Gå til hovedindhold
Du er her:
Grafik: Mange menneske-silhuetter og en kæmpe lyspære

Spørgsmål og svar for 2018-2022

Spørgsmål og svar for 2018-2022

Se hvilke spørgsmål vores kommunalbestyrelse har stillet i perioden 2018-2022 og tilhørende svar fra forvaltningen.

Spørgsmål pr. 2023

Spørgsmål stillet fra 2023 er flyttet

Du finder spørgsmål fra kommunalbestyrelsen og tilhørende svar fra forvaltningen på samme hjemmeside, som vores politiske dagsordener og referater.

Klik på linker herunder og gå til boksen "Udvalg", vælg "Politikerspørgsmål" og tryk på Søg-knappen.

År

Spørgsmål

Emne: Trafikafvikling Hummeltoftevej/Grønnevej

Bliver der arbejdet på at forbedre trafikafviklingen i krydset Hummeltoftevej og Grønnevej, som i morgenmyldertrafikken ikke opleves at fungere optimalt?

Forvaltningen kan oplyse, at der arbejdes på at få anlægget til at køre bedre i morgenmyldretiden. Der er indgået en aftale med RAW Mobility om at gennemgå signalanlæggene på Hummeltoftevej både ved ramperne til Lyngby Omfartsvej og ved Grønnevej i forhold til signaloptimering og for at begrænse køerne.

Forvaltningen afventer resultatet af gennemgangen samt at få anbefalinger til, hvor der skal foretages ændringer i signalanlæggene.

Spørgsmål

Emne: Aflyste timer i hjemmeplejen

Hvad skal der til for, at vi i Lyngby-Taarbæk Kommune kan opgøre antallet af timer, der aflyses i hjemmeplejen, som andre kommuner fx kan?

Der henvises fx til https://www.silkeborg.dk/Borger/Sundhed-omsorg-og-sygdom/Nyheder-Sundhed-omsorg-og-sygdom/20210820-Mangel-paa-ferieafloesere-gav-kun-faa-aflysninger-i-hjemmeplejen-og-hjemmesygeplejen

 

Det har siden ultimo september 2021 været muligt at registrere besøg aflyst af leverandøren af hjemme- og sygepleje i det elektroniske omsorgssystem, jf. besvarelse af spørgsmål fra Simon Pihl Sørensen stillet den 14. oktober 2021.

Fra ultimo september 2021 kan det opgøres, hvor mange besøg, timer samt borgere, som aflysninger af leverandøren dækker over. Der kan dog være en usikkerhed forbundet med tallene, da der er tale om en ny registreringspraksis.

Der er i alt 16 besøg aflyst af leverandøren siden indførelsen af ny registreringspraksis. Det kan både være et helt besøg, der er aflyst, men det kan også være dele af et besøg, der er aflyst af leverandøren. De besøg, der er aflyst af leverandøren, fordeler sig på 10 borgere og udgør i alt 6,2 timer.

Spørgsmål

Emne: Pladsprisen for en plejebolig fra år 2014-2024

Jeg vil gerne have oplyst udvikling i pladsprisen for en plejebolig fra år 2014-2024 på det enkelte plejecenter.´

Forvaltningen forstår spørgsmålet som, at der ønskes svar på, hvordan udviklingen i enhedsprisen pr. plads fra 2014-2021 har været. Enhedsprisen er en del af den budgetmodel, som det samlede budget til plejecentrene fordeles efter.

Budgetrammen til plejecentrene fordeles efter en budgetmodel godkendt på Kommunalbestyrelsens møde den 3. marts 2016. Modellen omfatter de fem kommunale plejecentre samt den selvejende institution Lystoftebakken. Budgetmodellen er baseret på en kombination af en række faste budgettildelinger til de enkelte plejecentre samt et variabelt enhedsbeløb pr. plejehjemsplads.

Det faste budget omfatter ledelse og administration. Derudover tildeles der faste budgetbeløb til en række særlige poster – primært vedrørende Lystoftebakken, bl.a. et fast budget til beskyttede boliger, ejendomsudgifter og særlige udgiftsposter (arbejdsskadeforsikring, lønproduktion, revision m.m.).

Det variable budget opgøres på baggrund af en enhedspris pr. plejehjemsplads. Enhedsprisen pr. plads omfatter dels et budget til plejepersonale og dels et budget til øvrig drift. Ved tildelingen af personaleressourcer inddeles plejehjemspladspladserne i tre kategorier: somatiske pladser, demenspladser og rotationspladser. Demenspladser normeres med 2 pct. højere budget på grund af højere personaleudgifter på sådanne afsnit (medarbejderne får et særligt løntillæg). Tilsvarende normeres rotationspladser med 5 pct. højere budget grundet øgede udgifter forbundet med den løbende udskiftning af beboere. Budgettet vedrørende øvrig drift omfatter dels beboerrelaterede udgifter (sygeplejeartikler, aktiviteter m.m.) og dels en række øvrige driftsudgifter (kontorhold, personalebeklædning m.m.).

Enhedsprisen, der tildeles pr. plejehjemsplads, er den samme for alle plejecentre. Udviklingen i enhedsprisen pr. plejehjemsplads i årene 2017-2021 for en somatisk plads fremgår af tabel 1. For at kunne sammenligne enhedspriserne er alene medtaget udviklingen fra 2017 og frem, da den nuværende budgetmodel først er anvendt fra 2017. Enhedsprisen pr. plejehjemsplads for 2022-2024 beregnes årligt i forbindelse med vedtagelse af budget.

Enhedsprisen pr. plejehjemsplads ændrer sig med politisk besluttede effektiviseringer, budgettildelinger samt omorganisering af arbejdsopgaver. Den væsentlige ændring i enhedsprisen fra 2019 til 2020 skyldes omorganisering og besparelse vedrørende aftensygeplejen og en besparelse i forbindelse med indførelse af røgfri arbejdstid.

Desuden tildeles en mindre del af budgettet til plejecentrene på anden vis end budgettildelingsmodellen, f.eks. statslige tilskud som puljen til ’Bedre bemanding i ældreplejen’.

Tabel 1. Udvikling i enhedsprisen fra 2017-2021 for en somatisk plads

År

Enhedsprisen pr. plejehjemsplads

2017

421.880 kr.

2018

420.194 kr.

2019

421.449 kr.

2020

410.007 kr.

2021

409.653 kr.

Note: Enhedsprisen pr. plejehjemsplads er vist for 2017-2021. Det skyldes, at den nuværende budgettildelingsmodel er anvendt fra 2017 og frem. Priserne er i 2021-PL.

Enhedspris pr. plejehjemsplads i tabel 1 er ikke identisk med den mellemkommunale pris, som andre kommuner betaler, når de har borgere på Lyngby-Taarbæk Kommunes plejecentre. Den mellemkommunale takst for en somatisk plads er i 2021 672.330 kr. Denne takst er inklusiv alle omkostninger også administrativt overhead.

Spørgsmål

Emne: Pleje og omsorg - Frit valg af leverandør

Det er et lovkrav, at den enkelte kommune skal informere ældre borgere om retten til at kunne vælge mellem en kommunal og privat leverandør, når borgeren er visiteret til pleje og omsorg.

  1. Hvordan informeres visiterede borgerne i Lyngby-Taarbæk kommune om frit valg?
  2. Får borgerne flere muligheder for at vælge mellem privat og offentlig leverandør?
  3. Hvordan kan informationen om frit valg på kommunens hjemmeside udbygges, eksempelvis med konkret vejledning i hvordan der vælges anden leverandør.
  4. Hvorledes kan information til borgerne generelt forbedres – og ikke kun på kommunens hjemmeside?
  5. Er der økonomisk nogen forskel for borger og kommune hvad enten den private eller kommunale løsning vælges?

Ad 1)

Borgerne tilbydes valget mellem den kommunale og den private leverandør, når Visitationen er i dialog med borgerne pr. telefon og/eller ved hjemmebesøg.

I øvrigt kan borgere med tre dages varsel skifte leverandør – dette fremgår af kommunens hjemmeside https://www.ltk.dk/borger/stoette-og-pleje/pleje/frit-valg-af-leverandoer-til-hjemmepleje

Ad 2)

Borgerne får mulighed for at vælge mellem privat og offentlig leverandør ved opstart af hjælp fra hjemmeplejen, i situationer hvor borger er indlagt og skal hjem i egen bolig, og hvis borger har opholdt sig på en midlertidig døgnplads på Trænings- og Rehabiliteringscentret og skal hjem i egen bolig. Når borger revisiteres, dvs. at visitationen vurderer, om borger får den rette og fornødne hjælp i sin konkrete situation, får borger også oplysning om muligheden for at vælge leverandør.

Ad 3)

Muligheden for frit valg af leverandør fremgår af kommunens hjemmeside. Det fremgår, at borgeren kan kontakte afdelingen Visitation og Hjælpemidler for at høre mere om muligheden for frit valg, ligesom kontaktoplysninger fremgår af siden. Med hensyn til forbedring af formidlingen om frit valg af leverandør vil forvaltningen undersøge, om kontaktoplysningerne kan få en mere fremtrædende plads i stedet for at ligge nederst på siden. Det vil også blive undersøgt, om det kan fremgå tydeligere af hjemmesiden, at man kan skifte leverandør, hvis man er utilfreds med den valgte leverandør, og at man har mulighed for at tilkøbe sig mere hjælp hos den private leverandør, hvis man er berettiget til hjælp i forvejen.

Ad 4)

Se svar under spørgsmål 2 og 3.

Visitation og Hjælpemidler vil desuden følge op på, hvordan informationen om frit valg kan forbedres i de afgørelsesbreve, som sendes til borgerne i forbindelse med behandling af ansøgning om hjemmepleje. Information om frit valg vil desuden indgå i den kommende pjece, som skal udleveres til borgere, når de starter med at få hjælp fra hjemmeplejen.

Ved opstart af hjælp fra hjemmepleje, fx ved udskrivning fra hospital, står borger og pårørende ofte i en situation med mange beslutninger og forandringer for hverdagen. Visitationen skal sikre, at alle rammer omkring den nye hverdag med hjælp fra hjemmeplejen er på plads. Forvaltningen har kendskab til, at orienteringen om frit valg af leverandør i nogle tilfælde kunne have været tydeligere og følger op på dette.

Ad 5)

For borger:

Der er ingen økonomisk forskel for borger mellem at få hjælp fra den private leverandør og den kommunale leverandør – dette gælder for den hjælp, borgeren er visiteret til.

For kommunen:

Priserne for den private leverandør er afgjort via et udbud, hvor timeprisen skal finansiere både faste udgifter og prisen for de udførte ydelser. Den kommunale leverandør har en budgetmodel, der er sammensat af et fast budget til ledelse, planlægning mv. og en timepris for de udførte ydelser.

Det er vanskeligt at sammenligne priserne på den kommunale hjemmepleje og private leverandører. Med de forskellige afregningsmodeller afspejler timepriserne således forskellige ting. Den kommunale hjemmepleje står fx for uddannelse af elever og lignende, mens den private leverandør ikke på nuværende tidspunkt har uddannelsesansvar. Sammensætningen af opgaver er også på andre områder forskellig. Det er således komplekst at sammenligne den private og den kommunale leverandør, og timepriserne er som udgangspunkt ikke sammenlignelige.

Hvis man ser på timepriserne fra den private leverandør og de takster, som Lyngby-Taarbæk Kommune opkræver andre kommuner med ved mellemkommunal afregning for hjemmeplejetimer, har den kommunale leverandør en højere timepris end de private leverandører. Den private leverandørs timepriser oplyses ikke her, idet udbudspriserne ikke er offentlige.

Spørgsmål

Emne: Atlasgrunden - Regioner og grundvandsbeskyttelsen

I forbindelse med Teknik- og Miljøudvalgets dialogmøde den 13. oktober 2021 med Lyngby-Taarbæk Forsynings bestyrelse spurgte Sigurd Agersnap, om Lyngby-Taarbæk Forsyning ved, om Regionen har en status for vurdering af, om Atlasgrunden (Lundtoftevej 160) er en trussel for deres vandindvinding.

Region Hovedstaden er i gang med omfattende undersøgelser af forureningens udbredelse. Grundvandet moniteres for forurening i et større område og i flere dybder. Region Hovedstaden vurderer, at forureningsfanen fra Atlasgrunden (Lundtoftevej 160) ikke udgør en risiko for drikkevandsindvindingen. Både Region Hovedstaden og Lyngby-Taarbæk Forsyning holder løbende øje med forureningsfanens udbredelse for at sikre, at der ikke sker en forandring, så drikkevandsforsyningen er truet.

Spørgsmål

Emne: Dækningsafgift fra virksomhederne

Jeg hører, at den dækningsafgift, som virksomhederne betaler til kommunen, ikke anvendes til det, den skal. Er det noget, forvaltningen genkender, og i fald, hvorfor?

Forvaltningen kan ikke genkende dette, jf. nedenstående.

Kommunalbestyrelsen kan generelt beslutte, at der som bidrag til de udgifter, som visse kategorier af ejendomme medfører for kommunen, skal svares en dækningsafgift af forskellen mellem ejendomsværdien og grundværdien (forskelsværdien). Bestemmelsen omfatter ejendomme, der anvendes til kontor, forretning, hotel, fabrik, værksted og lignende øjemed. (Ejendomsskatteloven §23 A, stk. 1).



Dækningsafgiftspromillen fastsættes af kommunalbestyrelsen, men kan dog højst udgøre 10 promille af denne forskelsværdi. (Ejendomsskatteloven §23 A, stk. 2).

Provenuet af dækningsafgiften anvendes til dækning af kommunens udgifter i almindelighed og er altså ikke øremærket til dækning af kommunale udgifter vedrørende de afgiftspligtige ejendomme. Det kræves ikke, at kommunen skal kunne dokumentere, at afgiften er fornøden til dækning af bestemte udgifter, eller at ejendommene rent faktisk skal påføre kommunen udgifter til veje, brandvæsen mv. (Kommentarer til ejendomsskatteloven på baggrund af lovens forarbejder, besvarelser af folketingsspørgsmål, domme, administrative afgørelser fra Indenrigs- og Socialministeriet og Fordelingsnævnet mv.).

Spørgsmål

Emne: Ventetider på skoletilbud for udviklingshandicappede

Hvad er vores ventetider på skoletilbud for udviklingshandicappede (fx Sorgenfri), og hvis den er lang, hvad er så forklaringen, og hvad kan vi gøre ved det?

I Lyngby-Taarbæk Kommune er der forskellige skoletilbud for børn med funktionsnedsættelser af udviklingsmæssig karakter, herunder autisme (Sorgenfriskolen, Hummeltofteskolens gruppeordning), ADHD (Lundtofte skoles gruppeordning og Heldagsskolen) og generelle indlæringsvanskeligheder (Sorgenfriskolen).

Størstedelen af de børn, kommunen visiterer til specialiserede skoletilbud, får plads i et af kommunens egne tilbud, mens enkelte grundet kompleksitet i funktionsnedsættelse visiteres til mere specialiserede tilbud i andre kommuner. Forvaltningen oplever, at der er pres på de interne specialtilbud og har ligeledes de seneste år oplevet, at de mere specialiserede tilbud i andre kommuner ikke har haft de ønskede pladser til børn fra Lyngby-Taarbæk Kommune.

Aktuelt starter ny-visiterede børn i deres nye tilbud 1-2 måneder efter visitation, nogle gange endnu hurtigere. Børn, der målgruppevurderes til specialtilbud forud for skolestart i 0. klasse, får plads på tidspunktet for deres opstart af skolegang.

Der kan være sager, der trækker ud, fx hvis forældre klager over afgørelse. Der kan også være sager, hvor det kan opleves sådan, at der går tid fra den begyndende dialog om eventuel visitation til, at der er en afklaring. Det skyldes de forskellige kvalificerende processer, der er frem mod en visitation, hvor der arbejdes med afdækning af barnets behov samt - så vidt muligt - arbejdes med, om barnet med den rette støtte kan trives og udvikle sig så tæt på almenmiljøet som muligt.

I sammenhæng med omstillingen af det specialiserede børneområde og specialundervisningsområdet arbejder forvaltningen målrettet på at udvikle de nødvendige tilbud. Forvaltningen arbejder bl.a. med

  • Etablering af ”mellemformer” på almenskolerne til gavn for de børn og unge, der har brug for det.
  • Udvidelse af målgrupperne på Sorgenfriskolen (fx jævnfør politisk beslutning i juni 2020 om oprettelse af en ny gruppe på Skovbrynet 44)
  • Mere fleksibel brug af specialtilbuddenes ressourcer
  • Oprettelse af ekstra pladser i specialklasse, når der er behov for det, og det er pædagogisk og undervisningsmæssigt meningsfuldt.

Spørgsmål

Emne: Ugetømning af mad/restaffald i juni, juli og august

Silas Mudoh stillede på Teknik- og Miljøudvalgsmødet den 13. oktober 2021 følgende spørgsmål:

Er det muligt for Lyngby-Taarbæk Forsyning at tilbyde ugetømning af 2-kammerspanden som en frivillig ordning?

Lyngby-Taarbæk Forsyning har oplyst, at renovatøren kan tilbyde ugetømning af mad/restaffald i juni, juli og august som en frivillig ordning for 294 kr. pr. husstand (240 liters beholder) og 318 kr. pr. husstand (370 liters beholder) i 2022. Ydelsen er ikke medtaget som option i renovatørens tilbud, og prisen fastlægges derfor efter forhandling mellem forsyningen og renovatøren. Prisen er fastsat ud fra en forudsætning om, at maksimalt 30 % af husstandene tilmelder sig ordningen.

Det kan være svært for en renovatør at vurdere omkostningerne ved en frivillig ordning, hvor antallet af tilmeldinger er ukendt. Ved få tilmeldinger kan de ekstra tømninger klares ved, at der køres lidt længere tid hver dag på de eksisterende ruter. Men kommer der mange tilmeldinger bliver dette svært. Samtidig skal der et vist antal tilmeldinger til, før det bliver rentabelt at indsætte ekstra biler og mandskab, idet de ekstra tømninger skal foretages på forskellige ugedage og ikke kan samles sammen og foretages fx én dag ugentligt.

Forvaltningen har forhørt sig hos et par kommuner, der har erfaring med frivillig ugetømning om sommeren. I Helsingør Kommune indførte de sortering af madaffald i foråret 2021. Lidt over 100 ud af i alt ca. 15.000 husstande (< 1%) tilmeldte sig ugetømning i juni, juli og august, til en pris på 250 kr. I Hillerød Kommune har de sorteret madaffald siden 2014, og her valgte de efter den første sommer at indføre en frivillig ordning med ugetømning i de 3 sommermåneder. De har dog oplevet en meget begrænset interesse for ordningen. Ud af ca. 13.000 husstande har under 50 (< 1%) tilmeldt sig. Prisen er 360 kr. (120 kr. pr. måned). Ingen af de 2 kommuner tilbyder ugetømning i resten af årets måneder, ligesom det er muligt i Lyngby-Taarbæk.

Erfaringerne fra disse to kommuner er således, at meget få husstande tilmelder sig ordningen. I Lyngby-Taarbæk er der i dag mulighed for at tilmelde sig ugetømning på årsbasis, hvilket knap 300 husstande (2,8%) har gjort. På baggrund af ovenstående er vurderingen, at prisen er realistisk, men i tilfælde af mange tilmeldinger kan det blive nødvendigt at sætte prisen op i 2023.

Spørgsmål

Emne: Genhusning af borgere langs letbanens linieføring
  1. Hvor mange borgere (antal husstande) har fået tilbudt og benytter sig af genhusningen ? 
  2. Hvilke former for boliger tilbydes ? 
  3. Hvor lang tid er den gennemsnitlige genhusning ? 
  4. Hvilke faciliteter stilles der til rådighed (antal værelser, køkken, osv) ? 
  5. Dækkes meromkostninger i forhold til deres bolig, for de borgere der benytter sig af genhusningen. F.eks vask, mad ?  

Forvaltningen har indhentet svar på spørgsmålene fra Hovedstadens Letbane (HL):

Ad 1)

Aflastningsordningen tilbydes i øjeblikket til de borgere, som bor tæt på Lyngby-Taarbæk Forsyningsarbejde på Buddingevej. Her omlægger forsyningen ledninger forud for letbanebyggeriet. Naboerne tilarbejdet er via brev i eBoks fra Lyngby-Taarbæk Kommuneden 25. august 2021 blevet informeret om,at Hovedstadens Letbane i særlige tilfælde kan tilbyde aflastningsophold på Hotel Scandic Eremitage

på Klampenborgvej.Der er udsendt brev tili alt649 husstande.Tilbuddet om aflastning gælder somudgangspunkt ide tilfælde, hvor det særligt støjende arbejde udføres udenfor normal arbejdstid, det vilsige fra 18.00–22.00. Man kan som nabo anvende tilbuddet, hvis man har facade ud mod Buddinge-vej, og hvis man har nogle personlige forhold, der skal tagessærligt hensyn til f.eks. natarbejde og/ellersygdom. Forsyningen forventer, at arbejdet er færdigt i februar 2022.Nedenstående tabel belyser sta-tus på aflastningsordningen.

Status på aflastningsordning pr. 22-10-2021

Husstande omfatter aflastningstilbuddet

649

Husstande, der har anmodet om aflastning

10

Husstande, der har opfyldt kriterier for aflastningsordning

4

- Heraf husstande, der anvender aflastningsordningen

1

- Heraf husstande, der ikke ønsker at anvende tilbudt aflastningsordning

2

- Heraf husstande, der endnu ikke har tilkendegivet, om de ønsker at anvende tilbudt aflastningsordning

1

Det er vigtigt at bemærke, at der med aflastningsordningen er tale om en aflastningsordning og ikke engenhusning. Aflastningsordningen har til formål at give naboerne et sted at tage hen i de perioder udenfor almindelig arbejdstid, hvor de er særligt generet af arbejderne. Som tabellen belyser, er der pt. énhusstand, deranvendertilbud om aflastning. Denne familie overnatter således i øjeblikket på HotelScandic Eremitage.

Ad 2)

Hovedstadens Letbane tilbyder ophold på Hotel Scandic Eremitage på Klampenborgvej i Lyngby. Hvishotellet er fuldt booket, kan aflastningsophold tilbydes på et af de andre Scandic-hoteller i omegnen.Hotelværelserne er som udgangspunkt standard dobbeltværelser med en dobbeltseng eller to enkelt-senge. Der er skrivebord med stol og tv samt adgang til trådløst internet. Disse oplysninger fremgår afdet brev om aflastningsophold, som naboerne har fået tilsendt den 25. august 2021.

Ad 3)

Da kun én husstand indtil videre har benyttet sig af aflastningsopholdet er der ikke grundlag for en gen-nemsnitsbetragtning. Den pågældende familie har på grund af familiens særlige situation truffet aftalemed Hovedstadens Letbane om at benytte aflastningsmuligheden frem til 1. november 2021 med mu-lighed for forlængelse, hvis forsyningens arbejde fortsat berettiger hertil.

Ad 4)

Antallet af værelser afhænger af familiens størrelse. Ingen af værelserne på Hotel Scandic Eremitagehar køkken. Se desuden svar på spørgsmål 2.

Ad 5)

Som nævnt i forbindelse med spørgsmål 1 er der tale om en aflastningsordning og ikke en genhusning.Borgerne har mulighed for fortsat at benytte deres hjem i forbindelse med større måltider, tøjvask osv.,og derfor dækkesevt.meromkostninger i forbindelse med opholdet ikke.

Spørgsmål

Emne: Ventetid til ambulant genoptræning

Ventetid til ambulant genoptræning efter hospitalsudskrivelse ønskes oplyst?

Med afsæt i ledelsesinformationsrapporten for 2. kvartal vedr. Center for Sundhed og Omsorg er der spurgt til, om der kan gøres noget ved, at flere borgere med en genoptræningsplan venter mere end syv kalenderdage på genoptræning efter udskrivelse fra hospital. I det følgende er der taget udgangspunkt i ventetiden for seneste afsluttede måned.

Der er 89 borgere, der har modtaget træning inden for syv kalenderdage, ud af 108 borgere, der i september 2021 er udskrevet for hospital med en genoptræningsplan. Det svarer til, at 82 pct. har modtaget rettidigt tilbud om opstart af træning jf. Sundhedsloven §140. Langt størstedelen af de resterende 13 pct., som ikke har modtaget rettidig genoptræning, har modtaget tilbud om genoptræning inden for otte kalenderdage. De er i overensstemmelse med loven blevet orienteret om muligheden for frit valg på genoptræning, men ingen har i september 2021 benyttet sig af det. For borgere, der har modtaget modtagelsesbesøg eller har været på midlertidigt ophold på TRC, overholdes reglen om at tilbyde træning inden for syv dage altid. Derfor er ovenstående tal kun for borgere, der er udskrevet med genoptræningsplan fra hospitaler, men hverken har fået modtagelsesbesøg eller haft ophold på Trænings- og Rehabiliteringscenterets midlertidige pladser efter hospitalsudskrivelse.

Trænings- og Rehabiliteringscenteret arbejder på at optimere og indskærpe arbejdsgangen med henblik på at sikre, at alle borgere får tilbudt genoptræning inden for syv kalenderdage. Desuden er forvaltningen ved at udvikle generiske datatræk, som kan understøtte forbedringsarbejdet. Det vil medføre en større indsigt i, hvilke borgere som ikke får tilbudt rettidig træning og årsagerne hertil.

Spørgsmål

Emne: Hjemme- og hjemmesygeplejen - Personale
  1. På sidste kommunalbestyrelsesmøde den 7. oktober 2021 blev det oplyst, at der i hjemmesygeplejen var 26,1 sygefraværsdage de seneste 12 måneder pr. årsværk og en personaleomsætning på 22,6% (juni 2021).



    Sammenlignelige tal for Gentofte og Rudersdal ønskes.

     
  2. Det blev oplyst, at der primo oktober 2021 var 41 ledige stillinger i hjemmeplejen, heraf 17 alene i aftenhjemmeplejen.



    Det ønskes oplyst, hvordan situationen er i Gentofte og Rudersdal.

Ad 1)

Sygefravær samt personaleomsætning kan sammenlignes på tværs af kommuner via data fra Kommunernes og Regionernes Løndatakontor (KRL). Det er dog ikke muligt at isolere den organisatoriske enhed, der svarer til Lyngby-Taarbæk Kommunes enhed for Hjemmesygepleje i andre kommuner. Det er muligt at sammenligne sygefravær og personaleomsætning på tværs af kommuner ved at afgrænse på overenskomstområde. Der kan afgrænses på overenskomstansatte sygeplejersker, men der vil også indgå sygeplejersker ansat andre steder både internt og eksternt i Center for Sundhed og Omsorg, f.eks. sygeplejersker på plejecentrene eller sygeplejersker med administrative opgaver. Det samme vil gøre sig gældende for sammenligningskommunerne.

De i spørgsmålet oplyst tal for sygefravær og personaleomsætning er for hele den kommunale hjemmepleje og ikke blot Hjemmesygeplejen. Det ændrer dog ikke på, at det ikke er muligt at afgrænse på en organisatorisk enhed i andre kommuner.

Ad 2)

Der findes ingen database til at trække vakante stillinger på tværs af kommunerne. En sammenligning af disse tal vil også være problematisk pga. forskellige i kommunernes størrelse og organisering.

Spørgsmål

Emne: Aflyste besøg i hjemmesygeplejen og for den samlede hjemmepleje

På mødet efter kommunalbestyrelsesmødet den 7. oktober 2021 blev det oplyst, at der var aflyste besøg i hjemmesygeplejen. Der ønskes en opgørelse - gerne skønsmæssigt - for hvor mange aflyste besøg, der er tale om. Gerne tilbage til maj 2021, hvis det er muligt.

Det er ikke muligt at opgøre antallet af aflyste besøg af Hjemmesygeplejen i den ønskede periode. Det er fra ultimo september 2021 blevet muligt i det elektroniske omsorgssystem at vælge en besøgsstatus, der alene kategoriserer besøg, som er blevet aflyst af leverandøren. Der er indtil nu ikke nogen besøg udført af Hjemmesygeplejen, som har status som værende aflyst af leverandøren. 

Supplerende svar

Opfølgende på spørgsmål om hvor mange aflyste besøg, der er i hjemmesygeplejen, kan forvaltningen supplerende oplyse om situationen for aflyste besøg for den samlede hjemmepleje (den kommunale leverandør af hjemme- og sygepleje), jf. nedenfor.

Årsager og procedurer for aflysning af bevilget hjælp til modtagere af hjemmehjælp

Aflysning af bevilget hjælp/besøg i hjemmeplejen sker af forskellige årsager. Nogle besøg aflyses af borgerne selv, fordi de fx får besøg af pårørende, skal på ferie o.l. Andre besøg aflyses, fordi borgerne bliver indlagt på sygehus eller har ophold på en midlertidig plads. Der er også besøg, som kan blive aflyst af hjemmeplejen selv. Sidstnævnte sker kun, når det ikke er muligt at skaffe medarbejdere, herunder vikarer, til at løse alle de opgaver, der er. 

De besøg, hjemmeplejen selv aflyser, er som udgangspunkt udelukkende ydelser kategoriseret som praktisk hjælp, f.eks. rengøring. Der er dog også enkeltstående tilfælde, hvor ydelser kategoriseret som personlig pleje aflyses. Hjemmeplejen søger i tilfælde af aflysninger at kompensere ved at levere ydelsen på et andet tidspunkt, herunder særligt når der er tale om personlig pleje som f.eks. et bad.

Den kommunale leverandør af hjemmepleje og sygepleje bestræber sig altid på ikke selv at aflyse borgerbesøg. Mere end 1 ½ år med Corona pandemien samt denne sommer har været særligt udfordrende, hvor det i et helt andet omfang end tidligere har været nødvendigt at aflyse besøg på grund af vakante stillinger, ferieafvikling og mangel på vikarer og afløsere ved fravær på grund af sygdom mv.

Kommunalbestyrelsen blev i forbindelse med håndteringen af Corna epidemien oplyst om hjemmeplejens procedure for prioritering/aflysning af bevilget hjælp ved personalemangel.

Statistik om aflyste besøg

For hvert besøg, som den kommunale leverandør af hjemme- og sygepleje planlægger, registreres en besøgsstatus i det elektroniske omsorgssystem. Der findes forskellige valgmuligheder for besøgsstatus, f.eks. valgmuligheder, der dækker over et besøg, som flyttes af enten borger eller leverandør, eller at borgers indsats er sat på pause, herunder hvis borger er indlagt eller på ferie mv. Der er i alt 9 overordnede valgmuligheder for besøgsstatus.

På grund af sommerens aflysninger oprettede forvaltningen ultimo september 2021 en ny besøgsstatus, der benyttes til besøg aflyst af leverandøren af hjemme- og sygepleje. Fra ultimo september 2021 har det derfor været muligt at vælge besøgsstatus ”Aflyst af leverandør” og dermed muligt at tælle antallet af aflyste besøg af leverandøren.

Før oprettelsen af den nye besøgsstatus har praksis været, at af leverandøren aflyste besøg blev registreret med besøgsstatus ”Aflyst af borger”, dvs. at denne kategori frem til ultimo september 2021 både omfatter besøg aflyst af borger og besøg aflyst af leverandør.

Andelen af besøg med status ”Aflyst af borger” var 6 pct. i juli 2021, hvor besøg aflyst af leverandøren også indgår. Til sammenligning var andelen af borgeraflyste besøg 4 pct. i juli 2020, dvs. en forskel på 2 pct. point ift. denne sommers tal. Det kan alt andet lige give en indikation af niveauet for denne sommers aflysninger foretaget af leverandøren. Det kan dog ikke udelukkes, at andelen af aflysninger foretaget af borger bare har været højere i juli 2021 end i juli 2020.

Siden den nye besøgsstatus er oprettet ultimo september 2021 har 16 besøg af den kommunale hjemme- og sygepleje været markeret som værende aflyst af leverandøren. Da der er tale om en ny registreringspraksis, vil tallet for aflyste besøg af leverandøren dog være behæftet med usikkerhed.

Den kommunale leverandør af hjemme- og sygepleje planlagde 72.702 besøg i juli 2021, hvilket i gennemsnit svarer til 2.345 besøg om dagen, jf. tabel 1.

Tabel 1. Antal besøg planlagt af den kommunale leverandør af hjemme- og sygepleje

2021-04

2021-05

2021-06

2021-07

2021-08

2021-09

2021-10

Andel besøg

66.526

70.330

70.221

72.702

72.917

69.568

70.291

Andel besøg pr. dag (gns.)

2.218

2.269

2.341

2.345

2.352

2.319

2.268

Anm.: Antallet af besøg pr. måned varierer blandt andet ift. antal af dage samt antallet af weekenddage i måneden.

Kilde: KMD Nexus

Spørgsmål

Emne: Informationssikkerhedspolitik

I forbindelse med Økonomiudvalget den 28. oktober 2021, pkt. 2, har Richard Sandbæk stillet følgende spørgsmål:

  1. Har man overvejet at udføre årlige eksterne "penetration-tests"?
  2. 2 x IT-driftscentre - testet redundansen?
    • Har forvaltningen i IT-afdelingen testet redundansen i kommunens IT-system for at se om det rent faktisk virker? - bør gøres årligt
      • I IBM trykkede jeg og den pågældende CIO årligt på “knappen” og vi lukkede et af vores driftscentre ned for den pågældende kunde.

Ad 1) Penetrationstests:

Forvaltningen udfører 4 gange årligt både interne og eksterne penetrationstests.

Disse test udføres før- og efter hvert af de 4 årlige IT servicevinduer. Før, for at se hvilke sårbarheder der er og efter, for at teste at sårbarhederne er lukket ifm. de gennemførte IT servicevinduer.

Tidligere blev disse tests udført 1-2 gange årligt af eksterne virksomheder. Men kommunen har nu selv investeret i de samme værktøjer som de eksterne virksomheder anvendte og kan gennemføre alle former for penetrationstest så ofte det ønskes og til en markant lavere pris end tidligere.

Ad 2) Redundans i driftscentre:

Forvaltningen har endnu ikke fuld redundans mellem kommunens 2 IT driftscentre. Det er noget der løbende arbejdes på at opnå, i takt med at ressourcerne tillader det og det giver mening.

Lige nu har kommunen ca. 60% redundans samlet set, mens der på netværksdelen er 100% redundans.

Netværksredundans:

Netværksredundansen testes ifm. de 4 årlige IT servicevinduer og der ud over har forvaltningen nogenlunde det samme antal årlige overgravninger eller nedbrud rundt omkring i kommunen. Hvor redundansen viser sit værd.

Et af forvaltningens indsatsområder for 2022 er en mere formaliseret test af nedbrud, afbrydelser, sikkerhedsbrud, hvor forvaltningen sammen med kommunikationsafdelingen og Sikkerhedsrådet skal forberede et scenarie, hvor der er behov for samarbejdet mellem de mange forskellige ressourcer og kompetencer der kræves, for at kunne gennemføre en sikkerhedsbrud.

Dog planlægges kun et mindre scenarie, hvor den daglige drift påvirkes minimalt for ikke forstyrre servicen til borgerne unødigt.

Spørgsmål

Emne: Legepladsprojektet på Virum Skole og Den grønne Legeplads

Hvornår forventes anlægsarbejdet af legepladsprojektet på hhv. Virum Skole og Den Grønne Legeplads at gå i gang?

Virum Skole

Virum Skole har 3 legepladsprojekter, hvor status er

  • Galaxehaven
    • Anlægsprojektet har været i udbud, og en kontrakt er indgået. Projektet er opstartet og forventes afleveret ultimo november 2021.
  • Akvariehaven
    • Anlægsprojektet er færdigt og er netop overdraget til drift.
  • Indre skolegård
    • Anlægsarbejdet på Virum Skole har været midlertidigt sat i bero, da der opstod uklarhed om aftaleforholdene mellem rådgiver og forvaltningen. Planlægningsarbejdet er i gang igen, og entreprisearbejdet forventes at blive sat i gang senest i foråret 2022

Den grønne legeplads

Anlægsarbejdet på Den grønne legeplads er udskudt ca. 1 år i forhold til den oprindelige tidsplan. Forvaltningen har udarbejdet en meddelelse til Teknik- og Miljøudvalgets møde den 13. oktober 2021 samt Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 14. oktober 2021. I meddelelsen bliver der givet følgende status:

Den Grønne Legeplads

Forvaltningen har modtaget tilbud på renovering af Den Grønne Legeplads. Disse er dog over budgettet, og forvaltningen har derfor annulleret udbuddet med henblik på en dialog med de bydende samt et efterfølgende genudbud. Legepladsen skulle orindeligt have været færdigrenoveret sommer/efterår 2021. Forvaltningen forventer at kunne genudbyde i starten af 2022, og have en færdig renoveret legeplads i løbet af 2022. Renoveringen vil blive søgt koordineret med andre indsatser på dagtilbudsområdet.

Spørgsmål

Emne: Svømmeundervisning

Jeg får henvendelser om at de børn, der mistede skolesvømning under corona (nuværende 5. klasse) ikke får tilbudt skolesvømning efter corona. Så forældre selv har måttet henvende sig til Lyngby Svømmeklub og bede dem oprette noget for disse børn. Jeg forstår det sådan, at normalt kan man ikke komme ind i svømmeklubben, hvis ikke man mestrer alle 4 svømmearter, så derfor skal der oprettes særlige hold, som så hedder ’manglende skolesvømning’. Jeg hører, at man som forælder skal betale 2.200 kr for en sæson, som svarer til det, børnene har mistet. Kan det være rigtigt?

Ifølge Folkeskoleloven § 5 stk. 2 skal der undervises i idræt på alle klassetrin. Svømmeundervisning kan efter lokal afgørelse indgå som en obligatorisk del af idrætsundervisningen. Af bilag 3 til styrelsesvedtægten for skolevæsenet i Lyngby-Taarbæk Kommune fremgår det, at eleverne tilbydes svømmeundervisning i 30 timer på 4. årgang.

Alle grundskoler har i skoleåret 2020/21 fulgt en nødbekendtgørelse, som har betydet, at der ikke er blevet gennemført undervisning i alle grundskolens fag. Skolerne er ikke forpligtet til at erstatte timer, eleverne ikke har fået. Det gælder for alle grundskolens fag, der har været påvirket af COVID19 situationen.

I forbindelse med den delvise genåbning af skolerne for eleverne i 0.-4. klasse i februar 2021 godkendte Børne- og Ungdomsudvalget, at eleverne på 4. årgang modtog undervisning i et omfang af fem lektioner dagligt. Endvidere godkendte udvalget, at skolerne lokalt vurderede, hvilke faglige og sociale behov der skulle tilgodeses i de enkelte klasser. For at begrænse smittespredningen på skolerne var det også et krav, at eleverne ikke modtage undervisning på tværs af klasserne.

Endvidere har kommunens svømmehal været lukket fra den 9. december 2020 til den 19. april 2021 grundet COVID-19 restriktioner.

Det har derfor ikke været praktisk muligt at genoptage svømmeundervisningen i forbindelse med, at eleverne i 4. klasse vendte tilbage til fysisk undervisning på skolerne i februar 2021.

Lyngby-Taarbæk Kommune har en fripasordning til fritidstilbud for børn med særlige behov. Hvis der skal laves en fripas-ordning med baggrund i en erstatning for mistet svømmeundervisning i folkeskolen, vil der skulle tages stilling til det i Kommunalbestyrelsen, og der vil skulle afsættes budget til formålet.

Det kan supplerende oplyses, at Lyngby Svømmeklub har oprettet hold for 4.-5. klasse, der har mistet svømmeundervisning. Deltagelse kræver medlemskab af klubben og kontingentbetaling. Omkostningen hertil er ifølge svømmeklubbens hjemmeside 2.100 kr. Der er oprettet fire hold for hele sæsonen/skoleåret. De tre af holdene har fortsat ledige pladser og vurderes at være omtrent halvt fyldt op.