Vil det være muligt at udlægge skråparkering på strækningen til afhjælpning af P-udfordringen?

Ad 1) Fartdæmpere på Lyngbygårdsvej

På Lyngbygårdsvej mellem Sorgenfrigårdsvej til Lundtoftegårdsvej er den tilladte hastighed 50 km/t, men der er etableret en hastighedszone på 40 km/t og fartdæmpende foranstaltninger.

I 2016 foretog kommunen en trafiktælling på vejen ud for nr. 114. Tællingen viser, at gennemsnitshastigheden ligger under 40 km/t, så derfor vidner tællingen fra 2016 ikke om hastighedsproblemer.

Vejreglerne anbefaler, at der er 100 m og maksimalt 150 m mellem fartdæmperne i en hastighedszone på 40 km/t. Fordi så vil de færreste bilister overskride hastigheden imellem fartdæmperne. Desuden skal skiltet med hastighedszonen stå ca. 20 m fra den første fartdæmper og minimum 25 m efter et vejkryds.

Der er ca. 70 m mellem ”busbumpet” og Sorgenfrigårdsvej, så derfor er ikke plads til flere fastdæmpere i hastighedszonen mellem Sorgenfrigårdsvej og ”busbumpet”.

Mellem ”busbumpet” og Lundtoftegårdsvej er der en vejindsnævring, hvor den 2-sporede vej indsnævres til et spor, og der er anlagt fodgængerfelt med torontoanlæg over (trafiklys der blinker gult). Vejindsnævringen er også en fartdæmper. Der er ca. 150 m mellem busbumpet og vejindsnævringen, og afstanden er således i tråd med vejreglernes anbefalede afstand.

På strækningen mellem vejindsnævringen og Lundtoftegårdsvej er de to kørespor indsnævret fra vejmidten, og denne udformning har også karakter af en fartdæmper.

Ved besigtigelse af vejen d. 2. juli ´21 registrerede forvaltningen, at den skiltede hastighedszone er placeret forkert. Skiltningen er placeret, så det kun er ”busbumpet”, der ligger indenfor hastighedszonen. Derfor vil forvaltningen gå i dialog med Nordsjællands Politi om hvor færdselstavlerne (E 53 og E 54) er placeret korrekt ift. fartdæmperne. Når skiltene flyttes, forventer forvaltningen, at skiltene vil få større opmærksomhed, også fordi området med den skiltede hastighedszone bliver større. Det kan få en positiv indvirken på trafikanternes hastighed. Forvaltningen mener ikke, at der er plads til flere fartdæmpere mellem Lundtoftegårdsvej og ”busbumpet”.

For at sætte fokus på trafikanternes hastighed, vil forvaltningen sætte en midlertidig fartviser ud langs vejen efter sommerferien. Forvaltningen forventer, at fartviseren også vil øge trafikanternes opmærksomhed på hastigheden.

Ad 2) Parkeringsmuligheder

De offentligt tilgængelige længdeparkeringspladser er ca. 2 m brede, er adskilt fra cykelstierne med en ca. 1,5 bred rabat. Der er ikke plads til at anlægge skråparkering i stedet, fordi den mindst pladskrævende skråparkering, 30 graders parkering, skal bruge mindst 4,6 m fra manøvreareal til kanten af parkeringsbåsen. Desuden er længdeparkering langs en vej mere trafiksikker, fordi bilerne ikke skal bakke ud i kørebanerne.

Spørgsmål

Emne: Forkortelse af skoledagen

Med hvor meget bliver skoledagen på de enkelte skoler i Lyngby-Taarbæk forkortet i forlængelse af muligheden for at konvertere al understøttende undervisning til andre aktiviteter, jvf. sag 3, Børne- og Ungdomsudvalgsmødet den 17. Juni 2021.

Da skolerne holder sommerferie har det ikke været muligt at indsamle tilstrækkelig information til at besvare spørgsmålet fyldestgørende.

Endvidere er der siden offentliggjort en bekendtgørelse, som har betydningen for udmøntningen af frihedsgraderne Kommunalbestyrelsen godkendte den 24. juni 2021. Der vil derfor komme en ny sag på i august 2021. Bekendtgørelsen har indvirkning på følgende områder:

Fravigelse af kravet om elevplan

Bekendtgørelsens § 2 giver mulighed for, at skolens leder under ansvar over for kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om, at skolen ikke skal udarbejde elevplan for hver elev fra børnehaveklassen til og med 9. klassetrin. Hvis skolelederen træffer beslutning herom, skal lederen straks informere kommunalbestyrelsen om beslutningen.

Fravigelse af skoledagens længde og den understøttende undervisning

Efter bekendtgørelsens § 3 kan skolen konverterer dele af eller al understøttende undervisning til andre aktiviteter, der indebærer et tilsvarende personaleforbrug for skolen i undervisningen. Andre aktiviteter kan fx være tolærer- og andre tovoksenordninger, flere fagtimer, holddeling eller turboløb i udvalgte fag. Det en betingelse for fravigelsen, at skolens leder vurderer, at dette er det mest hensigtsmæssige for at sikre klassens faglige udvikling. Skolelederen skal således foretage en konkret og individuel vurdering for den enkelte klasse.

Fravigelse af målsætningen om fuld kompetencedækning

Kommunalbestyrelsen kan i medfør af bekendtgørelsens § 4 (i perioden 1. august til den 16. november 2021) beslutte at fravige målsætningen om fuld kompetencedækning, således at en mindre del af undervisningen i fagene varetages af lærere, som enten har undervisningskompetence (tidligere linjefag) fra læreruddannelsen i de fag, de underviser i, eller har opnået en tilsvarende faglig kompetence via deres efteruddannelse mv.

Fravigelse af kravet om udarbejdelse af kvalitetsrapport

Bekendtgørelsens § 5 giver frihed til, at kommunalbestyrelsen i et møde kan beslutte at undlade at udarbejde kvalitetsrapport i skoleåret 2021/22 i perioden frem til den 16. november 2021. Det er hensigten, at det i en kommende ændring af folkeskoleloven, der skal gælde fra den 16. november 2021, fastsættes, at en kommunalbestyrelse, der i henhold til bekendtgørelsens § 4 har truffet beslutning om, at der ikke udarbejdes kvalitetsrapport i skoleåret 2021/22, ikke skal træffe en ny beslutning om at undlade at udarbejde kvalitetsrapport for, at denne beslutning kan gælde for hele skoleåret 2021/22. Da beslutningen om at undlade at udarbejde kvalitetsrapport skal træffes af kommunalbestyrelsen i et møde, er beslutningen omfattet af delegationsforbud.

Forvaltningen forelægger på den baggrund en ny sag på de ordinære møder i august med henblik på en delegation til skolens leder omkring skoledagens længde og understøttende undervisning, samt at målsætningen om fuld kompetencedækning kan fraviges.

Spørgsmål

Emne: Budgetspørgsmål om udgifter til udlændinge og integration

Af 1. budgetopfølgning 2021 fremgår, at der under Tilbud til udlændinge m.fl. er et merforbrug på 4.1 mio.kr. Hvis indtægtsgrundlaget er faldet hvorfor er udgifterne til flygtningeindsatsen ikke faldet tilsvarende?

I 1. budgetopfølgning er der skønnet et samlet merforbrug på 4,1 mio.kr. (afrundet) under Tilbud til udlændinge m.fl. – sammensat af et forventet merforbrug vedr. integrationsindsatsen på 3,8 mio.kr. og 0,4 mio.kr. vedrørende udgifter til forsørgelse.

Det forventede merforbrug hænger – som angivet i spørgsmålet – primært sammen med et forventet fald i indtægter fra resultat- og grundtilskud på samlet 3,4 mio.kr. (heraf skønnet 2,6 mio.kr. på grundtilskuddet og 0,8 mio.kr. på resultattilskuddet) Der er ikke et tilsvarende fald på udgiftssiden. Forklaringen kan primært henføres til følgende:

  • Der er ikke en 1:1 sammenhæng mellem udgifter og indtægter på integrationsområdet under Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. Indtægterne i form af grundtilskud og resultattilskud vedrører et ”bredere” formål, mens det alene er udgifter i forhold til danskuddannelse og integrationsindsatsen i form af f.eks. vejledning og opkvalificering, tolkeudgifter og mentor, der ligger på udvalgets område.



    Grundtilskuddet (der skal konteres samlet) ydes således også til dækning af sociale merudgifter og generelle udgifter i forhold til modtagelse af flygtninge og udlændinge, herunder også udgifter til boligplacering, helbredsvurdering, modtageklasser, særlig støtte til børn i dagtilbud mv. Tilskuddet retter sig dermed også mod udgifter, som aktivitetsmæssigt er placeret under andre udvalg.

     
  • Resultattilskud gives, når en person har opnået ordinær uddannelse eller beskæftigelse indenfor en periode (3, 4 eller 5 år, idet tilskuddet varierer afhængigt af tidspunktet) eller har bestået danskprøve. Der er således heller ikke her en snæver sammenhæng mellem, hvornår indsatsen foregår og hvornår resultatet, og dermed tilskuddet foreligger. Af samme grund er resultattilskuddet ganske vanskeligt at budgettere i de enkelte år. Indtægten er siden 2015 vekslet mellem 1,8 mio.kr. og 5,9 mio.kr pr. år.

     
  • Budgettet for grund- og resultattilskuddet – og dermed indtægterne – har som det fremgår af budgetopfølgningen vist sig at være budgetteret for højt for 2021. Forvaltningen korrigerede budgetterne forud for budgetlægningen for 2021. Ved budgetlægningen blev budgetrammen for resultat- og grundtilskud opjusteret med 2,8 mio. kr. – fordelt med 1,6 mio. kr. på resultattilskud og 1,2 mio. kr. på grundtilskud – til i alt ca. 9 mio.kr.



    Der var stor usikkerhed om flere budgetposter på beskæftigelsesområdet på tidspunktet for budgetlægningen for 2021 – p.gr.a Covid-19 og herunder den afledte effekt på området. Forvaltningen valgte derfor på størstedelen af området at budgettere tæt op af KL’s skøn for hele landet, justeret svarende til Lyngby-Taarbæk Kommunes andel af de landsdækkende tal i 2019.



    Skønnet har, jf budgetopfølgningen, vist sig at være for højt. Med til historien hører, at uagtet opjusteringen så er det budgetterede indtægtsniveau i 2021 fortsat ca. 2,2 mio.kr. under de faktisk opnåede indtægter på 11,2 mio.kr. i 2019 (2021 p/l), hvilket illustrerer de årlige afvigelser.

Spørgsmål

Emne: Fremrykning af anlægsprojekter grundet suspendering af anlægsloftet

På Kommunalbestyrelsesmødet den 30. april 2020 (punkt 6) blev det bl.a. besluttet at afsætte 5 mio. kr. i 2020 og 1 mio.kr. i 2021 til en anlægspulje med henblik på ekstraordinære mindre arbejder på skoler, dagtilbud samt ældre- og socialområdet, idet der samtidig gives anlægsbevilling hertil. Puljen finansieres af anlægspuljen til uforudsete behov i 2020. Puljens navn er ” Puljen til mindre bygningsarbejder på borgernære områder”.

Uddybende udpluk af sagsfremstillingen:

"Gennemførelse af små vedligeholdelsesopgaver og udskiftning af fast inventar

Med det formål at gennemføre flere små vedligeholdelsesopgaver på de borgerrettede bygninger foreslår forvaltningen derudover, at der afsættes en anlægspulje på i alt 6 mio.kr. med henblik på at gennemføre ekstraordinære mindre arbejder på skoler, dagtilbud samt ældre- og socialområdet. Arbejderne vil omfatte bl.a. brugerrettede ønsker til maling, udskiftning af gulve og slidt fast inventar m.v. Puljens fokus er skoler, dagtilbud samt ældre- og socialområdet. Skolepuljen udmøntes i samarbejde mellem skoleledelsen og forvaltningen i en kort proces i de kommende måneder med den hensigt at kunne udføre mest muligt i sommerferien. På tilsvarende vis vil der være en kort proces for dagtilbud samt på ældre- og socialområdet. Puljerne gives til små vedligeholdelsesarbejder, som kan gennemføres via enkle bestillinger hos håndværkere eller leverandører. Det kan fx være udskiftning af fast inventar, gulve eller malerarbejder, som ikke kræver projektering. Arbejderne vil derfor ikke omfatte fx vinduesudskiftninger eller tagrenoveringer. Af puljen anvendes der også midler til såvel intern som ekstern projektstyring af formentlig 15-20 mindre opgaver og projekter forskellige steder i kommunen - herunder til projektaflevering, regnskabsaflæggelse samt opfølgning på fejl og mangler."

Kan forvaltningen oplyse, hvad de fremrykkede anlægsinvesteringer sidste år endte med at resultere i, ikke mindst på skoleområdet?

Med baggrund i dialog med ledelsen i hhv. Center for Uddannelse og Pædagogik (CUP), Center for Sundhed og Omsorg (CSO) og Center for Social Indsats (CSI) er der i 2020/2021 gennemført følgende mindre vedligeholdelsesopgaver, som er finansieret af Puljen til mindre bygningsarbejder på borgernære områder:

CUP - Daginstitutioner

Ejendom

Adresse

Opgave

Forbrug

Børnehuset Carlshøj

Carlshøjvej 10

Legeplads. Der samles meget vand på et stort areal, når det regner. Der foretages tv-inspektion for mulig løsning

33.130 kr.

Børnehuset Carlshøj

Carlshøjvej 10

Maling af kælder

60.000 kr.

Børnehuset Klokkeblomsten

Gammel Bagsværdvej 8

Maling indendørs. En kun 20 år gammel bygning, men har aldrig været malet siden opførelse. Er MEGET slidt indendørs. Vægge og gerigter

319.000 kr.

Børnehuset Græshoppen

Virumgaardsvej 22C

Fællesrummet. Har en underlig rund konstruktion midt i, de ønsker fjernet. Ny gulvbelægning

211.300 kr.

Børnehuset Eremitagen

Eremitageparken 331-333

Etablering af solafskærmning i atriumgårde

20.000 kr.

Grøftekanten

Virumgårdsvej 22A

Etablering af HC-rampe

22.919 kr.

Dagplejen

Vinkelvej 10

Udskiftning af linoleumgulve

102.512 kr.

Græshoppen

Virumgårdsvej 22C

Lamper/lysarmaturer. Udskiftning

245.900 kr.

Sum

1.014.761 kr.

CUP - Skoler

Ejendom

Adresse

Opgave

Forbrug

Fuglsanggårdsskolen

Askevænget 10

Budgettet til håndværk og designlokale på Fuglsanggårdsskolen suppleres med det forventede merforbrug, så projektet kan realiseres som tiltænkt

468.580 kr.

Fuglsanggårdsskolen

Askevænget 10

Lærerforberedelse - Tilskud til igangværende projekt

49.200 kr.

Fuglsanggårdsskolen

Askevænget 10

Udvidelse af HC-toilet til barn med muskelsvind

92.876 kr.

Heldagsskolen

Fuglsangårds Alle 10

Nedrivning af lette vægge og flytning af døre + el, gulv og maler.

60.000 kr.

Engelsborgskolen

Engelsborgvej 66

Handicaptilpasninger i mellemtrinslokale - Belysning

155.720 kr.

Taarbæk skole

Taarbæk Strandvej 96

Naturfagslokalet på Taarbæk Skole. Akvariet som også bruges af andre i byen, ønskes lettere istandsat

30.250 kr.

Taarbæk skole

Taarbæk Strandvej 96

Maling af 5 klasserum

58.925 kr.

Sorgenfriskolen

Kongevejen 55

Klargøring af Skovbrynet 44 til autistbørn - Maling og mindre renovering. Skovbrynet 44 ved Sorgenfriskolen får en lettere istandsættelse til skolebrug (i dag godkendt til dagtilbud) Etablering af passende udearealer (sandkasse, gynge og græs) Lydtætte døre og vinduer. Fællesrum: Nye loftplader, gulve samt maling. Opdatering af køkkenfaciliteter. Ny belysning i hele huset. Reetablering af døre. Renovering af toiletrum inklusiv brus. Skimmelundersøgelse af kælder. 1. sal mindre istandsættelser inklusiv akustikregulering.

930.000 kr.

Trongårdsskolen

Trongårdsvej 50

Trongårdsskolen har et (for) højt støjniveau i personalerummet. Opsætning af akustisk regulering

132.080 kr.

Trongårdsskolen

Trongårdsvej 50

Solafskærmning på administrationsfløjen

111.654 kr.

Lindegårdsskolen

Lyngbygårdsvej 39

Pedelboligen på Lindegårdsskolen. Den skal bruges til mindre gruppeforløb. Maler og mulig gulvistandsættelse

30.288 kr.

Kongevejens skole

Kongsvænget 10

I prioriteret rækkefølge peger skolen på to opgaver og CUP støtter prioriteringen:
1. Madkundskabslokale: Udskifte loftsplader til lyddæmpende. Grundet ny folkeskolelov, skal der kunne være en klasse i lokalet, men akustikken er dårlig.

54.682 kr.

Kongevejens skole

Kongsvænget 10

Reparere huller i vægge og male 8 klasselokaler

120.939 kr.

Engelsborgskolen

Engelsborgvej 66

Maling af klasserum år 2021

80.000 kr.

Hummeltofteskolen

Grønnevej 218

Maling af 6x klasselokaler

80.907 kr.

Hummeltofteskolen

Grønnevej 218

Udskiftning af linoleum i 4x klasselokaler

118.500 kr.

Hummeltofteskolen

Grønnevej 218

Istandsættelse af "kontoret" gulve, vægge

Hummeltofteskolen

Grønnevej 218

Etablering af lydloft. Lokale 102

61.369 kr.

Hummeltofteskolen

Grønnevej 219

Etablering af flere håndvaske til de mindste elever. Bygning B - 2 lokaler

20.000 kr.

Hummeltofteskolen

Grønnevej 220

Maling af trappeopgang i bygning C

23.160 kr.

Hummeltofteskolen

Grønnevej 221

Renovering af SFO-køkken

175.000 kr.

SUM

2.854.130 kr.

CSI

Ejendom

Adresse

Opgave

Forbrug

Kulturhuset + hovedbygning

Chr. X's alle 95/97

Etablering af akustiske forbedringer

324.710 kr.

CSO

Adresse

Art

Opgave

Forbrug

Lyngby Hovedgade 1

Solafskærmning

Opsætning af solafskærmning (neuroborgerne på 6. sal)

56.356 kr.

Lyngby Hovedgade 1

Akustikregulering

Akustisk regulering i nogle af de nyetablerede mødelokaler

15.000 kr.

Lyngby Hovedgade 1

Malerarbejder

Flyttes og afdækning af møbler for at komme til at male kontorerne

Lyngby Hovedgade 1

Tømrer

Nye vinduesplader, nedtagning gamle, rep. samt lakering

26.584 kr.

Lyngby Hovedgade 1

Murer/tømrerarbejder

Ydervægge pudses op indvendig (delvis 1 m op) da vægge er fugtramt og loftsplader tilpasses ny belysning

102.745 kr.

Lyngby Hovedgade 1

Malerarbejder

Diverse malerarbejder på TRC

192.500 kr.

Lyngby Hovedgade 1

Belysning

Belysning: Trappe indvendig (bygning A), træningsal 2 og 3 (bygning B)

61.065 kr.

Lyngby Hovedgade 1

-

Trappe bygning A, kanten skal udskiftes, så den kan ses og er skridsikker

26.950 kr.

Lyngby Hovedgade 1

Udskiftning af dør

Ny branddør med kiggeadgang ved trappen, der åbner ud i forhals-området.

26.203 kr.

Lyngby Hovedgade 1

Dør, mødelokale 2

Etablering af dør grundet sammenlægning.

11.500 kr.

Lyngby Hovedgade 1

Gulv, behandlingsrum I

Fjernelse af væg-til-væg tæppe og derefter etablering af linoleumsgulv

Lyngby Hovedgade 1

Toiletdør ved medicinrum

Udskiftning af skydedør

24.990 kr.

Bauneporten 20,

Malerarbejder

Maling af kontorer efter omflytning – inkl. gang og gerichter ved døre langs kantinen

109.390 kr.

Højhuset , Carlshøjvej 68

Gang/karme/døre males i 2020 resten venter projektudførelse

50.100 kr

Caroline Amalievej 126, Borrebakken

Indgangsparti til dagcenter for demente repareres

39.150 kr.

Bauneporten 20,

VVS

Afpropning af rør i fremtidig depotrum på Bauneporten 20, højhus

20.868 kr.

SUM

763.401 kr

Samlet forbrug

Samlet forbrug

4.957.002 kr.

Opgørelsen bringes med den forudsætning, at enkelte arbejder ikke er slutfaktureret, og at afstemning pågår.

Restbudget er foreslået anvendt mestendels inden for CSI’s område

Det var planlagt at have et restbudget på 1 mio. kr. i 2021 til at afhjælpe mangler og korrektioner mv. og færdiggørelse af mindre arbejder, som stadig pågår i 2021, inden for de fire velfærdsområder.

Til behandling under Kommunalbestyrelsesmødet den 24. juni er imidlertid et forslag om at bruge langt størstedelen af restbudgettet inden for CSI’s område, fordi der er et særligt vedligeholdelsesbehov. Forslaget fremgår af sagnr. 23, ” Værestedet Paradiset”, hvor det foreslås at benytte del af restbudgettet til et projekt om de bygningsmæssige rammer for Værestedet Paradiset. I sagen foreslås at der afgives en anlægsbevilling på 3,1 mio. kr. i 2021, finansieret af puljen til mindre bygningsmæssige justeringer i 2021 og 2022, samt af Puljen til mindre bygningsarbejder på borgernære områder i 2022 med 0,8 mio. kr.

Spørgsmål

Emne: Ny musikskole

Kan forvaltningen bekræfte følgende tidsoverslag for opførelse af ny musikskole, som kom frem på seneste Kultur- og Fritidsudvalgsmøde: Nyopførelse på eksisterende adresse tager ca. 3 år og afventning af parallelopdrag og derefter eventuel planlægning af musikskole i bymidten ca. 7 år inkl. nyopførelse.

Tidsoverslaget over nyopførelse på eksisterende adresse er estimeret til mellem 3,5 og 4 år fra det tidspunkt, hvor projektet er besluttet.

Forvaltningen bekræfter, at det fra beslutningstidspunktet kan tage ca. 7 år inden en ny musikskole kan ibrugtages på anden adresse i bymidten, idet et sådan projekt ud over proces med parallelopdrag og udviklingsplan vil indeholde afklaring af forretningsmodel fx for alternativ ejermodel, leje af skræddersyet lejemål e.l. samt udbud heraf, diverse tekniske og planmæssige afklaringer og godkendelser.

 

Spørgsmål

Emne: Grønt område ved omfartsvej op og fra Skovbrynet i Sorgenfri

Kan Lyngby-Taarbæk Kommune hjælpe - der bliver spurgt til klipningen af det grønne:

"Det kunne være rart, hvis de myndigheder der har stået for den meget ucharmerende nedslagtning af de grønne buske og træer.

Ved til og fra kørsel fra omfartsvej op og fra Skovbrynet i Sorgenfri.


Tog sig tid til at rydde træstubbe og vigtigst af alt, skrald og plast.

Hvor lang tid kunne det tage??

Der er ikke meget Grøn kommune over det grønne område, hvis man lader sådan noget ligge"

Planter langs Lyngby Omfartsvej

I forbindelse med genopretning af Lyngby Omfartsvej har kommunen ryddet bevoksning på asfalt i nødsporet, træer der stod for tæt på Lyngby Omfartsvej er fældet, og der er ryddet bevoksning på arealer ved til- og frakørsler ved Sorgenfri.

Formålet med arbejderne er følgende:

  • Den grønne bevoksning på asfalten er ryddet for at opretholde nødsporets funktion, samt for at gøre klar til at vi kan udlægge ny asfaltbelægning.
  • Der er fjernet træer og buske af sikkerhedsmæssige årsager, da planterne stod for tæt på Lyngby Omfartsvej, eller fordi træerne var syge og dermed kunne vælte og udgøre en risiko for trafikken. Som udgangspunkt er stammer og grene fjernet, men der kan være stød, smågrene og flis, der er efterladt.
  • Til- og afkørslerne ved Sorgenfri er ryddet for de små træer og buske for at øge det trafikale udsyn samt for at rydde de plantearter, der er selvsåede og har bredt sig uhensigtsmæssigt. De tilbageværende træer får bedre vækstbetingelser nu, det vil sige plads til at gro store ensformede kroner. De efterladte stubbe er ikke fræset op af økonomiske og bæredygtighedsmæssige årsager, og vil bliver overgroet senere af den lave bevoksning.

Affald og skrald langs Lyngby Omfartsvej

For at renholde omfartsvejen har kommunen indgået en aftale med en entreprenør. Der er meget specifikke servicemål for renholdelse på Lyngby Omfartsvej, lige som for landets øvrige motorveje. Entreprenøren bestemmer selv, hvor ofte der renholdes, blot servicemålene overholdes. Forvaltningen holder løbende tilsyn med både tilstanden af omfartsvejen samt renholdelse af den. På den baggrund vurderer forvaltningen, at servicemålene bliver overholdt af entreprenøren. Forvaltningen kan dog godt se, at der ligger affald langs omfartsvejen, men det er altså ikke mere end, hvad kommunens renholdelsesaftale foreskriver.

Når det så er sagt, er det fortsat en stor hjælp for forvaltningen, når borgerne benytter vores app ”Tip kommunen”, når de oplever store mængder af henkastet affald, skæve fliser, mv. Så er der mulighed for både at efterse arealerne og for at gøre en ekstraordinær indsats.

Spørgsmål

Emne: Byggeriet på Akademivej - Støjgener

Efter flere henvendelser fra beboere ønskes følgende spørgsmål besvaret vedr. byggeriet på Akademivej.

  1. I hvilket tidsrum må bygherre arbejde, larme/støje?
  2. Hvilke dage må bygherre larme og støje?

Byggeriet af boliger på Akademivej er omfattet af Lyngby-Taarbæk Kommunes forskrift for midlertidige bygge- og anlægsarbejder. 

I forskriften står der, at der må udføres støjende arbejde: 

  • Mandag til fredag i tidsrummet fra kl. 7-18 og lørdag fra kl. 7-14.

     

Spørgsmål

Emne: Frederiksdal Fribad
  1. Hvem er ansvarlige for opstilling af beachvolley net og bordtennis ved Frederiksdals Fribad?
  2. Hvordan er forholdene vedr. livredder tjeneste ved Fribadet?
  3. Hvem er ansvarlige for skraldespandene/oprydning omkring dem på pladsen?

Ad 1) Forpagter har opsat mobilt bordtennisbord ved iskiosken samt opsat et volleyballnet på sandarealet umiddelbart uden foran forpagtningen.

Ad 2) Der har for år tilbage været en kommunal livredderfunktion ved Fribadet. Livredderfunktionen er i dag sparet væk.

Ad 3) Tømningen af skrald i området ved Frederiksdal varetages af forpagteren i åbningssæsonen, det indgår i forpagtningskontrakten. Udenfor åbningssæson varetages tømning af skrald af kommunen. Selve affaldsbeholderne opsættes/vedligeholdes af kommunen. Der blev sidste år opsat ekstra skraldespande i området derude, og dette gentages i år.

Spørgsmål

Emne: Lokale håndværksmestres muligheder for anlægsopgaver for Lyngby-Taarbæk Kommune

Hvilke muligheder har lokale håndværksmestre for at byde ind på drifts- og større/mindre anlægsopgaver for Lyngby-Taarbæk Kommune?

Forvaltningen er opmærksom på, at lokale håndværkervirksomheder kan byde på kommunens drifts- og bygge- og anlægsopgaver, og forvaltningen inddrager lokale håndværksmestre i markedsafprøvninger, i det omfang reglerne tillader det.

Kommunens opgaver på de nævnte områder skal konkurrenceudsættes i henhold til reglerne i udbudsloven og tilbudsindhentningsloven. Udbudsloven gælder for EU-udbud (tærskelværdien på bygge- og anlægsområdet er lige under 40 mio. kr.), mens tilbudsloven gælder for alle køb derunder.

Udbudsreglerne bygger på grundlæggende principper om ligebehandling, hvilket indebærer, at tilbudsgivere skal behandles ens, medmindre der er saglig begrundelse for andet, og gennemsigtighed, dvs. at der skal være åbenhed og offentlighed om udbud og tilbudsindhentning.

I henhold til udbudsloven skal kommunen vurdere muligheden for at opdele kontrakter i delaftaler.

Kommunen udbød rammeaftaler om håndværkerydelser i 2017. Kontrakterne trådte i kraft den 1. januar 2018. Der blev udbudt rammeaftaler inden for 7 fagområder – el, tømrer, murer, VVS, gulv, maler og kloak – og indgået kontrakt med 3-4 virksomheder inden for hvert område.

I henhold til rammeaftalerne tildeles opgaver med værdi under kr. 300.000 til den virksomhed, der står øverst på listen (det pågældende fagområde), efter såkaldt ”kaskademodel”. Hvis den pågældende virksomhed ikke påtager sig opgaven, tildeles til nr. 2 på listen, og så fremdeles.

Opgaver med værdi over kr. 300.000 er kommunen berettiget, men ikke forpligtiget, til at tildele efter ovenstående model. Kommunen kan også vælge at indhente tilbud på sådanne opgaver hos både virksomhederne på listen (det pågældende fagområde) og virksomheder uden for listen. Opgaven tildeles i så fald til den virksomhed, der afgiver det bedste tilbud på opgaven.

Nogle virksomheder er udgået af rammeaftalerne af forskellige årsager, og kommunen valgte ikke at forlænge alle rammeaftaler i slutningen af 2020 og i stedet iværksætte genudbud af rammeaftalerne.

Genudbuddet pågår og forventes afsluttet inden årets udgang.

Ved genudbuddet vil alle virksomheder have mulighed for at ansøge om at afgive bud (prækvalifikation).

For at imødekomme udbudslovens regler om at opdele i delkontrakter samt af hensyn til små og mellemstore virksomheder (SMV’er) opdeles kontrakterne i flere delaftaler, og med 3 aftaleholdere pr. del. Kommunen vil alene fastsætte mindstekrav og egnethedskrav i et begrænset omfang, herunder økonomiske mindstekrav, der kan imødekommes af en sund mindre virksomhed. Dette set-up imødekommer SMV’ers muligheder for at byde ind på genudbuddet. Dertil kommer, at kommunen vil begrænse, hvor mange delaftaler hver tilbudsgiver kan blive tildelt, således at mange forskellige virksomheder får aftale med kommunen.

Kommunen har også rammeaftaler på andre håndværkerområder, fx slamsugning og elevatorservice.

Spørgsmål

Emne: Økonomi i vedligeholdelse af Lyngby Omfartsvej

I hvilket omfang bliver Lyngby-Taarbæk Kommune kompenseret for vedligeholdelsen af Lyngby Omfartsvej og hvor længe har kommunen modtaget kompensation?

På Kommunalbestyrelsens møde den 28. maj 2020 (punkt 17) blev sagen om Tilstanden af Lyngby Omfartsvej behandlet.

Af sagen fremgår det, at ”kommunen i 2007 fik overdraget følgende amtslige vejanlæg: Lyngby Omfartsvej, Kongevejen, Strandvejen, Klampenborgvej, Buddingevej (Ring 3), Engelsborgvej (Ring 4) samt amtsstier og broer. Der er således overtaget 14,2 km vej, 17,6 km sti, 14,6 km fortov og 25 broer/bygværker. Ved strukturreformen modtog kommunen 8,0 mio. kr. til drifts- og anlægsudgifter. I forbindelse med overtagelsen blev der afsat årligt 2,0 mio. kr. i driftsmidler og 5,0 mio. kr. i anlægsmidler til ovennævnte anlæg, idet det blev vurderet, at der ville være synergieffekter svarende til 1,0 mio. kr. på vejområdet. Bevillingen blev givet som en samlet sum og var ikke fordelt på vejanlæggene.

Vejdirektoratet foretog i 2012 en vurdering af budgettet til drift og vedligehold af Lyngby Omfartsvej. På dette tidspunkt vurderede Vejdirektoratet, at der var behov for et gennemsnitligt årligt budget på 5,5 mio. kr. i 2007-priser. Budgetbehov for de øvrige vejanlæg foreligger ikke, men kan skønnes for at vurdere et samlet behov, der vil kunne anvendes til at vurdere om de tidligere amtslige anlæg er underfinansierede.”

På mødet blev det godkendt, at der skal gennemføres en analyse af finansiering, bevilling, regnskab og budgetbehov for de tidligere amtslige anlæg ved en ekstern rådgiver. Der er afsat 300.000 kr. til det.

Af sagen fremgår yderligere, at der er ”angivet et behov for at forøge driftsbudgettet og serviceniveauet til løbende vedligeholdelsesopgaver af omfartsvejen. Historisk har der ikke været disponeret tilstrækkeligt med ressourcer til at vedligeholde omfartsvejen.”

Analysen er endnu ikke gennemført, hvorfor spørgsmålet ikke kan besvares mere konkret. Forvaltningen forventer at kunne orientere om resultatet ultimo 2021.

Spørgsmål

Emne: Tømning af skrald mm i kommunen

Hvordan sikrer vi alle borgere får tømt deres skraldespand m.m, når skraldebilerne ikke kan komme frem pga. parkerede biler?

Det er Lyngby-Taarbæk Forsyning, som står for indsamlingen af affald fra borgerne, og som har indgået kontrakt med renovationsfirmaet Urbaser om denne afhentning af affald. Af Forsyningens kontrakt med renovatøren fremgår det:

"Renovatøren skal tolerere ekstraarbejde og gener, herunder større afstand til beholdere, containere mm. ved evt. midlertidig afspærring, parkerede biler eller omlægninger af veje og stier. Dette kan i særlig grad gælde ift. etablering af den nye Letbane, der skal gå igennem kommunen, og som kommer til at præge kørsel i centrum af Lyngby meget. Renovatøren er selv ansvarlig for at orientere sig om planerne for etablering af Letbanen og indregne de gener i tømningspriserne, som dette måtte medføre for tømningen af affald. Renovatøren skal således gennemføre den normale tømning på trods af ovenstående vanskeligheder, evt. ved at tømme fra en anden vej, og der kan ikke kræves ekstrabetaling herfor".

Det er Forsyningens erfaring, at der på enkelte særligt smalle veje er tilbagevendende udfordringer pga. parkerede biler og/eller hække, som ikke beskæres. Forsyningen har gennem årene dels været i dialog med de berørte grundejerforeninger, og dels har Forsyningen et samarbejde med Forvaltningen om at løse konkrete udfordringer, når de opstår.

 

Spørgsmål

Emne: Borgere henvist til campingpladser 2019-2021
  1. Hvor mange borgere har Lyngby-Taarbæk Kommune henvist til campingpladser 2019-2021 i stedet for en permanent bolig?
  2. Hvor mange borgere har taget imod tilbuddet?
  3. Hvor mange borgere har takket nej til tilbuddet om at blive “deporteret ud af Lyngby-Taarbæk Kommune”?

Lyngby-Taarbæk Kommune har ikke henvist borgere til campingpladser frem for en permanent bolig. Hvis en borger søger om optagelse på boliglisten, men ikke opfylder kravene, så oplyser Borgerservice om alle de muligheder, som borgere kan afprøve, herunder fx herberg, hoteller, B&B el. campingpladser.

Ad 1) Ingen borgere er blevet henvist til campingpladser i 2019-2021 i stedet for permanent bolig.

Ad 2) Henviser til ovenstående svar.

Ad 3) Henviser til ovenstående svar.

Spørgsmål

Emne: Lattergaspatroner

Jeg er blevet kontaktet af en borger, som har fundet nogle af de meget store blå lattergaspatroner på Ring 3, langs Helsingør-motorvejen og dens tilkørselsramper og Lundtoftegårdsvej.

De seks beholdere, som borgeren har kunnet få fat i, er afleveret som farligt affald på genbrugsstationen. To af beholderne er fundet indenfor kommunegrænsen.

Borgeren, der er gymnasielærer, ser det som et stigende problem, ikke kun med de mange små, men også flere og flere af de store og farligere lattergaspatroner. Jeg ønsker oplyst, hvor stort problemet vurderes at være fra forvaltningen, og hvad vi gør for at oplyse ungdommen om farerne ved lattergas?

Forvaltningen ser med stor alvor på unges indtag af lattergas og SSP (samarbejde mellem skole, sociale myndigheder og politi) har i forbindelse med oplysning på skolerne og i gadeplansarbejdet fokus på brugen af lattergas og de skadelige virkninger heraf.

Det er SSP’s vurdering, at brugen af lattergas blandt unge i Lyngby-Taarbæk Kommune er reduceret kraftigt gennem de sidste to år. Siden juni 2020 har ny lovgivning på området sikret mængdebegrænsning på salg af patroner, forbud mod salg til unge under 18 år samt forbud mod salg af store lattergaspatroner til private.

I forlængelse heraf har SSP kun i meget få tilfælde observeret lattergas i det offentlige rum. Siden sommeren 2020 har SSP kun modtaget én enkelt henvendelse omkring efterladte gaspatroner.

Lyngby-Taarbæk Kommune har i januar 2021 gennemført en Ungeprofilundersøgelse blandt kommunens unge (i udskolingen og på ungdomsuddannelserne). Her angiver 1 procent af de unge i grundskolen, at have erfaringer med indtagelse af lattergas. For unge på ungdomsuddannelserne oplyser 1,5 procent at have indtaget lattergas inden for det seneste år. Resultaterne fra den samlede Ungeprofilundersøgelse vil blive lagt op til politisk orientering i august 2021.

SSP har fortsat stort fokus på brugen af lattergas blandt de unge, både i oplysningsarbejdet på skoler og ungdomsuddannelser samt i gadeplansarbejdet ude blandt de unge.

Spørgsmål

Emne: Lyngby Stadionsagen - Bygningshøjder og støjværns højder

I forbindelse med udbudssagen på Lyngby Stadion har der været en del diskussion omkring højderne på henholdsvis de nye bygninger, støjværn og teknik, der skal på tagene.

Det ønskes derfor beskrevet, hvad de tilladte højder bliver i byggefelt 1, 2, 3 og 4 således:

  1. Højder på bygninger i hvert byggefelt uden tagterrasser og teknik
  2. Højder på støjværn
  3. Højder på teknik
  4. Samlet højde på bygningsmassen inklusive støjværn og teknik i byggefelt 1 til 4.

--

1. supplerende spørgsmål den 27-05-2021:

  1. Vedr. højderne på støjværn får jeg et polweb svar der siger, at støjværn skal være 2,5 meter på stadion byggeriet og samlet 16 meter i byggefelt 1. Jeg har tidligere læst på by, at dette skyldes krav omkring støj jf. planlovens §15a.

    I den pressemeddelelse der er sendt ud til borgerne (DGO) står der at værn er 1,2 meter.

     
  2. Jeg kan også forstå, at man har ændret højden mod syd (badeparken) seniorboligerne er max. 10,5 m.

--

2. supplerende spørgsmål den 11-06-2021:

  1. Jeg kan forstå at KMB har godkendt 13,5 m i byggehøjde, korrekt?
  2. Jeg kan forstå at byplan har godkendt yderligere 2,5 m til støjværn, korrekt?
  3. Derfor er byggehøjden nu 16 m, men m2 den samme 13.500 m2, korrekt?
  4. Kan byplan ændre den af KMB vedtagne byggehøjde med værn?
  5. Skal det ikke godkendes af KMB?
  6. Så vidt jeg husker var sagens udgangspunkt, at vi skulle holde os tæt på den gældende lokalplan på 12,5 m. Vi er nu oppe på 16 m inkl. værn, korrekt?
  7. Hvorfor er polwebsvaret til mig lukket?
  8. Er vi enige om at byggehøjden er 13,5 meter + 2,5 m ikke gennemsigtig støjværn i byggefelt 1 ikk?
  9. Højden bliver 16 meter med støjværn for at overholde støjkrav på udeareal til boligerne ja eller nej?

 

Svar den 25-05-2021, den 03-06-2021 og den 14.06-2021:

-

(højder angivet i meter)

Ad 1)

byggefelt 1: 13,5
byggefelt 2: 7 (tribuneoverdækning dog 13,5)
byggefelt 3: 7 (tribuneoverdækning dog 13,5)
byggefelt 4: 13,5

Ad 2)

2,5

Ad 3)

0 (dog særlig teknik til stadion som fx tv-kamera mv. op til 15 m totalt set, dvs. 1,5 m yderligere i forhold til højdegrænsen på 13,5 m)

Ad 4)

byggefelt 1: 16
byggefelt 2: 7 (tribuneoverdækning dog 13,5)
byggefelt 3: 7 (tribuneoverdækning dog 13,5)
byggefelt 4: 13,5 (dog særlig teknik til stadion som fx tv-kamera mv. op til 15 m)

Lyngby Stadion

Svar på 1. supplerende spørgsmål den 03-06-2021:

Ad 1)

På Byplanudvalgets møde den 6. november 2019 blev det besluttet at øge højden fra 1,2 m til 2,5 meter på støjværnet.

Ad 2)

Den tilladte højde mod syd har hele tiden været 13,5 m også da illustrationen blev udarbejdet.

--

Svar på 2. supplerende spørgsmål den 14-06-2021:

Ad 1)

Ja, det er korrekt. Byplanudvalget har den 18. september 2019 (åben sag) godkendt 13,5 m i byggehøjde i byggefelt 1.

Kommunalbestyrelsen har den 4. marts 2021 (lukket sag) efter Byplanudvalgets anbefaling, den 10. februar 2021 godkendt 13,5 m i byggehøjde i byggefelt 4.

Ad 2)

Ja, Byplanudvalget behandlede punktet på møde den 6. november 2019 og godkendte indstillingen om at tillade værn på 2,5 m. Dette var dog kun mod vest. KMB godkendte støjværn på 2,5 m på alle sider af tagterrasser den 4. marts 2021 (lukket punkt) efter Byplanudvalget havde anbefalet indstillingen den 10. februar 2021.

Ad 3)

Byggehøjden er 13,5 m. Hvis bygherre ønsker at lave tagterrasser, kan der sættes værn omkring på yderligere 2,5 m, sådan at byggehøjden i et sådant tilfælde vil være 16 m. Hvis der ikke laves tagterrasse er byggehøjden 13,5 m.

Antal m2 er uændret, dvs. 13.500 m2.

Ad 4)

Byggehøjde og værn er godkendt af KMB den 4. marts 2021 (lukket punkt).

Ad 5)

Byggehøjde og værn er godkendt af KMB den 4. marts 2021 (lukket punkt).

Ad 6)

Byggehøjden er 13,5 m. Hvis bygherre ønsker at lave tagterrasser kan der sættes værn omkring på yderligere 2,5 m, sådan at byggehøjden i et sådant tilfælde vil være 16 m. Hvis der ikke laves tagterrasse er byggehøjden 13,5 m.

Ad 7)

Fordi den åbne sag til Byplanudvalget den 9. juni 2021 på det tidspunkt ikke var publiceret og offentliggjort. Spørgsmålet vil nu blive åbent, da åben dagsorden er sendt ud.

Ad 8)

Ja, 13,5 meter byggehøjde + 2,5 m til værn er korrekt. Værn skal være ikke-transparente sådan at der ikke kan ske indkig til naboområdet mod vest, jf. sag på Byplanudvalget den 9. juni 2021.

Ad 9)

Ja, i det eksempel på realisering af byggemuligheden som forvaltningen har bedt en ekstern arkitekt-rådgiver om at udarbejde. Eksemplet er bilag til Byplanudvalget den 9. juni 2021.

Om en byder til udbuddet vil udforme sit byggeri på samme måde er uvist. Eksemplet fra arkitekt-rådgiver er udarbejdet med det formål at vise, at det vil være muligt at overholde støjkravene til kommende byggeri, således at udbuddet kan realiseres. På grund af de få frihedsgrader, som ligger i projektet i relation til udformningen af byggefelter og antallet af kvadratmeter, som må bygges, er det dog overvejende sandsynligt, at en kommende byder vil byde med et projekt, som vil have behov for at henvise fællesarealer til tagterrasser