Sådan behandler vi dine persondata i Center for Social Indsats

Vi behandler personoplysninger efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og dansk lov på området.

Vores lovhjemmel er art. 6, stk. 1, litra e i Databeskyttelsesforordningen for så vidt angår de opgaver, som kommunen er forpligtet til at varetage ved lov.

For behandling af cpr. nr. oplysninger er vores hjemmel databeskyttelsesloven §11.

For så vidt angår behandling af særlig følsomme data, er vores hjemmel til behandlingen artikel 9, stk. 2, litra g og h i Databeskyttelsesforordningen.

Center for Social Indsats behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger fx navn, adresse og boligforhold.

Vi behandler, når det er nødvendigt for sagsbehandlingen, fortrolige og følsomme oplysninger som for eksempel:

• Helbredsoplysninger
• Uddannelsesforhold
• Racemæssig eller etnisk baggrund
• Religiøs og filosofisk overbevisning
• Seksuelle forhold
• Strafbare forhold
• Sociale forhold

I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen.

Derudover kan der indhentes informationer fra fx offentlige registre fx Det Centrale Personregister (CPR) eller sundhedsprofessionelle eller samarbejdspartnere som regioner og andre offentlige myndigheder.

Hvis vi behandler personoplysninger om dig, som vi har modtaget fra andre, vil vi normalt give besked om det, når vi behandler den sag, som oplysningerne indgår i.

Samtykke

Når personoplysninger er nødvendige for, at vi kan løse vores opgaver, skal vi ikke have samtykke. Hvis samtykker er påkrævet vil vi indhente dette.

Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen til for eksempel:

• Hørings- og orienteringsberettigede, eksterne rådgivere, klagenævn og andre myndigheder og domstole
• Databehandlere for vores fagsystemer

Men det kan også være i tilfældet af at vi er forpligtet til at dele informationer som anvendes i pseudonymiseret form til statistik, forskning og ledelsesinformation:

• Danmarks Statistik
• FLIS (Ledelsesinformationssystem)

Navn og adresse (almindelige personoplysninger) kan blive offentliggjort i dagsordener mv. ved en politisk behandling.

Hvis der anmodes om aktindsigt efter forvaltningsloven eller offentlighedsloven, kan Center for Social Indsats være forpligtet til at videregive oplysninger om dig til den person, der har anmodet om aktindsigt.

Center for Social Indsats overfører ikke dine personoplysninger til tredjelande der ligger uden for EØS’ grænser.

Hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger afhænger af, hvor længe vi har brug for oplysningerne for at løse formålet med behandlingen.

Når vi har færdigbehandlet din sag, afsluttes den journalsag, som dine oplysninger indgår i. Afhængende af arkivlovgivningen vil sagen efter en vis periode enten blive slettet eller overført til arkiv i overensstemmelse med slettefristerne i KL Emnesystematik.

Center for Social Indsats benytter sig ikke af automatiske afgørelser.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte din sagsbehandler eller kommunens databeskyttelsesrådgiver.

Du kan læse mere om, hvilke rettigheder du har som registreret, og hvordan du bruger dem, på vores hjemmeside: https://www.ltk.dk/mine-persondata.

Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Center for Social Indsats behandler om dig.

Du kan anmode om indsigt via Digital Post eller telefonisk. Der er ingen formkrav til din henvendelse.

Kommunen skal besvare din henvendelsen inden for en frist af 30 dage. Hvis din sag er kompliceret, kan der dog tillægges en yderligere tidsfrist på 2 måneder til behandling af din ansøgning vedrørende indsigtsret.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet eller suppleret, således at vi ikke behandler oplysninger om dig, som er forældede eller på anden måde mangelfulde.

Ret til sletning

Du har i visse tilfælde ret til at få slettet de oplysninger vi behandler om dig.

Center for Social Indsats kan dog ikke slette oplysninger om dig, hvis andre regler gør, at de ikke kan slettes. Dette kan fx være offentlighedens regler om journaliserings- og notatpligt eller arkivloven.

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, fx fordi du mener, at vores behandling af dine oplysninger ikke er lovlig.

Du har i visse tilfælde også mulighed for at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling, hvis der foreligger nogle hensyn til din særlige situation, som gør, at Center for Social Indsats bør stoppe med at behandle de pågældende personoplysninger om dig.

Ret til begrænsning

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset.

Dette betyder, at hvis betingelserne for at få begrænset behandlingen er opfyldt, må vi kun behandle dine personoplysninger i nogle særlige situationer.

Ret til at klage

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Center for Social Indsats behandler dine og/eller elevens oplysninger på. Du kan finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside https://www.datatilsynet.dk.