Svar på spørgsmål

Tillæggene i nedenstående skema stammer fra Forhåndsaftale, om udmøntning af Lokal Løn gældende for sygeplejersker ansat under Center for Sundhed og Omsorg i Lyngby-Taarbæk Kommune indgået mellem Dansk Sygeplejeråd og Lyngby-Taarbæk Kommune gældende fra 1. september 2018.

Der er medtaget funktionstillæg der kan gives til sygeplejersker ansat direkte i driften. Derfor er uddannelsessygeplejersker, visitationssygeplejersker og demenskoordinator ikke med i nedenstående.

Funktionstillæg vedr. tillidsrepræsentantrollen er ikke medtaget.

Kvalifikationsløn, som kan ydes udover grundløn og funktionsløn, er ikke medtaget i dette svar. Kvalifikationsløn er baseret på eksempelvis anden relevant uddannelse samt en konkret vurdering af, hvordan den ansatte fungerer i jobbet.

Tillæggende varierer i størrelse. Det højeste tillæg for en borgerrettet funktion ligger på 30.000 kr årligt i 06-niveau. Det er tillæg i forbindelse med nattjeneste på Vagtcentralen. Det højeste tillæg på en administrativ opgave ligger på 10.000 kr årligt i 06-niveau.

Borgerrettede opgaver

• Demenskontaktsygeplejerske
• Tillæg for ansættelse på gerontopsykiatrisk afsnit
• Tillæg for ansættelse på specialafdelinger på plejecentre, psykiatriafsnit, demensafsnit og midlertidige pladser
• Specialistfunktion indenfor sår, kontinens, psykiatri/geriatri
• Tillæg for ansættelse på plejecenter
• Tillæg for ansættelse i Mobilt Akut Team- særlige akutkompetencer
• Tillæg for ansættelse på Trænings-og rehabiliteringscenterets døgnafsnit
• Tillæg for ansættelse på sygeplejeklinikken
• Tillæg for ansættelse som natsygeplejerske ved Vagtcentralen
• Tillæg for ansættelse som aftensygeplejerske
• Tillæg som ansvarshavende weekend- og helligdage
• Tillæg for at tage en aften/nattevagt som normalt ansat i dagvagt

Administrative opgaver

• Tillæg for ”fordeler”funktion
• Tillæg for ambassadørfunktion på elektronisk omsorgssystem
• Praktikvejleder tillæg
• Klinisk vejleder tillæg
• UTH sagsbehandler tillæg

Som opfølgning på svar af 9. februar 2022 til Claus Bøgh Svenningsen, kommer forvaltningen her med en status for sagen.

Lundtoftevej 63 er et lejemål i Lundtofteparkens Center. Lejemålet har tidligere været anvendt til solcenter, men i december 2021 indgik ejeren (almennyttig boligforening) en lejeaftale med Foreningen Lyngby Kulturcenter.

Forvaltningen vurderer, at der er tale om en anvendelse, der kan rummes inden for den eksisterende kommuneplansramme, og at det er i overensstemmelse med almindelig praksis at muliggøre anvendelse af lokaler til foreningsformål i mindre bydelscentre.

Indretningen til kulturcenter kræver dog en byggetilladelse, da der er tale om en væsentlig ændring. Der vil derfor skulle ske en lovliggørelse af lejemålet i forhold til Byggeloven. Forvaltningen har modtaget en byggeansøgning og forventer at kunne meddele en byggetilladelse til lovliggørelse af anvendelsen.

Kommunen har ikke data/dokumenter, som kan belyse de stillede spørgsmål.

Forvaltningen er tidligere blevet gjort opmærksom på, at forældrene benytter stikvejen om morgenen til afsætning af elever. Stikvejen har ikke tidligere været skiltet, så det har ikke været muligt at håndhæve, at stikvejen skal være bilfri.

I forbindelse med ombygning af krydset Gl. Bagsværdvej/Chr. X´s Alle til minirundkørsel er der opsat standsningsforbud i tidsrummet kl. 7.30 – 8.30 på stikvejen for at undgå at forældre afsætter elever på stikvejen i dette tidsrum. Dette er dog ikke koordineret med Engelsborgskolen.

Forvaltningen har nu været i dialog med Engelsborgskolen. De ønsker et indkørselsforbud, således at det fremadrettet ikke er tilladt at køre ind ad stikvejen i bil. Forvaltningen arbejder videre med forslag fra Engelsborgskolen og vil få ændret skiltningen på stikvejen i samarbejde med skolen.

Port på stikvej til Engelsborgskolen - set fra skolen - og viser børn, der leger på stikvejen

Port på stikvej til Engelsborgskolen, der viser skilt med standsning forbudt mellem 7.30 og 8.30

Træerne er markeret til fældning. Det skyldes 3 grunde:

1. Sikring af lys på vejbanen og cykelsti. Flere steder står lygtepæle inde i trækronerne. Det er ikke muligt ved beskæring at sikre vejbelysningen. Dette burde have været løst, da man satte nye lygtepæle.
2. Bestandspleje. Nogle steder står træerne uhensigtsmæssigt tæt og træerne kan derfor ikke udvikle sig harmonisk, men strækker sig efter lys udover vejbanen, hvilket er uhensigtsmæssigt.
3. Sikkerhed. Mange af træerne har en dårlig kronestruktur og store sår som følge af tidligere beskæringer eller påkørsler. Endvidere har nogle af dem dårlig vækst. I forhold til råd og sikkerhed er rødeg en dårlig træart, som vejtræ, da det har en dårlig resistens mod råd.

Når fældningen er sket vurderes en mere hensigtsmæssig placering af de træer, som plantes til erstatning for de fældede træer. Endvidere påbegyndes skift til stilkeg, som er en hjemmehørende robust træart, der egner sig bedre som vejtræ. Denne træart vil fremadrettet være den, der udskiftes til på denne vejstrækning. Dette arbejde forventes udført ultimo 2022.

Svar på spørgsmål 1

Der er en række skriftlige instrukser for planlæggernes arbejde, ligesom der i forbindelse med Hjemmeplejens Kvalitetshandleplan yderligere er udarbejdet en lokal manual for planlæggerne, som danner grundlag for arbejdet med ruteplanlægning.



Disse instrukser og manual er vedhæftet svaret. Vagtplanlægning foregår ud fra gældende overenskomster, arbejdstid aftaler og lovgivning. Liste over disse fremgår i svar på spørgsmål 3.

 

Svar på spørgsmål 2

Hovedansvaret for oplæring/kompetenceudvikling i funktionen som planlægger ligger hos den enkelte afdelingsleder som ansvarlig for såvel personaleledelse og faglig ledelse. Oplæring/kompetenceudvikling af planlæggerne sker på forskellig vis, herunder sidemandsoplæring af en anden planlægger, afdelingsleders faglige ledelse og sparring som for øvrige medarbejdergrupper, fælles planlæggermøder samt kurser. Efter Covid 19 pandemiens start er møderækken med de fælles planlæggermøder ikke blev genplanlagt systematisk, men der er afholdt møder, når relevante emner er dukket op.



I september 2020 blev afholdt et 2 dages kursus af KMD i forbindelse med indførelsen af nyt vagtplansystem, hvor alle planlæggere, der på daværende tidspunkt var ansat, deltog. Der blev arrangeret et kursus i overenskomst ved FOA den 17.-18. november 2021. Planlæggerne deltog 1-2 dage på dette kursus.



Planlæggere ansat efter kurserne er sidemandsoplært af systemadministratorer og planlæggerkollega. Der har været fokus på, at sidemandsoplæringen blev udført af samme planlægger for at sikre ensretning. I forløbet med sidemandsoplæring introduceres man til overenskomster, arbejdstidsaftaler og instrukser. Det skal dertil siges, at det er en løbende proces at få overenskomst, regler, instrukser mm til at ligge på rygraden, da det er yderst komplekst materiale.

 

Svar på spørgsmål 3

Instrukser for ruteplanlægning - PDF-filerne er ikke webtilgængelige jf. Lov om webtilgængelighed, og vil blive udskiftet så snart de er blevet opmærket - forventes opdateret senest fredag den 22. april 2022.

• Lokal manual for planlægning
• Administrativ instruks til den gode planlægning af kørelister
• Indsatskatalog - Sundhedslov og Servicelov - Center for Sundhed og Omsorg
• Øvrig tidskort
• Lokal instruks for anvendelse af øvrig tidskort

Materiale for vagtplanlægning

• Overenskomsten, link til foa.dk OK 21-578, Overenskomst, arbejdstidsaftalen for Social og sundhedspersonale, KL
• Ferieloven, link til retsinformation.dk, Bekendtgørelsen af lov om ferie (Senest LBK nr. 230 af 12/02-2021) (Gældende)
• Ferieaftalen, link til kl.dk, Vejledning om ferie for ansatte i kommuner 2020 – august 2020
• Hviletidsbestemmelser, ikke webtilgængelig PDF, Kommenteret aftale om hviletid og fridøgn - FOA
• 48 timers reglen, link til europa.eu, Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2003/88/EF af 4. november 2003 om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden
• Der udover findes der lokalaftaler på vores medarbejderintra

Svar på spørgsmål 4

Der har ikke været et stillingsopslag, da stillingen som planlægningskonsulent er en midlertidig stilling. Ansættelsen er tidsbegrænset til 12 måneder.

Det fremgår af kommunens retningslinjer for rekruttering, som er aftalt i Hovedudvalget, at opslag af stillinger kan undlades ved kortere vikariater, ferieafløsning eller anden kortvarig beskæftigelse i op til 12 måneder. Hvis en midlertidig stilling gøres varig, skal stillingen altid i offentligt opslag, og proceduren ved besættelse af almindelige faste stillinger følges.

Forvaltningen har i svaret på spørgsmål af 28. marts 2022 estimeret den ekstra CO2-udledning ved produktion af affaldsspande og har på baggrund af to undersøgelser estimeret en mulig potentiel CO2-besparelse ved en obligatorisk ordning. Det er anført i svaret, at der ikke tale om et fuldstændigt regnskab, samt at der er væsentlig usikkerhed forbundet med at vurdere en mulig reduktion af udledning. Der er bl.a. ikke taget højde for udledning ved ekstra kørsel og stop ved obligatorisk indsamling.

De to undersøgelser fra hhv. Rødovre og Sydsjælland tager ikke udgangspunkt i en frivillig ordning med mulighed for indsamling af pap i plastikposer og kan således ikke bruges til at estimere forskellen på de to mulige ordninger, der pt. drøftes i Lyngby-Taarbæk Kommune. Det må alt andet lige forventes, at muligheden for at indsamle pap i plastikposer vil øge papindsamling i en frivillig ordning, idet der bliver et alternativ til de husstande, som ikke ønsker en særskilt beholder.

1. Forvaltningen har i jan-feb lavet en skønsmæssig opgørelse af det antal timer, der bruges i forvaltningen for at besvare et politikerspørgsmål. Opgørelsen viste, at forvaltningen i gennemsnit bruger ca. 5 en halv time, inkl. administrativ understøttelse, på at besvare et politikerspørgsmål. 40 spørgsmål har således, ved en skønsmæssig opgørelse, et ressourceforbrug på ca. 220 timer.
2. Da der er tale om et skøn, baseret på en høj grad af usikkerhed, og der dertil må tages forbehold for, at udviklingen ikke nødvendigvis vil være jævn igennem perioden, kan der ikke svares fyldestgørende på spørgsmålet. Laver man alligevel regnestykket vil 13 spørgsmål om måneden, i fire år således kræve 3520 timer, svarende til knap et halvt årsværk (0,46) årsværk pr. år.
3. Rammen for politikerspørgsmål er som angivet, at der kun besvares med eksisterende data. Dette prøver forvaltningen at håndhæve, men der kan være en vis variation i, hvor konsekvent rammen håndhæves. Der er aktuelt fokus på at udbrede kendskab til og håndhævelse af rammerne i forvaltningen.

Logoet, som ikke vil blive brugt fremover, er udarbejdet af designbureauet Kontrapunkt uden beregning. Der er indkøbt 3 stk. vimpler á 780 kr. pr. stk. Ift. ”Stationary” er der anvendt en kopieret udgave af logo i en brevskabelon, og dette har ikke kostet andet en få minutter for en administrativ medarbejder.

Der er derfor samlet set anvendt ca. 2.400 kr.

Der er pr. marts 2022 ansat knap seks årsværk i afdelingen Fritid, Idræt, Frivillighed og Kultur (fordelt på fire fuldtidsårsværk, en stilling der er delt med 25% i denne afdeling og 75% i Center for Arealer og Ejendomme med fokus på udvikling af fritids- og idrætsfaciliteter, en deltidsstilling (ca. ½ årsværk) samt en afdelingschef for afdelingen). Afdelingens opgaver centrerer sig omkring følgende:

• Tilskud og samarbejder med kultur-, idræts- og fritidsforeninger
• Tilskud og samarbejde med aftenskoler og oplysningsforbund
• Lokaleformidling og -fordeling
• Idrætsevents og – begivenheder
• Understøttelse af frivillighed, herunder samarbejde og tilskud til Frivillighedscenter, frivillige sociale foreninger arbejde mv.
• Strategisk udvikling af kultur- og Fritidsområdet

Afdelingen har tætte samarbejder med fx turisme- og erhvervsområdet, ejendomsdrift og naturligvis de decentrale enheder på kultur- og fritidsområdet.

Halfpipen på skaterbanen er for nyligt opsat, da denne kunne opsættes inden arealet skulle asfalteres. Bygherre har desværre efter besigtigelse konstateret, at der er fejl og mangler på halfpipen, som medfører at den er afspærret indtil dette er udredt i samarbejde med leverandøren.

Det resterende materiale til arealet er ikke opsat endnu, da disse vil blive opsat efter arealet er asfalteret, for at få det bedste resultat.

Asfaltsæsonen starter først i og omkring april måned, da asfaltentreprenøren, skal have 10 grader for at udlægge asfalt til en standard, som de kan stå inde for.

Projektet forventes er være færdiggjort snarest muligt, når alle de ovennævnte betingelser og udredninger er på plads.

Et fuldstændigt svar på det stillede spørgsmål ligger udover rammerne for et politikerspørgsmål, da det ikke er oplysninger, som forvaltningen ligger inden med eller umiddelbart kan fremskaffe fra f.eks. Lyngby-Taarbæk Forsyning eller Vestforbrænding.

Forvaltningen kan dog på baggrund af indhentede oplysninger oplyse følgende

CO2-besparelse ved obligatorisk ordning vs. frivillig ordning

Det er forbundet med væsentlig usikkerhed at vurdere, hvor store mængder pap der kan indsamles ud over, hvad der allerede i dag indsamles via storskrald og på genbrugsstationen. Et sorteringsforsøg i Rødovre Kommune har vist, at der årligt kan indsamles ca. 32 kg ekstra pap og karton pr. husstand ved opstilling af 240 liters beholder ved den enkelte husstand.

En anden undersøgelse fra et affaldsselskab på Sydsjælland viser, at der årligt er ca. 15 kg pap og karton pr. husstand i det restaffald, der i dag køres til forbrænding.

Hvis der tages udgangspunkt i et gennemsnit af de to ovenstående potentialer, vil en obligatorisk ordning medføre indsamling af 250 ton ekstra pap årligt, mens en frivillig ordning medfører 125 ekstra ton. CO2-besparelsen er hhv. ca. 375 ton og ca. 190 ton.

Klimaaftryk fra beholdere

Ved en obligatorisk ordning indkøbes i alt 10.600 beholdere, mens der ved en frivillig ordning vurderes at være brug for ca. 5.300 beholdere (forudsat 50% deltagelse). Beholderne indkøbes via en fælles rammeaftale, indgået efter udbud gennemført af Vestforbrænding på vegne af kommunerne. Beholderne er miljøcertificeret i henhold til ”Blue Angel”-miljømærket, hvilket bl.a. indebærer, at der benyttes minimum 80% genanvendt plast i produktionen af beholderne. Udslip per beholder over dens levetid (10-15 år) er af leverandøren oplyst til 22,86 kg. Ved 10.600 beholdere giver det derfor et samlet CO2-udspil på ca. 240 ton over hele beholdernes levetid ved 10.600 beholdere, og det halve ved en frivillig ordning med 50 % deltagelse.

Forvaltningen kan bekræfte, at der er bevilget midler til udearealerne på de to institutioner Carlshøjvej 10 A (Trinbrættet) og Carlshøjvej 10 BC (Børnehuset Carlshøj). Bevillingerne er godkendt på forskellige tidspunkter. Carlshøjvej 10A fik bevilget midler 27. juni 2019 og Carlshøjvej 10BC fik bevilget midler 25. november 2021. Derfor kører de indtil videre i to forskellige spor i forvaltningen, da de er på forskellige stadier.

Carlshøjvej 10A har endnu ikke haft et opstartsmøde, som omhandler deres udeareal. Projektlederen er desværre stoppet i kommunen, og projektet er derfor overdraget til en ny projektleder, hvilket har skabt en mindre forsinkelse i projektet. Forvaltningen er i gang med at finde en rådgiver til opgaven, der kan projektere og udbyde opgaven.

Carlshøjvej 10 BC har haft brugerinddragelse, og projektet er i en fase, hvor der tilknyttes en rådgiver.

Forvaltningen vurderer, at i forhold til driften er det ikke hensigtsmæssigt at udføre de 2 legepladsprojekter samtidig, da der ikke vil være nogle udearealer for børnene under udførelsesarbejdet. Derudover vil projektet på Carlshøjvej 10 BC blive unødigt forsinket, såfremt de 2 projekter skal køres parallelt.

Lovforslaget, der skal udmønte aftalen i finanslov 2022 om en udvidelse af målgruppen for vederlagsfri tandpleje for de 18-21-årige, er aktuelt sendt i høring med svarfrist d. 11.3.22. Lovforslaget skal herefter behandles efter vanlig procedure og først herefter udarbejdes en ny bekendtgørelsen og vejledning til den kommunale tandpleje.

Da det endelige lovforslag endnu ikke er vedtaget, er det for tidligt at vurdere konsekvenserne af lovgivningen. Det bemærkes dog, at der i finansloven er lagt op til en

løbende indfasning af den øgede målgruppe, hvormed kommunerne umiddelbart har gode forudsætninger for at kunne nå at udvide kapaciteten rettidigt. Der vil, når der foreligger endelig lovgivning, bekendtgørelse og vejledning, blive fremlagt en politisk sag med en nærmere redegørelse for, hvordan tandplejen i Lyngby-Taarbæk forventer at implementere finanslovsændringen med vederlagsfri tandpleje til de 18-21-årige. Loven er foreslået til at træde i kraft d. 1. juli 2022. I det nedenstående gennemgås de foreløbige kendte konsekvenser af forslaget om en udvidelse af målgruppen.

Forventede økonomiske konsekvenser af udvidelse af målgruppe

Med finanslovsaftalen for 2022 blev der afsat 40 mio. kr. i 2022, 170 mio. kr. i 2023, 260 mio. kr. i 2024 og 360 mio. kr. i 2025 og frem til at udvide målgruppen for vederlagsfri tandpleje for de 18-21-årige:

Svar på spørgsmål 1

Der er ingen skoler eller dagtilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune, der har engagementer med enkeltpersoner, grupper eller selskaber fra Rusland.

Svar på spørgsmål 2 og 3

Forvaltningens svar den 3. marts 2022 til Sigurd Agersnap:

Forvaltningen har foretaget en undersøgelse af kommunens eksponering mod Rusland i form af direkte investeringer samt indkøb af varer fra Rusland.

Fra kommunens kapitalforvaltere (Sydbank og Danske Bank) er modtaget bekræftelse på, at kommunen ikke har russiske investeringer i porteføljerne.

Hvorvidt der er øvrige virksomheder, som er indeholdt i porteføljerne, og som indirekte eksempelvis via underleverandører har aktiviteter eller har indkøb i Rusland, er forbundet med usikkerhed, idet der ikke bliver screenet for dette.

Mange virksomheder oplyses dog at være i færd med at afvikle aktiviteter og indkøb relateret til russiske interesser.

Således har Ørsted A/S (hovedaktionær er den danske stat med 50,01% af aktierne), som er i kommunens portefølje, offentligt oplyst om at selskabet er i færd med at undersøge mulighederne for at afvikle såkaldte ”lange” kontrakter med gas leveret fra Rusland.

Kommunens bankforbindelse Danske Bank afviklede sin fysiske tilstedeværelse i Rusland i 2019 og har offentligt meddelt, at den har implementeret og vil implementere alle sanktioner i det globale finansielle system, som Rusland er og bliver pålagt.

Kommunens Udbuds- og Indkøbskontor har ikke registreret aftaler med registrerede russiske leverandører.

Kommunen har dog ikke adgang til data, der viser, om der købes varer og tjenesteydelser, der kan være produceret i Rusland, eller fremskaffes via russiske underleverandører.

Hverken Statens og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI) eller regeringen har til dato (3. marts 2022) oplyst om køb hos russiske virksomheder. KL oplyser dog, at SKI har bedt alle leverandører oplyse, om de anvender russiske underleverandører eller russisk producerede eller fremskaffede produkter.

Forvaltningen vil fortsætte med at vurdere, om kommunen fremadrettet kan udelukke russiske leverandører/underleverandører, der (videre)sælger russiske produkter, fra at byde på kommunens vare- og tjenesteydelsesopgaver.

Kommunens ejendomsdrift oplyser, at der årligt bliver indkøbt for ca. 5,4 mio. kr. gas hos SEAS-NVE STRØMMEN A/S fordelt på ca. 70 ejendomme, hvor leverandørlandet ikke er kendt.

For IT-området gælder, at der kommunen bekendt ikke indkøbes produkter/ydelser af russisk oprindelse.

Svar på spørgsmål 4

Vi vil kunne modtage/hjælpe de flygtninge, vi får tildelt via kvotefordelingen.