Gå på Aula.dk og vælg forældreindgangen.

Første gang skal du logge på med NemID.

Første gang du er på Aula, skal du også tage stilling til en række spørgsmål, blandt andet om skolen må bruge billeder af dig og dine børn.

Du bliver også orienteret om persondatapolitikken. Se mere her: https://www.ltk.dk/mine-persondata

Der er også en app til Aula. Hent den i Appstore eller Google Play. Søg efter ”Aula for forældre”

På Aulainfo.dk er der en omfattende beskrivelse af Aula i både tekst og video.

• Trin-for-trin-guides på dansk
• Trin-for-trin-guides på engelsk (English)
• Trin-for-trin-guides på Urdu (اردو)
• Trin-for-trin-guides på arabisk (عربية)
• Trin-for-trin-guides på somali
• Trin-for-trin-guides på tyrkisk (Türk)
• Og videoguides på dansk

Se det hele her.

Det er din skole, du skal bede om hjælp, hvis ikke de generelle vejledninger på aulainfo.dk kan give dig svar.

Aula indeholder gallerier til relevante billeder, der understøtter skolens opgave, dvs. til at dokumentere børnenes udvikling, fagligt og socialt.

Alle billeder bliver tagget på børnene, så det vil altid være muligt at finde tilbage til billedet.

Billeder kan være et væsentlig bidrag til arbejdet med børnene udvikling og læring.

Det skal du overveje. Du skal nemlig give dit samtykke til skolens brug af billeder.

Du kan beskytte data vedr. dig selv eller dit barn ved at markere en besked som ”følsom”.

Du bliver bedt om et ekstra login med NemID, hvis du skal læse en besked, der indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.

I appen logger du sikkert ind med fingeraftryk eller ekstra kode

Følsomme og fortrolige oplysninger er fx:

• CPR-oplysninger
• Helbredsoplysninger
• Religiøs overbevisning
• Race og etnicitet
• Seksuelle forhold og orientering
• Strafbare forhold og evt. domme
• Særlige sociale vanskeligheder
• Private forhold som fx adoption, skilsmisse, andre familiære forhold og specialpædagogiske tiltag.

Listen er ikke udtømmende – og det er den, der afsender beskeden, der vurderer om den skal afmærkes som ”følsom”.

I Aula er der et område, hvor personalet opbevarer persondata om dit barn, ”Sikre filer”. Personalet skal også logge på med NemID eller digital signatur for at arbejde med sikre data og følsomme beskeder.

Aula understøtter din ret til indsigt i de data, skolen har om dit barn.

Du kan derfor bede om indsigt i disse data og også bede om at disse data bliver slettet i Aula.

Ret din henvendelse til skolen eller kommunens databeskyttelsesrådgiver. Find kontaktoplysninger her: https://www.ltk.dk/mine-persondata

Som standard følger data barnet – også ved skoleskift – og beholdes i systemet op til fem år efter folkeskolen.

Alle skoler har udarbejdet en strategi for, hvordan de vil kommunikere i Aula.

Den vil du kunne læse, når du logger på Aula.

Du kan også henvende dig til skolens kontor og få skolens anvendelsesstrategi tilsendt.