63A. CSO. Behandling af personoplysninger i forbindelse med befordring efter sundhedsloven
Lyngby‑Taarbæk Kommune behandler personoplysninger om borgere i forbindelse med befordring eller udbetaling af befordringsgodtgørelse efter sundhedsloven.
Behandlingen sker i relation til befordring til og fra genoptræning samt behandling hos praktiserende læge eller speciallæge, herunder også behandling i andre EU/EØS‑lande.
Derudover behandles personoplysninger i forbindelse med klager over afgørelser om befordring, herunder klager til Patientklagenævnet.
Behandlingen sker som led i kommunens myndighedsudøvelse på sundhedsområdet.
Formål med behandlingen
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at:
-
behandle ansøgninger om befordring eller befordringsgodtgørelse
-
træffe afgørelser om borgerens ret til befordring
-
sikre korrekt administration og udbetaling af befordringsgodtgørelse
-
dokumentere sagsbehandlingen
-
behandle klager vedrørende befordring
-
opfylde kommunens retlige forpligtelser efter sundhedsloven
Lovhjemmel
Behandlingen af personoplysninger sker med hjemmel i:
-
Sundhedsloven §§ 170–174 (befordring og befordringsgodtgørelse)
-
Bekendtgørelse om befordring eller befordringsgodtgørelse efter sundhedsloven
-
§ 5, stk. 1 i klage- og erstatningsloven (klageadgang)
Databeskyttelsesretligt grundlag:
-
Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c og e
-
Databeskyttelsesforordningen artikel 9, stk. 2, litra h
-
Databeskyttelsesloven §§ 7 og 11
Kategorier af personoplysninger
Kommunen kan behandle følgende kategorier af personoplysninger:
-
Almindelige personoplysninger, fx navn, adresse, kontaktoplysninger og CPR‑nummer
-
Følsomme personoplysninger, herunder:
-
helbredsoplysninger
-
oplysninger om funktionsnedsættelse og behandlingsbehov
-
Administrative oplysninger, herunder:
-
oplysninger om befordring, transportmiddel og afstand
-
afgørelser, udbetalinger og klageoplysninger
Behandlingen sker kun i det omfang, det er nødvendigt for formålet.
Modtagere af personoplysninger
Personoplysninger kan videregives til:
-
relevante enheder internt i kommunen
-
klageinstanser, herunder Patientklagenævnet, når det følger af lovgivningen
-
andre offentlige myndigheder, hvor det er nødvendigt for sagsbehandlingen
-
databehandlere, der bistår kommunen med it‑systemer og administration
| Modtagere af personoplysninger | Understøttet af | ||
|---|---|---|---|
Columna Cura |
Medarbejdere i Lyngby‑Taarbæk Kommune, databehandler (Systematic A/S) samt godkendte underdatabehandlere (fx Netic A/S, IT Relation A/S, Alexandra Instituttet A/S, Cherwell Software GmbH m.fl.) |
Cura / SSO-system (SaaS) til elektronisk omsorgsjournal (EOJ/ESJ) |
Overførsel til tredjelande
Behandling af personoplysninger sker som udgangspunkt inden for EU/EØS.
Eventuel overførsel til tredjelande sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens regler.
| Overførsel til tredjelande | Overførselsgrundlag såfremt | |
|---|---|---|
Columna Cura |
Ja (muligt via underdatabehandlere i tredjelande, fx Cherwell/Azure) |
EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse eller gyldigt overførselsgrundlag jf. GDPR kap. V |
Opbevaring
Personoplysninger opbevares i overensstemmelse med regler om journalisering, dokumentation og arkivering, herunder arkivlovgivningen.
| Opbevaring | |
|---|---|
Columna Cura |
Hovedaftalens løbetid + op til 5 år |