Kontorelev i Ledelsessekretariatet i Center for Politik og Organisation

Elev i Kommunikation, Ledelsessekretariat og Organisationsudvikling

Som elev i Kommunikation, Ledelsessekretariat og Organisationsudvikling bliver du en del af teamet i Ledelsessekretariatet og – er sammen med dine fem nærmeste kolleger – en del af et større fagligt fællesskab med afdelingens øvrige 14 medarbejdere.

Vi betjener ud over alle afdelinger i vores eget center, også Center for Økonomi og Indkøb og Center for Sundhed og Omsorg. Det betyder, at dine opgaver kan komme mange forskellige steder fra, og at der ofte opstår spændende ad hoc‑opgaver i løbet af dagen.

Her er lidt om de opgaver, du kan være en del af hos os:

• Vores kommunikationsteam har ansvaret for kommunens digitale kommunikationsplatforme bl.a. Facebook, LinkedIn, hjemmesider og intranet, og du vil som elev derfor lære at vedligeholde vores hjemmeside og intranet.
  
  
• Økonomi – i teamet har vi både fakturabetaling, afstemninger, mellemkommunale opkrævninger og budgetopfølgning.
  
  
• Vores kollegaer i afdelingen hjælper hele organisationen med både faciliteringsopgaver og eventplanlægning, og i vores team hjælper vi derfor med både planlægning og praktiske opgaver af fx DHL eller større konferencer. 
  
  
• Vi håndterer mange forskellige opgaver lige fra kollegaernes DSB‑erhvervskort, parkeringsmuligheder og skærmbriller til rollen som superbrugere på flere systemer som vores politiske dagsordensmodul og dagsordens-systemet First Agenda – og vi elsker at finde smarte og effektive arbejdsgange.
  
  
• Vi betjener både politikere og direktører og hjælper blandt andet med mødebookinger, udgivelse af dagsordener og referater, hvor selv små detaljer kan være vigtige Det er en fordel, hvis du har lyst til og mod på mange forskellige og spændende opgaver, kan lide at lege detektiv i jagten på den gode opgaveløsning – og har lyst til at være en del af det bedste kollegaskab.