Behandling af personoplysninger i forbindelse med høring og politisk behandling af budgetforslag for budget 2026-29

Lyngby-Taarbæk Kommune er den juridiske enhed, som er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Du kan kontakte os på:

Lyngby-Taarbæk Kommune
Lyngby Rådhus
Lyngby Torv 17
2800 Kgs. Lyngby

Telefon:      45 97 30 00 (omstilling)
E-mail:        lyngby@ltk.dk

CVR-nr.:      11 71 53 11

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO):

Telefon:      45 97 30 00
E-mail:        dpo@ltk.dk

Eller per brev som sendes til Lyngby-Taarbæk Kommune, Lyngby Torv 17, 2800 Kgs. Lyngby, Att. ’Databeskyttelsesrådgive-ren’

I forbindelse med behandling af det administrative budgetforslag for budget 2026-29, udfører kommunen bl.a. lovbestemte høringer af diverse nævn, råd og brugerbestyrelser m.fl. Hvis kommunen modtager uopfordrede bemærkninger og høringssvar fra borgere i høringsperioden, vil disse indgå i materialet for den videre politiske behandling af budget 2026-29.

Formålet med vores behandling af dine oplysninger er:

• at modtage, klargøre og behandle dit høringssvar i forbindelse med høring af det administrative budgetforslag for budget 2026-29.
• at politisk behandle dit høringssvar i forbindelse med det administrative budgetforslag for budget 2026-29, herunder offentliggørelse af dit høringssvar og personoplysninger som del af den politiske dagsordenssag på kommunens hjemmeside.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Lov om kommunernes styrelse § 38, om vedtagelse af årsbudget i kommunalbestyrelsen.
• Lov om kommunernes styrelse § 10, hvorefter kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Dette gælder dog ikke, hvis der foreligger oplysninger af en sådan beskaffenhed, at de ikke kan behandles for åbne døre - f.eks. fortrolige personoplysninger.
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra e.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige personoplysninger

Såfremt der i høringssvaret er fortrolige eller følsomme oplysninger, vil disse oplysninger blive undtaget fra offentliggørelsen af høringssvaret.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens medlemmer
• Forvaltningsmedarbejdere som klargør materiale til den politiske behandling
• Den bredere offentlighed, som tilgår de offentlig tilgængelige dagsordner til de politiske møder

I nogle tilfælde vil vi, for at leve op til forvaltningslovens eller offentlighedsloven regler om aktindsigt, videregive oplysninger om dig.

Lyngby-Taarbæk Kommune behandler dine oplysninger i følgende tredjelande:

Australien, Bahrain, Brasilien, Canada, Dubai, England, Hong Kong, Indien, Indonesien, Israel, Japan, Kina, Qatar, Singapore, Syd Afrika, Syd Korea og USA.

Vores overførselsgrundlag er Europa-Kommissionens standardbestemmelser fra den 4. juni 2021.

Ønsker du yderligere information om sikkerheden for behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte Lyngby-Taarbæk Kommune for at få udleveret de sikkerhedsforanstaltninger, som er implementeret i forbindelse med databehandleraftaler.

Dagsordener for de politiske møder er som udgangspunkt tilgængelige på kommunens hjemmeside de seneste to valgperioder, dvs. maksimalt 8 år.

Når vi ikke har brug for dine oplysninger længere, arkiveres den sag som dine oplysninger indgår i. Afhængende af arkivloven vil sagen efter en vis periode enten blive slettet eller overført til Stadsarkivet.

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger om behandlingen.

Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet eller suppleret, således at vi ikke behandler oplysninger om dig, som er forældede eller på anden måde mangelfulde.

Du har i visse tilfælde ret til at få slettet de oplysninger vi behandler om dig.

Lyngby-Taarbæk Kommune kan dog ikke slette oplysninger om dig, hvis andre regler gør, at de ikke kan slettes. Dette kan fx være offentlighedens regler om journaliserings- og notatpligt eller arkivloven.

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, fx fordi du mener, at vores behandling af dine oplysninger ikke er lovlig.

Du har i visse tilfælde også mulighed for at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling, hvis der foreligger nogle hensyn til din særlige situation, som gør, at Lyngby-Taarbæk Kommune bør stoppe med at behandle de pågældende personoplysninger om dig.

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset.

Dette betyder, at hvis betingelserne for at få begrænset behandlingen er opfyldt, må vi kun behandle dine personoplysninger i nogle særlige situationer.

Du har altid mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontakt oplysninger på www.datatilsynet.dk