Gå til hovedindhold
Du er her:

Udlån af lokaler

Foreninger i Lyngby-Taarbæk har mulighed for at låne lokaler, idrætsanlæg og kommunale ejendomme. Du kan som forening finde lokaler og søge på ledige tider i Foreningsportalen. Som borger kan du leje ledig haltid via Wannasport.

Billede af booking - Foreningsportalen
Foreningsportalen - Booking

Hvor kan jeg låne lokaler?

I Lyngby-Taarbæk Kommune kan du låne folkeskolernes lokaler og gymnastiksale, idrætshaller samt øvrige lokaler på idrætsanlæg, Stadsbiblioteket og Fuglevad Vandmølle til møder, kurser og andre aktiviteter.

Hvem kan låne lokaler?

Kommunen anviser lokaler vederlagsfrit til foreninger (idrætsforeninger, børne- og ungdomsorganisationer, aftenskoler/oplysningsforbund), der er godkendt i henhold til bestemmelserne i Folkeoplysningsloven, samt frivillige sociale foreninger der er medlem af Frivilligcentret i Lyngby-Taarbæk Kommune.

Herudover kan beboer- og grundejerforeninger låne mødelokaler og klasselokaler vedlagsfrit til deres årlige generalforsamlinger.

Kommunen udlejer kommunale lokaler til virksomheder og private i forbindelse med møder, undervisning mv., dog IKKE til fester eller tilsvarende sociale selskaber/sammenkomster.

Kommunens lokaler stilles til rådighed ud fra "Principper for anvendelse af kommunale lokaler".

Hvad kan man låne lokaler til?

Kommunen stiller lokaler til rådighed i det omfang, de er ledige dvs. når kommunen ikke selv anvender dem og i det omfang de er egnet til formålet. Alle lokaler stilles til rådighed med lys, varme, rengøring og fornødent udstyr. 

Sæsonfordeling

Foreninger kan reservere lokalerne for en sæson ad gangen til undervisning eller faste ugentlige foreningsaktiviteter. Sæsonen følger skoleåret. Fordelingen af lokalerne sker i løbet af foråret, og de registrerede foreninger, der er godkendt i henhold til Folkeoplysningsloven eller medlem af Frivilligcentret i Lyngby-Taarbæk, modtager besked om ansøgningsfrister.

Sæsonfordeling af idrætsfaciliteter sker efter "Principper for udlån af kommunale lokaler og faciliteter til idræt og bevægelse".

Udlån af Kultursalen på Lundtofte Skole

  • Vejledning til lån af kultursalen

    Kultursalen er SELVBETJENT og uden bemanding

    Lokaler til rådighed

    I booking af kultursalen via Foreningsportalen er der adgang til følgende lokaler.

    • Foyerområdet ved hovedindgang
    • Kultursalen m. trappesiddepladser (175-200 pladser) 
    • Bagscene i stuen (lokale 0.059)
    • Lille tekøkken (lokale 0.070). Det forventes af brugerne, at der medbringes eget service, da tekøkkenet er begrænset i størrelse og udstyr.
    • Stoledepot (0.053)

    Se vejledning til hvordan du booker.

    Evt. besigtigelse af kultursalen skal aftales med Fritid, Idræt og Sekretariat. 

    Visning over lokalerne og indgangen som medfølger i bookingen af Kultursalen på Lundtofte Skole

    Færden

    Adgang til kultursalen sker via hovedindgangen. Opmærksomheden henledes på, at hovedindgangen også er indgang til biblioteket. Der kan derfor optræde biblioteksgæster i hovedindgang og foyerområdet.

    Lundtofte skole og Kulturcenter er røg- og alkoholfri områder. Der kan forespørges om godkendelse af alkoholindtag i forbindelse med særlige arrangementer.

    Det er ikke tilladt at færdes beruset/påvirket på skolen og i kulturcentret.

    Handicapvenlig indgang ved hovedindgang og handicaptoilet i stuen og 1. sal.

    Bom i skolegården kan åbnes af servicevagten, så der kan køres udstyr ind til kultursalen. Dette skal oplyses ved booking. Skolegården er kun til midlertidig standsning, og parkering findes andetsteds.

    Færden i strid med retningslinjerne kan medføre bortvisning eller udelukkelse. Lundtofte Skole og Kulturcentres personale fortolker reglerne. Evt. bortvisning skal ske i dialog med FIFK.

    Det er ikke tilladt at medbringe dyr på skolens indendørs arealer.

    Arrangementer

    I booking af kultursalen i foreningsportalen fremgår en aktivitetsliste over godkendte arrangementer, herunder:

    • Koncerter, generalforsamlinger, foredrag, møder.
    • Max 523 personer i salen og foyerområde.

    Udstyr

    Udstyr, der er tilgængelig i kultursalen uden betaling:

    • Netværk tilgås med kommunens åbne wi-fi. Ved tilslutning sendes en sms-kode.
    •  Scenetæppe og mørklægning
    • Foldevæggen er som udgangspunkt trukket for, hvis den skal trækkes fra, skal dette tilføjes i bookingen via. "Tilbehør", da foldevæggen skal håndteres af kyndige.
    • < 50 stole sætter brugerne selv op og nedtages samt stables i tårne af 12 stk.

    Udstyr, der er tilgængelig i kultursalen mod betaling se takstoversigten

    • 51 - 150 stole til udlån i stoledepot og skal opsættes af kyndige for at sikre flugtveje, men fjernes i tårne af 12 stk. af brugerne selv.  Skal bestilles/bookes senest to uger inden arrangementet afholdes. 

    Betjening af udstyr

    Mørklægning af kultursalen tryk på ”pil op eller ned” symbolet, som tilgås på kontaktpanelet ved foldevæggens ene ende.

    På kontaktpanelet kan du også betjene lyset. Tilsvarende sidder der et kontaktpanel i foyeren, der betjener lyset.

    Det er muligt at anvende projektoren. Projektoren tændes ved at trykke på kontaktpanelet og kan kobles på PC/smartphone.

    Lydanlæg betjenes ved kontaktpanelet, hvor lydniveau justeres og tændes/slukkes.

    Forplejning

    Det er muligt at bestille forfriskninger hos Den Blå Café, som holder til i Lyngby Idrætsby. Kontakt Den Blå Café for at høre nærmere om pris og udbud.

    Kultursalen er ikke beregnet til spisning, men forfriskninger såsom drikkelse og snacks må indtages.

    Oprydning

    Sale og lokaler skal ryddes op efter brug inden for den bookede tid, så salen og lokalerne er klar til de næste brugere. Der står en kost til rådighed i bagscenelokalet, og skrald deponeres til affaldssortering i skuret bag boldburet i skolegården.

    Husk at slukke lyset og køre mørklægningsgardiner op.

    Sikkerhed

    Af hensyn til alarmer og aflåsning af Lundtofte skole og Kulturcenter er det vigtigt, at brugere og gæster kun er i lokalerne i den bookede tid.

    Skulle der mod forventning starte en alarm, kan servicevagten træffes på tlf. 45 97 31 12, spørg efter at tale med Servicevagten i Lyngby-Taarbæk Kommune.

    Opleves uhensigtsmæssig adfærd kontakt da venligst også servicevagten.

    Opleves der problemer med adgang til faciliteter kontakt da venligst også servicevagten.

    Parkeringsforhold

    Der er begrænset parkeringsmuligheder ved kulturcentret.

    • Parkering ved bygningerne ved Lundtofte skoles indskolingen
    • Parkering langs vejen ved Lundtoftevej
    • Parkeringsplads på hjørnet af Lundtoftevej og S. Willumsens Vej
    • Parkeringsplads ved Lundtoftehallen
    • Ingen parkering i skolegården

    Takster

    • Folkeoplysende foreninger pr. udlejning 0 kr.
    • Lokale foreninger (ikke-folkeoplysende foreninger) pr. udlejning 2.530,00 kr.
    • Foreninger fra andre kommuner pr. udlejning 3.250,00 kr.
    • Kommerciel udlejning pr. udlejning 11.410,00 kr.

    Brugerne må selv sætte stole Jf. "Principper for anvendelse af kommunale lokale" op til 50 uden gebyr opkrævning. Ønskes der >50 stole opkræves gebyr for at flugtvejssikre opstillinger. I taksten forventes det, at brugerne selv nedtager opstillingen og samler stolene i tårne. Sker dette ikke, vil der eftersendes en efterregning for ekstra serviceydelse.

    • Opstil. af stole - biografopstilling (51-150 stole)
    • Opstil. af borde/stole – caféopstil. (Plads til maks. 116 stole og 11 borde)  
    • Kultursalens lyd/av-udstyr pr. gang 1.200,00 kr.

    Efter regning:

    • Opsætning og nedtagning af scene efter regning
    • Ekstra rengøring efter regning

Hvordan booker jeg lokaler?

Foreningsportalen

I Lyngby-Taarbæk Kommunes Foreningsportal kan du selv finde lokaler og søge på ledige tider. Du skal bruge et login for at forespørge om lokaler i Foreningsportalen. Ansøg om login her.

For support send en mail til fritid@ltk.dk eller ring 45 97 33 60.

Wannasport

Står du og har en pludselig trang til at komme ud og spille badminton mm., så har du nu mulighed for at leje ledige haltider i Engelsborghallen, Lundtoftehallen, Virumhallen og Lyngby Idrætsby. Det eneste du skal gøre er at gå til wannasport.dk, og derefter se om den tid som du efterspørger er ledig.