Kontorelev i Fællessekretariatet i CTMB og CBB (fra 1. maj Center for By og Natur)
I Centeret varetages både trafik, bæredygtighed, miljø, byplanlægning og meget andet og sekretariatet har derfor en bred palette af spændende opgaver.
Elev i Fællessekretariatet i Center for By og Natur.
Som elev i Fællessekretariatet i By og Natur kommer du til at være en del af en spændende hverdag hvor dagene ikke nødvendigvis ligner hinanden. Vi har mange forskellige administrative opgaver, lige fra telefonbetjening, mails, oprettelse af sager, med mere. Vi er et mindre team, og du vil derfor få mulighed for at komme rundt om alle typer af opgaver.
En dag i Fællessekretariatet kan veksle mellem opgaver som fx
- Telefonbetjening af borgere der fx efterspørger en status eller har brug for hjælp til at finde rette medarbejder
- Sortering af mails fra vores fællespostkasser og fysisk post
- Oprettelse af sager og journalisering for begge centre
- Håndtering af aktindsigter
- Fakturabetaling og fakturering
- Håndtering af rotteanmeldelser
- Mødebooking og forplejning
- Klageportalen, Nævnenes Hus og screening af byggesager