Gå til hovedindhold

78B. CSO Behandling af personoplysninger i forbindelse med pasning af nærtstående med handicap

Lyngby‑Taarbæk Kommune behandler personoplysninger om borgere i forbindelse med kommunens indsats vedrørende pasning af nærtstående med handicap eller alvorlig sygdom.

Indhold

    Behandlingen sker med henblik på at muliggøre og understøtte kommunens opgaver, herunder visitation, administration og opfølgning i relation til ordninger om pasning af nærtstående. 

    Behandlingen sker som led i kommunens myndighedsudøvelse på det sociale område og har til formål at sikre korrekt sagsbehandling, dokumentation og borgerens retssikkerhed. 

     

    Formål med behandlingen 

    Formålet med behandlingen af personoplysninger er at: 

    • behandle ansøgninger om pasning af nærtstående med handicap eller alvorlig sygdom 

    • visitere og træffe afgørelser efter serviceloven 

    • administrere ordningen, herunder ydelse, opfølgning og eventuelt ophør 

    • sikre korrekt dokumentation og sagsbehandling 

    • opfylde kommunens retlige forpligtelser 

     

    Kategorier af personoplysninger 

    Kommunen kan behandle følgende kategorier af personoplysninger: 

    • Almindelige personoplysninger, fx navn, adresse, kontaktoplysninger og CPR‑nummer 

    • Følsomme personoplysninger, herunder:  

    • helbredsoplysninger om den nærtstående 

    • oplysninger om funktionsnedsættelse eller alvorlig sygdom 

    • sociale forhold 

    • Administrative oplysninger om ansøgning, afgørelser og opfølgning 

    Oplysninger behandles alene i det omfang, det er nødvendigt for formålet. 

     

    Digitale løsninger og systemer 

    I forbindelse med behandlingsaktiviteten anvender kommunen digitale løsninger til blandt andet: 

    • sagsbehandling og journalisering 

    • administration og opfølgning på ordningen 

    • dokumentation af afgørelser 

    Kommunen sikrer, at der er indgået nødvendige databehandleraftaler, og at anvendte systemer lever op til gældende databeskyttelsesregler. 

     

    Modtagere af personoplysninger 

    Personoplysninger kan videregives til: 

    • relevante enheder internt i kommunen 

    • andre offentlige myndigheder, når det følger af lovgivningen 

    • databehandlere, der bistår kommunen med it‑drift og administration 

    Modtagere af personoplysninger  Understøttet af

    Columna Cura 

    Medarbejdere i Lyngby‑Taarbæk Kommune, databehandler (Systematic A/S) samt godkendte underdatabehandlere (fx Netic A/S, IT Relation A/S, Alexandra Instituttet A/S, Cherwell Software GmbH m.fl.) 

    Cura / SSO-system (SaaS) til elektronisk omsorgsjournal (EOJ/ESJ) 

    DPSD, Sundhedsdatastyrelsen 

    Certego A/S (databehandler) 

    ASSA ABLOY terminal server (mailopbevaring)  
    ASSA ABLOY Web Manager (CWM/CLIQ system)

    Fælles Medicinkort (FMK) 

    - Sundhedsdatastyrelsen (dataansvarlig for FMK)  
    - Kommuner, regioner og almen praksis  
    - Sundhedsprofessionelle (læger, sygeplejersker m.fl.)  
    - Apoteker  
    - Borgeren selv (egen adgang) 

    National sundheds-it (FMK) 

    Fælleskommunal Gateway 

    Sundhedsdatastyrelsen samt KOMBIT (FLIS) 

    Indsamling og distribution af kommunale sundheds- og ældredata

    Overførsel til tredjelande 

    Som udgangspunkt behandles personoplysninger inden for EU/EØS. 
    Hvis der i forbindelse med anvendelse af digitale systemer sker overførsel af personoplysninger til tredjelande, sker dette i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens regler. 

    Overførsel til tredjelande  Overførselsgrundlag såfremt

    Columna Cura 

    Ja (muligt via underdatabehandlere i tredjelande, fx Cherwell/Azure) 

    EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse eller gyldigt overførselsgrundlag jf. GDPR kap. V 

    DPSD, Sundhedsdatastyrelsen 

    Nej

    Ikke relevant, da der ikke sker overførsel til tredjelande 

    Fælles Medicinkort (FMK) 

    Nej

    Ikke relevant (kun hvis overførsel sker → GDPR kapitel V) 

    Fælleskommunal Gateway 

    Nej

    Ikke relevant, da der ikke sker overførsel til tredjelande 

    Opbevaring 

    Personoplysninger opbevares i overensstemmelse med regler om journalisering, dokumentation og arkivering, herunder arkivlovgivningen. 

    Opbevaringsperiode

    Columna Cura 

    Hovedaftalens løbetid + op til 5 år 

    DPSD, Sundhedsdatastyrelsen 

    Mailoplysninger: maks. 1–2 uger (afhængig af opgaven), derefter slettes. Adresseoplysninger i Web Manager: opbevares indtil borgeren afleverer udstyr → slettes derefter straks

    Fælles Medicinkort (FMK) 

    2 år

    Fælleskommunal Gateway 

    Efter kommunens journaliserings- og slettepolitik