I det følgende kan du læse mere om, hvordan vi behandler de personoplysninger, som du uploader og indtaster i vores rekrutteringssystem, Signatur, samt de data, der måtte fremkomme under en eventuel ansættelsesproces.
Formålet med indsamling og behandling af dine indtastede og vedhæftede oplysninger i Signatur, er at indhente, sortere, kontakte og vurdere ansøgers kvalifikationer med henblik på rekruttering til ledige stillinger.
Retsgrundlagene for behandlingen af dine personoplysninger er følgende:
Det er alene de oplysninger du har indtastet og vedhæftet i ansøgningsformularen, som registreres i Signatur. Du opfordres derfor til alene at indtaste oplysninger, som er nødvendige for at opfylde stillingsopslagets krav.
Det drejer sig eksempelvis om:
Såfremt du vurderes, som kandidat til stillingen du har søgt, og du indkaldes til samtale, vil vi bede dig udlevere cpr-nummer til brug for indhentning af børne- og straffeattest hos politiet, samt udlevere kontaktoplysninger på mulige referencer.
Der vil i forbindelse med nogle typer af ansættelser også kunne foretages personlighedstest under ansættelsessamtalen. Oplysninger der måtte fremkomme i den forbindelse, vil, idet vi har notatpligt, blive opbevaret sikkert i Lyngby-Taarbæks journaliseringssystemer, uagtet om samtalen måtte lede til ansættelse.
Ovenstående er ikke udtømmende. Det er ikke alle de ovenfor nævnte oplysninger, der vil være relevante for alle ansøgere og i alle rekrutteringsforløb.
Leder din ansøgning til ansættelsessamtale vil oplysningerne, der fremkommet under ansøgning og ansættelsesproces, deles med de relevante parter.
Såfremt der indgås aftale om ansættelse, vil dine indtastede og vedhæftede data samt øvrige data fremkommet under ansættelsesprocessen, som fx testresultater, referencer m.fl., overføres til og opbevares af Lyngby-Taarbæk kommune, og du vil få et nyt oplysningsbrev, der vedrører behandling af oplysningerne under din ansættelse.
Vi videregiver også dine oplysninger til vores databehandlere, herunder Signatur A/S.
I nogle tilfælde vil vi, for at leve op til forvaltningslovens eller offentlighedsloven regler om aktindsigt, videregive oplysninger om dig.
I forbindelse med rekrutteringsprocessen behandler Lyngby-Taarbæk Kommune ikke dine oplysninger udenfor Danmark, EU og EØS.
Lyngby-Taarbæk kommune har adgang til dine indtastede oplysninger i Signatur i 180 dage efter rekrutteringen af den pågældende stilling er afsluttet.
Derefter vil ansøgning, CV samt øvrige uploadede dokumenter blive slettet og navn, adresse, e-mail og telefonnummer blive anonymiseret og blive opbevaret i systemet i 24 måneder til brug for anonyme statistikker om, hvor mange kandidater der har søgt opslåede stillinger.
Ingen individuelle ansøgere vil kunne blive identificeret ud fra de anvendte informationer.
Oplysninger fremkommet under ansættelsesprocessen opbevares i vores journaliseringssystemer, som udgangspunkt i 5 år.
Du har forskellige rettigheder, når kommunen behandler dine personoplysninger:
Du har ret til indsigt i kommunens behandling af dine personoplysninger.
Dette betyder, at du har ret til at få en kopi af de oplysninger, kommunen behandler om dig samt supplerende oplysninger om kommunens behandling.
Hvis kommunens behandling af dine personoplysninger sker på baggrund af et samtykke fra dig, har du altid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Når du kalder dit samtykke tilbage, stopper kommunen med at behandle dine personoplysninger til det angivne formål.
Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig rettet eller suppleret, således at kommunen ikke behandler oplysninger om dig, som er forældede eller på anden måde mangelfulde.
Som offentlig myndighed vil kommunen i mange tilfælde være forpligtet til at behandle oplysninger om dig, f.eks. fordi det fremgår direkte af lovgivningen, eller hvis det er nødvendigt for kommunens myndighedsudøvelse.
Dette indebærer, at Lyngby-Taarbæk Kommune ikke kan slette oplysninger om dig, hvis andre regler gør, at de ikke kan slettes. Dette kan fx være regler om journaliserings- eller notatpligt eller arkivloven.
I særlige tilfælde, f.eks. hvis dine oplysninger er blevet journaliseret på en forkert sag, har du dog ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for kommunens almindelige generelle sletning.
Du har ret til at gøre indsigelse mod kommunens behandling af dine personoplysninger, f.eks. fordi du mener, at kommunens behandling af dine oplysninger ikke er lovlig.
Du har i visse tilfælde også mulighed for at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling, hvis der foreligger nogle hensyn til din særlige situation, som gør, at Lyngby-Taarbæk Kommune bør stoppe med at behandle de pågældende personoplysninger om dig.
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset.
Dette betyder, at hvis betingelserne for at få begrænset behandlingen er opfyldt, må kommunen kun behandle dine personoplysninger i nogle særlige situationer.