Forretningsorden

§ 1 Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Udvalgets møder er ikke offentligt tilgængelige.
Stk. 2. Udvalget kan tillade, at personer ansat i kommunen overværer møderne med henblik
på varetagelse af sekretariatsfunktioner for udvalget, eller fordi udvalget finder det ønskeligt af
hensyn til en sags oplysning. Disse personer kan overvære såvel udvalgets forhandlinger som
afstemninger.
Stk. 3. Udvalget kan tillade, at andre personer kan overvære møderne i det omfang, det er
ønskeligt af hensyn til en sags oplysning. Disse personer kan dog ikke overvære selve sagens
behandling.
Stk. 4. Udvalget kan invitere den øvrige kommunalbestyrelses medlemmer til at overvære
forhandlingerne, når det er ønskeligt for en sags oplysning.
Stk. 5. Borgmesteren har ret til at deltage i udvalgsmøder uden stemmeret.

§ 2 Udvalget træffer for hvert kalenderår beslutning om, hvornår udvalgets ordinære møder
afholdes, ud fra den mødekalender Kommunalbestyrelsen har fastlagt.
Stk. 2. Omlægning af et ordinært fysisk udvalgsmøde, til et virtuelt møde kræver enighed i
udvalget. Dog kan udvalgets formand tillade, at enkelte medlemmer i helt særlige tilfælde
deltager virtuelt i et fysisk møde (hybridmøde).
Stk. 3. Er et udvalgsmedlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, giver medlemmet
besked om dette til forvaltningen og udvalgsformanden inden mødets afholdelse. Der kan ikke
indkaldes stedfortræder til enkeltstående udvalgsmøder. 

Stk. 4. Ud over de ordinære møder, skal udvalget afholde ekstraordinære møder, når
formanden finder det nødvendigt, eller et flertal af udvalgets medlemmer anmoder om det.
Disse møder kan afholdes virtuelt.

§ 3 Formanden sørger for, via forvaltningen, at en dagsorden m/bilag er elektronisk
tilgængelig senest 4 hverdage (inkl. lørdag), inden et ordinært møde afholdes.Stk. 2. Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver formanden i videst muligt omfang
udvalgsmedlemmerne underretning om de sager, der skal behandles på mødet.
Stk. 3. Et udvalgsmedlem kan, senest 8 dage forud for et ordinært møde, skriftligt anmode om
behandling af en sag. Formanden er således forpligtet til at optage sagen på dagsordenen på
førstkommende ordinære møde.

§ 4 Formanden forbereder udvalgets møder sammen med forvaltningen inden for rammerne af
det styrelsesretlige kompetenceforhold mellem forvaltning og udvalgsformand. Næstformanden
kan deltage i forberedelsen. Formanden tilrettelægger dagsordenen ud fra den rækkefølge
sagerne ønskes behandlet.
Stk. 2. Næstformanden overtager formandens kompetencer, når formandens fravær er
midlertidigt.
Stk. 3. Bestemmelsen efter § 3, stk. 3 om frist for anmodning om behandling af en sag gælder
også for udvalgsformanden.
Stk. 4. Udvalgsformanden bestemmer ikke indholdet af de beslutninger, der træffes i
forvaltningen, herunder forvaltningens indstillinger, og kan ikke pålægge forvaltningen at
afgive indstillinger med et bestemt indhold til udvalget eller sætte sin indstilling i stedet for
forvaltningens.

§ 5 Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Tilstedeværelse kan være virtuelt.
Stk. 2. Alle beslutninger træffes ved almindeligt flertal, medmindre andet er bestemt ved lov.
Stk. 3. Der kan ikke træffes beslutning i sager, som ikke er optaget på dagsordenen,
medmindre alle tilstedeværende medlemmer er enige om det.
Stk. 4. Ethvert medlem kan standse udførelsen af en beslutning, der er truffet af udvalget, ved
på mødet at erklære, at medlemmet ønsker sagen indbragt til afgørelse i
kommunalbestyrelsen. Det gælder dog ikke afgørelser, der ved lovgivningen er delegeret til
udvalgets endelige afgørelse. 

§ 6 Udvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlem har en sådan særlig interesse i en
sag, at medlemmet er inhabilt og derfor udelukket fra at deltage i udvalgets forhandlinger og
beslutning i sagen. Ved inhabilitet, skal den pågældende derfor forlade lokalet under hele
punktets behandling. Den pågældende er dog ikke afskåret fra at deltage i udvalgets
forhandling og beslutning om, hvorvidt medlemmet er inhabilt i sagen.
Stk. 2. Et medlem skal underrette formanden, hvis der foreligger forhold, der kan give
anledning til tvivl om medlemmets habilitet. Ønskes forvaltningens vurdering af inhabilitet bør
henvendelsen ske senest to hverdage før mødet.

§ 7 Formanden leder udvalgsmøderne og træffer bestemmelse i alle spørgsmål vedrørende
forhandlingernes ledelse og opretholdelse af ro og orden under mødet. Enhver der ønsker
ordet, markerer det ved håndsoprækning, og formanden giver ordet til medlemmerne i den
rækkefølge, de har markeret.
Stk. 2. Skønner formanden på grundlag af drøftelsen i udvalget, at en sags udfald er
utvivlsomt, oplyser formanden, hvordan formanden opfatter udvalgets beslutning. Hvis, ingen
medlemmer herefter forlanger afstemning, anses sagen for afgjort i overensstemmelse med
formandens konklusion.
Stk. 3. Et medlem kan stille ændringsforslag, inden for rammerne af hvad udvalget kan træffe
beslutning om i den pågældende sag. Medlemmet skal selv formulere ændringsforslaget, læse
det op for udvalget og fremsende det skriftligt til protokolføreren.
Stk. 4. Beslutninger træffes, hvor andet ikke er nødvendigt, ved almindeligt flertal.
Stk. 5. Afstemninger sker ved håndsoprækning.
Stk. 6. Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler udsættelse eller ikke
giver anledning til tvivl. Hvis formanden inden for udvalgets kompetence har truffet sådanne
afgørelser, orienteres udvalgets medlemmer skriftligt snarest muligt og efter
omstændighederne senest i forbindelse med førstkommende udvalgsmøde.
Stk. 7. Hvis udvalget er enige, kan enkelte sager afgøres på skriftligt grundlag.
Stk. 8. Ethvert udvalgsmedlem kan indbringe ethvert spørgsmål om formandens virksomhed
for udvalget, og formanden skal meddele udvalget de oplysninger, det forlanger. Formanden er
i enhver henseende undergivet udvalgets beslutninger.
Stk. 9. Ethvert medlem er forpligtet til foreløbigt at rette sig efter formandens afgørelse med
hensyn til forståelsen af forretningsordenens bestemmelser. Et sådant spørgsmål vedrørende
forståelsen af forretningsordenen kan derefter indbringes for udvalget på førstkommende
møde.

§ 8 Udvalgets beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, der efter hvert møde
underskrives af de medlemmer, som har deltaget i mødet. Formanden tilkendegiver, hvad der
skal indføres. Desuden indføres oplysning i protokollen om, hvorvidt et medlem varfraværende i forbindelse med behandlingen af de enkelte dagsordenspunkter, eller såfremt et
medlem ikke deltog i behandlingen af enkelte dagsordenspunkter på baggrund af inhabilitet.
Stk. 2. Ethvert medlem, der i sin stemmeafgivning stemmer imod flertallet, kan forlange sin
afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og kan ved sager, der skal fremsendes til
et andet udvalg, Kommunalbestyrelsen eller en anden myndighed kræve, at modtageren gøres
bekendt med indholdet af protokollen. Medlemmet kan dertil kræve, at sagen ved
fremsendelsen ledsages af en begrundelse for medlemmets afvigende standpunkt, og
formanden skal i så fald fastsætte en frist for medlemmets aflevering af skriftlig begrundelse.
Stk. 3. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde og punkt, hvilke medlemmer der
har været fraværende.

§ 9 Forretningsordenens bestemmelser træder i kraft straks, når de er vedtaget af udvalget.
Vedtaget på Social- og Beskæftigelsesudvalgets møde d. 9. marts 2026
Vedtaget på Ældre- og Sundhedsudvalgets møde d. 10. marts 2026
Vedtaget på Teknik- og Miljøudvalgets møde d. 10. marts 2026
Vedtaget på Børne- og Skoleudvalgets møde d. 11. marts 2026
Vedtaget på Byplanudvalgets møde d. 11. marts 2026
Vedtaget på Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 11. marts 2026
Vedtaget på Økonomiudvalgets møde d. 19. marts 202