Efter efterårsferien går de fleste skoler over til en ny digital samarbejdsplatform - Aula - der afløser Skoleintra, som skolerne har brugt i næsten 20 år.
Aula erstatter Skoleintra i efteråret 2019 og i efteråret 2020 kommer også dagtilbud med i Aula.
Formålet er at skabe ét fælles system til forældrekommunikation med skole, sfo/klub og dagtilbud.
Aula er mere simpel og let tilgængelig end Skoleintra, og så er Aula en mere sikker.
De enkelte skoler giver forældrene besked om præcis hvornår de overgår til Aula.
Gå på Aula.dk og vælg forældreindgangen.
Første gang skal du logge på med NemID.
Første gang du er på Aula, skal du også tage stilling til en række spørgsmål, blandt andet om skolen må bruge billeder af dig og dine børn.
Fremover kan du logge på Aula med det UniLogin du har brugt til SkoleIntra.
Der er også en app til Aula. Hent den i Appstore eller Google Play. Søg efter ”Aula for forældre”
På Aulainfo.dk er der en omfattende beskrivelse af Aula i både tekst og video.
Det er lige som med SkoleIntra din skole, du skal bede om hjælp, hvis ikke de generelle vejledninger på aulainfo.dk kan give dig svar.
Aula indeholder ligesom du kender det fra SkoleIntra, galleri til relevante billeder, der understøtter skolens opgave, dvs. til at dokumentere børnenes udvikling, fagligt og socialt.
Alle billeder bliver tagget på børnene, så det vil altid være muligt at finde tilbage til billedet.
Billeder kan være et væsentlig bidrag til arbejdet med børnene udvikling og læring.
Det skal du overveje. Du skal nemlig give dit samtykke til skolens brug af billeder.
Du kan beskytte data vedr. dig selv eller dit barn ved at markere en besked som ”følsom”.
Du bliver bedt om et ekstra login med NemID, hvis du skal læse en besked, der indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.
Følsomme og fortrolige oplysninger er fx:
Listen er ikke udtømmende – og det er den der afsender beskeden, der vurderer om den skal afmærkes som ”følsom”.
I Aula er der et område hvor personalet opbevarer persondata om dit barn, ”Sikre filer”. Personalet skal også logge på med NemID eller digital signatur for at arbejde med sikre data og følsomme beskeder.
Aula understøtter din ret til indsigt i de data, skolen har om dit barn.
Du kan derfor bede om indsigt i disse data og også bede om at disse data blive slettet i Aula.
Som standard følger data barnet – også ved skoleskift – og beholdes i systemet op til fem år efter folkeskolen.
Alle skoler har udarbejdet en strategi for, hvordan de vil kommunikere i Aula.
Den vil du kunne læse, når du logger på Aula.
Din skole vil også informere dig mere præcist om, hvornår og hvordan Aula starter op.
De fleste skoler starter Aula op lige efter efterårsferien, mens enkelte udsætter opstarten i en eller flere uger.